【精】行政助理工作职责

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行政助理工作职责1

1、负责营销部门日常基础工作,建立营销部门各类销售数据、客户及业主台账;

【精】行政助理工作职责

2、负责统计销控情况,并及时核对销控;

3、负责日常销售物料、档案、办公用品管理工作;

4、对接代理公司及公司财务,核实各类付款费用

5、完成领导安排的其他工作事宜。

行政助理工作职责2

1、招聘:面试接待与指引,紧急且基础性的岗位可协助筛选简历;实习生招聘协助;内推软文撰写与发布

2、入职:候选人入职前的设备采购、工牌制作、工位确认,加入部门微信群;入职员工自我介绍制作

3、部门氛围营造:团建、生日会等活动的策划及组织,以及其他可以把氛围搞起来的活动

4、会议室预定:每天预定1~2个会议室供部门使用

5、财务相关:财务报销等各种财务流程的'处理、收集发票

6、零食购买:每月根据实际需求购买零食及报销款项

7、其它领导交办的事情

行政助理工作职责3

1、负责人事基础运营工作,包括入离调转续,以及员工社保的办理等员工关系方面的具体事务的执行;

2、负责办公室日常行政事务及办公环境管理;

3、负责公司项目申报市场推广、基础材料收集;

4、完成部门经理交办的'其他工作任务。

行政助理工作职责6

1. 负责门店的合同资料档案收集、整理工作。

2. 负责门店办公用品的保管工作,做好物品出入库的登记。

3. 做好门店费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及费用的收纳、保管。

4. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

5. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节约

行政助理工作职责4

1、发布招聘信息、筛选应聘人员

2、组织、安排应聘人员的面试

3、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续

4、组织、实施员工文化娱乐活动

5、协助实施员工培训活动

6、完成人力资源部门经理交办的其他事项;

行政助理工作职责5

1、处理部门日常行政事务,包括员工考勤、工资核算、费用报销预审等。

2、负责部门人员人事信息收集登记和入离职手续办理。

3、收集数据,协助出具经营报表。

4、及时更新车辆、保险数据。

5、按时完成领导交办的其他工作。

行政助理工作职责6

1、协助销售部准备各项资料;

2、协调公司与厂家商务对接;

3:对市场各项招标的前期准备工作及标书的'制作,审核,和销售部门的配合工作;

4、负责公司的档案管理及各类文件、会议记录和工作安排的督促和监管;

5、负责各类会务、票务、酒店等的安排工作;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责7

1、负责公司销售合同、资质证件等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时汇报销售动态;

3、负责管理公司销售相关医疗器械系统,填写销售数据并完成年度申报工作

4、将公司的动态与所管辖区域的.业务员沟通,协助销售人员月度任务的落实

5、其他临时机动性工作

行政助理工作职责8

1、负责跟进客户订单货期查询、发货跟踪等事务性工作。

2、负责公司展会布展、客户培训跟进等联络工作。

3、负责销售合同整理、跟进,销售员业务协助等销售联络工作。

4、负责销售人员考勤、出差等数据审核、汇总等工作。

5、完成领导交办的相关工作。

行政助理工作职责9

1、负责宿舍、饭堂、保安、保洁、园林的基础管理和报表工作;

2、负责车辆的.用车安排、维修、年审保养的管理;

3、负责文具申购、办公维修、维护工作;

4、负责考勤和钉钉系统管理

5、负责社保申报加减和商业保险的工作;

6、负责相关的接待,食宿,订票工作的安排;

行政助理工作职责10

1、召集公司办公会议和其他有关会议,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的`贯彻实施;

2、监督、执行规章制度和劳动纪律,对各岗位及其场所的卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

3、公司来访人员、客户接待安排以及所有一切后勤支持服务工作;

4、公司内外文件的收发、登记、传递、归档以及其他档案管理工作;

5、植物绿化及办公环境维护;

6、部门日常费用报销以及月结核对款单工作;

7、考勤统计及外出人员管理

8、办公用品发放、登记,办公设备管理维护、固定资产盘点及宿舍管理;

9、协助上级组织公司团队活动以及对外联系工作;

行政助理工作职责11

1.及时,准确接听及转接电话,如需要,记录留言并及时传送;

2.接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3.分公司每日快递收发和登记工作;

4.分公司日常环境管理:保洁、绿植、前台环境、公司文化宣传墙等事务;

5.分公司日常行政供应管理:办公用品的订购,发放和登记;

6.分公司装修和固定资产的维护和保养;

7.各类分公司行政供应商的'甄选、日常联系等维护;

8.办公楼业主和物业公司的日常事务联系和关系维护;

9.分公司各类工商行政等政府报批工作;

10.分公司各类会议支持和文体活动安排;

11.建立和保管行政档案;

12.上级安排的其他工作。

行政助理工作职责12

1、接听总机来电,根据需要和紧急情况转接或记录留言。

2、接收信件和包裹,并通知转交给对应同事。

3、接待访客并通知相关同事。

4、为外地来京同事提供本地酒店客房预订和接送机服务。

5、监控日常办公用品的余量,并根据实际情况完成采购申请及订购。

6、安排办公室定期维修与保洁,监督并确保相关工作人员的完成质量。

7、与财务团队合作,确保租金,水电费,网费等相关费用及时付款。

8、协助亚太区其他办公室的'工作。

9、办理国外进口货物的通关手续。

10、 领导安排的其他工作任务。

行政助理工作职责13

1、负责公司外来人员接待。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、协助销售完成对日常客户的维护、信息的.反馈、资料的更新存档工作。

4、销售报表的统计,订单及库存的管理。

5、完成领导安排的其它工作。

行政助理工作职责14

1、负责公司日语老师招聘工作,保证部门的编制符合公司要求;

2、协调配合公司培训组组织的各项培训,督促新员工的按时参加完成各项培训;

3、审核录入职员的'基础人事数据以及人事信息变动,包括劳动合同、考勤数据、薪资调整、奖惩、入职、转正、任命、调动、离职等;

4、每月的工资运算管理和社保及公积金的办理;

5、完成上级安排的其他HR相关工作。

行政助理工作职责15

1、负责账号注册资料准备,公司信息收集;

2、负责亚马逊账号注册、维护及申诉;

3、账号安全风险控制。预防账号被盗,账号信息资料被更换。定期修改账号密码;

4、根据管理层的安排,负责管理或者协助管理公司店铺、品牌、产品、流程、档案、会议中一方面或者几方面的`工作;

5、负责公司各部门之间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

6、代表公司与外界有关部门或机构联络,并保持良好合作关系;

7、完成领导交办的其他工作。

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