行政助理工作职责(集合15篇)

行政助理工作职责1

1、负责公司各类电脑文档的.编号、打印、排版和归档；

2、负责公司销售统计，制作报表及相关分析；

3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理；管理公司网络、邮箱；

4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

5、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。

6、协助保洁员完成公共办公区的日常维护工作，确保办公区的整洁有序；

行政助理工作职责2

1、负责宿舍、饭堂、保安、保洁、园林的基础管理和报表工作；

2、负责车辆的用车安排、维修、年审保养的管理；

3、负责文具申购、办公维修、维护工作；

4、负责考勤和钉钉系统管理

5、负责社保申报加减和商业保险的.工作；

6、负责相关的接待，食宿，订票工作的安排；

行政助理工作职责3

工作职责：

1、定期对写字楼内商业配套设施做好巡检；

2、写字楼内的温馨提示等宣传资源投放工作的'开展及协助；

3、各类活动物资的需求提报、场地布置等活动支持；

4、协助行政类费用结算，审核费用明细，按内网系统及财务制度要求等，核算审核到位；

5、日常环境监督、绿植监督，监管办公区绿植品相，及时记录并反馈给甲方及绿植供应商；

6、协调各端口保障楼内良好办公环境，推动各端口流程提升和优化，做好能源节约等措施；

职位要求：

1、年龄22—35周岁之间，大专及以上学历；

2、连续3年以上本专业的物业工作经验或2年以上物业管理经验；

3、熟练操作计算机常用办公软件，有较强的执行和学习能力；

4、具有优秀的协调、沟通能力；

5、性格开朗，处理事务耐心细致，责任心强，能承受一定工作压力；

6、熟悉物业管理相关知识，深入了解与本专业相关的工作内容和技术要求、以及相应的法律法规。

行政助理工作职责4

1、负责办公室日常办公用品的管理工作。

2、负责公司固定资产的'管理工作。

3、协助主管对于各类工作进行审核工作。

4、负责公司消防安全管理工作。

5、负责公司一切对外的沟通协调工作。

6、负责组织公司各类活动。

7、负责公司日常行政管理工作。

行政助理工作职责5

1.协助领导做好经营计划和各阶段工作目标分解；

2.协助领导进行事务联络，商务合作跟进；

3.完成公司工商资质变更，跟代办公司沟通等工作；

4.协助其他同事完成公众号、域名申请等工作；

5.定期向经理汇报工作，完成领导交办的其他工作。

行政助理工作职责6

1、招聘：面试接待与指引，紧急且基础性的岗位可协助筛选简历；实习生招聘协助；内推软文撰写与发布

2、入职：候选人入职前的设备采购、工牌制作、工位确认，加入部门微信群；入职员工自我介绍制作

3、部门氛围营造：团建、生日会等活动的策划及组织，以及其他可以把氛围搞起来的`活动

4、会议室预定：每天预定1~2个会议室供部门使用

5、财务相关：财务报销等各种财务流程的处理、收集发票

6、零食购买：每月根据实际需求购买零食及报销款项

7、其它领导交办的事情

行政助理工作职责7

负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;

公司内部各项活动策划及执行，如年会、周年庆、户外拓展等，协助公司领导做好团队建设;

公司重要客人来访的接待、会议场所的安排与布置。

协助处理公司工商和政府相关类事务，公司资质申请与年审，企业工商变更等工作;

负责公司物业、水电、租赁、办公用等相关事宜的.管理，及相关票据的递交。

上级交办的其他事务;

行政助理工作职责8

1、 执行人事行政主管下达的各项指令任务，并汇报工作进展，对公司各项规章制度落实和配合，承担日常人事管理工作;

2、协助制定并完善各岗位绩效考核方案及公司薪酬管理制度;解答员工关于保险、考勤、工资等方面的问题;负责企业薪酬管理所需要的各项报表、文件、表单的整理和归档

3、依公司人力需求，在各人才市场建立招募渠道，搜集掌握最新人力资源信息，及时、高质筛选到合格人才。负责新员工招聘、入职、离职、转正、调动、奖惩、晋级、员工社保、暂住证等工作流程的'管理及各类人事表格、流程制定、审核存档;

4、负责与各政府相关部门保持有效沟通，根据公司发展需要及时办理各项资质申报业务;

