行政前台工作职责(合集15篇)

行政前台工作职责1

1、主动接待内外部访客，提供高质量的接待服务；

2、做好公司档案管理工作，确保公司档案账册一致，妥善存放；

3、做好职场管理与后勤保障工作，维护良好办公环境，及时收发报刊杂志；

4、负责办公用品的`采购、入库、发放、登记管理工作；

5、负责公文流程等内务工作，根据工作安排，草拟各类公文报告；

6、完成上级主管交办的其它工作事项。

行政前台工作职责2

1.负责前台电话的接听、记录，来访人员的登记、接待工作;

2.及时清缴租金、管理费、水电等相关行政日常支出款项;

3.固定资产及办公用品的采购、管理及发放，合理控制成本。

4.负责统计汇总、制作考勤月报表，处理考勤异常情况;

5.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;

6.人事、档案管理、组织协调公司生日会、团建活动、年会等公司企业文化相关活动;

7、关注各级政府政策动态，了解各职能部门对本企业相关的扶持政策和专项资金项目申报指南，为公司发展争取相关政策扶持。

3、协调并整合公司资源，参与项目的'申报组织、实施推进和验收等各环节工作。

4、负责各类商标、专利、计算机软件著作权、行业资质申请，推进公司知识产权申报、维护等事项。

5、对公司申报的项目、企业资质进行跟踪和执行;记录分析异常，形成工作报告并上报。

6、协助编制科技项目季度、年度报告，项目简报、统计年报等

7.完成上级交给的其它任务。

行政前台工作职责3

1、负责转接电话、邮件和信函；

2、负责来宾的登记接待工作；

3、负责每日快递的`寄发和统计；

4、负责名片申印、发放；

5、负责办公用品的请购、发放、保管；

6、协助完成公司行政事务的相关工作。

行政前台工作职责4

1、电话接听及转接，来访宾客的接待;

2、公司快递资料的接收、转发、登记;

3、公司资产保管和领用发放，各类行政费用的`结算;

4、公司办公区环境卫生维护，保证办公设备的正常运转;

5、起草、传达行政通知及相关文件，协助组织公司各种活动和会议;

6、负责每月考勤的统计;

6、公司档案的整理、保管和领取登记;

7、完成领导交办其它的临时工作内容。

行政前台工作职责5

1、负责前台相关工作(电话接听、快递收发及费用统计、办公用品采买、管理等);

2、负责行政费用管控，每月跟进落实行政费用计划完成情况并及时核销;

3、负责办公区环境的维护和检查管理监督;

4、负责各项办公行政物品管理、发放和维护;

5、负责各项证照的管理和年审工作;

6、负责按月度发放和管理日常办公所需物品并协助各类其他行政采购工作;

7、公司各类外联事务处理。

行政前台工作职责6

1、总台电话接听及转接;

2、前台区域来访人员的接待;

3、前台区域工作快递、信件的'寄发;

4、员工下午茶点的记账;

5、事务所办公用品的保管及日常发放;

6、事务所行政易耗品的采购;

7、事务所员工活动的前期组织安排。

行政前台工作职责7

1.面试人员和客户的`接待指引

2.员工考勤管理、统计;

3.快递的签收登记和发放;

4.国际国内快递账单的核对和统计工作;

5.购置办公用品，负责发放及记录;

6.领导交办的其他事务及部分行政工作;

行政前台工作职责8

1、接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

4、负责公司快递、信件、包裹的`收发和记录的工作

5、座牌的打印

6、负责管理及更新公司刊物。

7、协助上级完成日常工作，完成上级交办事务。

行政前台工作职责9

1、负责接听来访电话，并记录相关信息及时转告相关人员;

2、负责客户接待、引领及服务工作，做好试验委托单的填写;

3、有客人者来访，及时和业务部门人员联系并协助接待工作;

4、完成领导交办的其他工作。

行政前台工作职责10

1、转接总机电话，收发、记录快递和信件等;

2、接待来访客人，及时通知被访人员;

3、管理办公用品及办公器材，做好办公用品的库存盘点工作，做好登记存档，采购办公用品，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

4、负责每月统计公司员工的'考勤情况，考勤资料存档;

5、负责打印机投影仪等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗;

6、做好公司日常行政事务工作及后勤保障工作;

7、协助行政人事经理做好招聘工作，与候选人电话沟通，通知面试等

8、协助领导做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

行政前台工作职责11

1、 负责行政办公室日常事务及办公区域的整洁、维护和保养；

2、 负责固定资产和低值易耗品易耗品管理工作，负责办公用品、设备的采购、分发、管理工作。

3、 负责员工考勤的统计及监督；

4、 负责各类文件的流转、寄发、送递等；

5、 协会组织企业文化建设工作，包含会务组织、文体活动安排等；

6、 负责公司内水、电、物业管理费及房屋租赁费的`缴纳与审核；

7、 完成上级领导临时交办的各项工作任务。

行政前台工作职责12

1.前台区域的.管理，保证前台区域干净整洁，文件摆放有序;

2.接待访客并保证记录完整、准确;

3.接听电话并转接，记录相关请求并追踪反馈;

4.按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;

5.协助客户新员工办理门卡以及工牌;

6.接收快递并通知客户员工按时领取;

7.日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);

8.对办公用品的领入、发放、变更进行记录;

9.办公室清洁、绿植的审查;

10.协助支持主管或客户需求的其他事项。

行政前台工作职责13

1.负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理

2.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息

3.负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;

4、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的.接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

5.配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;

6.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养

7.维护前台区域及所内各办公室的整洁监督工作;

8.执行考勤制度，负责员工的考勤记录汇总

9.负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记

10.对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见

11.完成领导交办的其他或临时工作

行政前台工作职责14

1、负责访客、来宾的接待、登记、引荐，安排洽谈地点，及时通知被访人员；

2、负责外来电话的接听、传达、登记，熟悉公司概况，解答来电的一般性问题；

3、保持前台、接待区清洁卫生，展示公司良好形象；

4、负责会务茶水服务及会议后勤工作；

5、负责公司书籍、报刊、信件、包裹、传真的收发并做好相关信息登记；

6、协助领导对日常办公环境卫生的.检查、整顿；

7、负责公司的用车安排与登记；

8、负责办公用品的领用与登记，各类行政费用的结算；

9、负责公司的门禁管理；

10、负责公司人员的车、船、机票及酒店的预定；

11、负责公司访客的饭卡发放及登记；

12、负责公司通讯录的更新及发放；

13、负责公司的每月考勤统计及考勤资料存档；

14、完成领导安排的其他工作。

行政前台工作职责15

1、负责商务中心驻场客户的日常行政类服务（包括但不限于电话接听、打字复印、收发传真、来访接待、快递收发等）；

2、针对有工商注册、税务代理等需求的客户，配合财税部收集客户相关资料；

3、负责商务中心办公环境日常维护工作；

网络销售类：

1、利用公司提供的资源途径：58同城，赶集，搜房等专业网站进行公司各类商业房源信息的.发布，配合店长、经理或独立进行商务中心空置办公室的招租工作；

2、负责商务中心在租客户的日常收租（续约等）工作；

3、完成上级主管领导安排的其它工作。