5、协助主管做好人事行政部的本职工作，兼顾本部门与公司各部门的协调、沟通工作，落实上级领导的各项工作任务及咨询工作，完成领导交办的其它任务。

行政助理工作职责9

1、负责财富管理中心人员岗位变动方面(包含入职、离职、转岗以及类别变动)的行政工作以及《劳动合同》或《委托合同》的签订和解除;

2、负责财富管理中心人员的档案建立，对财富管理中心的个人基本资料、培训教育情况、奖惩情况等内容进行记录;

3、负责营业部的经纪关系、服务关系、签约关系的确立、薪酬计算、人员级别变动的初步认定、统计报表的编报等工作;

4、负责财富管理中心日常营销数据的统计和汇总;

5、对财富管理中心招聘方面的.数据进行报备及整理;

6、为财富管理中心人员进行执业资格变动申请;

7、负责财富管理中心已举办投资者报告会、股民学校及股市沙龙在CRM系统中的报备;

8、管理财富管理中心公司邮箱，接收、转达总部下发的各类文件并及时报送;

9、负责财富管理中心会议的安排、记录;

10、完成上级领导交办的其他事宜。

行政助理工作职责10

1、人事职责：

(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。

(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。

(3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。

(4)负责编制各部门员工的花名册。

(5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。

(6) 协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。

2、外联职责：

(1)负责联系公司外的一些单位和企业，为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。

(2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映，不断加大公司特色活动的开展力度。

(3)负责公司的.外事工作，与政府各职能管理部门保持联系，做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。

(4)负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。

(5)协助与社会各种商家媒体的联络，做连接社会与公司的纽带。

(6)协助其他部门做好对外联系、协调工作。

(7)完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。

行政助理工作职责11

1、前台接待

负责前台来访客人的接待、指引及接听转接来电;

及时收发、传递公司报刊、传真、书信等文件;

负责前台环境卫生管理，协助处理或传达内部/外部投诉。

2、会议管理

负责安排日常会议室的使用及相关会议服务工作;

负责会议室卫生、设备等的'管理工作。

3、后勤服务

落实公司考勤统计、门牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采购与发放等日常后勤服务工作;

负责公用办公设备报修工作;

负责写字楼费用的核对和请款工作;

负责与物业公司的沟通联络工作;

负责档案管理工作。

4、招聘协助

协助公司招聘部门做好简历接收、面试接待等工作，如整理信件，安排填表、递送茶水等;

5、企业文化活动管理

组织策划员工生活会活动，筹备活动物料和场地，知会相关人员任职要求

行政助理工作职责12

1、会议的组织安排、会议记录和督办事项的跟进

2、商务接待管理

3、能独立处理办公室日常工作事务，熟悉行政后勤及办公室相关工作流程

4、具备较强的文字功底，能独立完成对内对外公文及宣传报道稿件的.撰写等

行政助理工作职责13

-负责日常行政事务，包括监督媒体剪报及撰写相关报告；

-协助主管处理出纳、银行事宜、票务预订等；

-负责一般文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、资料翻译和归档工作；

-能够灵活处理工作中的'突发事件，熟悉办公室工作流程；

-其他临时交办的任务。

行政助理工作职责14

负责账号注册资料准备，公司信息收集;

负责亚马逊账号注册、维护及申诉;

账号安全风险控制。预防账号被盗，账号信息资料被更换。定期修改账号密码;

根据管理层的安排，负责管理或者协助管理公司店铺、品牌、产品、流程、档案、会议中一方面或者几方面的工作;

负责公司各部门之间的'协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

代表公司与外界有关部门或机构联络，并保持良好合作关系;

完成领导交办的其他工作。

行政助理工作职责15

1）负责每天处理各项营业收款及记账、汇款工作；

2）支出报销、借款时，要对原始单据进行审核；

3）礼貌，热情接待来访客户及来电，根据客户需求安排相应接待；

4）做好客户来访登记手续，并将信息准确录入的UPC；

5）校区课间对于学生的纪律维持，保持前台没有学生嬉戏、大声喧哗；

6）负责校区卫生管理（包括咨询室、前台区域整洁、监督管理校区保洁员工作）；

7）每周前台鲜花、每日饮用水订购工作；

8）定期盘点各类校区资产，负责校区物品仓库管理；

9）校区相关设备损坏，应及时向城市拓展部门申请维护；

10）协助校区招聘邀约、面试安排等工作。