行政助理工作职责(15篇)

行政助理工作职责1

1.全权负责前台岗位工作(电话接听、访客管理、人员进出管理、快递等);

2.协助处理行政管理工作(食堂、车辆、接待、办公用品、劳防用品、环境卫生等);

3.学习处理人力资源工作(视个人能力而定)(面试邀约、接待、考勤、入离职手续等);

行政助理工作职责2

1.记载员工出勤情况

2.考核计算扣加工资和加班工资等

3.协助审核、修订行政管理规章制度

4安排公司各种会务和组织员工各种活动

5.对公司各种文件和档案进行整理、归档

6.履行办公日常职责

7.办理各种行政事务和手续等工作

行政助理工作职责3

1、电话的接听，来往信件的接收，来访客人的接待；

2、订购发放办公用品、名片，月度考勤、快递费用、办公用品费用汇总；

3、后勤及办公用品的管理及发放等工作；

4、负责整理和归档办公室文件；

5、协助领导撰写、处理各类文件及工作报告等综合性材料；

6、管理公司文档资料、会议记录等;

7、公司其他日常行政勤务工作；

8、领导交给的其它临时性工作。

行政助理工作职责4

1、负责跟进客户订单货期查询、发货跟踪等事务性工作。

2、负责公司展会布展、客户培训跟进等联络工作。

3、负责销售合同整理、跟进，销售员业务协助等销售联络工作。

4、负责销售人员考勤、出差等数据审核、汇总等工作。

5、完成领导交办的相关工作。

行政助理工作职责5

1.及时,准确接听及转接电话，如需要，记录留言并及时传送;

2.接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3.分公司每日快递收发和登记工作;

4.分公司日常环境管理：保洁、绿植、前台环境、公司文化宣传墙等事务;

5.分公司日常行政供应管理：办公用品的订购，发放和登记;

6.分公司装修和固定资产的维护和保养;

7.各类分公司行政供应商的甄选、日常联系等维护;

8.办公楼业主和物业公司的日常事务联系和关系维护;

9.分公司各类工商行政等政府报批工作;

10.分公司各类会议支持和文体活动安排;

11.建立和保管行政档案;

12.上级安排的其他工作。

行政助理工作职责6

1、在部门经理领导下，协助部门经理对公司（管理处，下同）行政管理部行政工作的计划、组织、实施具体负责。落实公司领导及行政管理部领导指示，具体负责公司行政后勤的管理工作；恪竟职守，廉洁奉公，努力做好每项具体工作。

2、在公司领导及行政管理部经理安排下，具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作，圆满完成每项工作任务。

3、协助行政管理部经理工作，办理公司总务、后勤具体事务，制定办公设备、设施、办公用品的计划，进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。

4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信、仓库、员工宿舍、饭堂管理工作等其它行政事务性工作。

5、按照行政管理部职责，切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作，具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。

6、根据公司发展目标和领导指示，协助上级拟订公司行政工作规划，修订本部门工作计划，保证计划的有效性和可操作性；协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况，及时汇报检查中发现的`问题，提出改进措施。

7、修订公司质量文件体系，保证各部门工作的一致性和高效率。熟悉各部门工作流程和运作，提高行政工作质量和效率。

8、组织安排接待工作，负责与相关政府部门和业主委员会以及集团公司相关部门的沟通协调工作。

9、协助领导做好部门内部考核工作，帮助部门各行政岗位工作人员解决工作中的实际问题。

10、完成部门日常行政事务的处理和领导交办的其它工作任务。

行政助理工作职责7

1.处理日常行政事务(发放各部门请购物资等);

2.负责每月员工考勤表的制作(加班统计以及核对等);

3.协助组织公司各类员工活动，包括年会、生日会、团建活动等;

4.辅助执行公司各种规章制度的实施，完成领导交代的其他工作。

行政助理工作职责8

1.负责员工入职、转正、异动、离职等相关手续的办理;

2.人事档案管理，建立人才档案;

3.负责公司考勤管理，做好考勤统计工作;

4.负责人事资料的录入、维护和管理;负责人事资料的录入、维护和管理;

5.组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

6.负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作;

7.负责社会保险及商业保险的办理;

行政助理工作职责9

1.负责公司内勤、内务管理工作，及行政文件起草与发放管理。

2.负责公司软件平台数据的维护和公司网站信息内容的管理、更新。

3.完成资料、文件的收集与整理、归档、管理工作。

4.协助接待客户及公司产品的一般性介绍。

5.负责公司产品、客户资料的录入与跟踪管理工作。

6.完成领导交代的各项临时任务。

行政助理工作职责10

1.完成信息统计、与其它事业部和职能部门行政沟通等日常行政工作;

2.负责事业部项目监管分析;

3.负责记录、统计各项费用及人员的变动;

4.负责管理事业部内制度、通知等文档;

5.提醒、督促各项计划的按时执行，并记录汇总。

行政助理工作职责11

1、接待公司外部和内部来访人员(包括前台接待)、组织会议、跟踪会议议定事项的落实，做好内外部人员接待服务和会议相关服务(茶水等)，负责前台工作;

2、重要会议的协助工作，包括(但不限于)会议室预定、布场准备工作等;

3、响应公司总部的工作需求，响应办公/出差人员的临时需求;

4、行政管理工作以及公司所需物品的采购与报销;

5、组织公司的活动、团队建设;

6、负责办公用品、快递、保洁、保安、绿植的供应商选择及管理;

7、公司公用电器设备及工区设备的维护;

8、对接物业单位，协调处理相关日常事宜。

9、其它公司安排的行政等相关工作。

行政助理工作职责12

1、前台接待

负责前台来访客人的接待、指引及接听转接来电;

及时收发、传递公司报刊、传真、书信等文件;

负责前台环境卫生管理，协助处理或传达内部/外部投诉。

2、会议管理

负责安排日常会议室的使用及相关会议服务工作;

负责会议室卫生、设备等的管理工作。

3、后勤服务

落实公司考勤统计、门牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采购与发放等日常后勤服务工作;

负责公用办公设备报修工作;

负责写字楼费用的核对和请款工作;

负责与物业公司的沟通联络工作;

负责档案管理工作。

4、招聘协助

协助公司招聘部门做好简历接收、面试接待等工作，如整理信件，安排填表、递送茶水等;

5、企业文化活动管理

组织策划员工生活会活动，筹备活动物料和场地，知会相关人员任职要求

行政助理工作职责13

1、负责来访客户的引导、接待工作;

2、负责公司总机接听、电话转接;

3、负责公司管理层、部门等会议组织工作;

4、负责各类信件、报刊、快递、合同的收、转、发及整理工作;

5、负责饮用水的订购，确保库存足量。

6、负责机票、火车票、餐饮、酒店等的预定工作。

7、负责办公类物资的采购、领用登记工作;

8、负责各项行政费用清算、汇总;

9、负责办公运营场所环境维护与检查;

10、协助主管做好公司团建、节日、生日会及年会等活动组织开展工作;

11、协助主管做好集团及各门诊资产盘点工作;

12、其他日常行政工作。

行政助理工作职责14

1、负责办公室行政工作，包括但不限于总经办卫生清理，前台办公区域卫生、花草打理;前台接待，电话转接，会议室管理，文件收发，办公用品管理，办理停车月保等;

2、协助人事基础工作，包括员工入离职手续办理，档案管理等;

3、协助销售部进行样品的快递寄送;

4、完善上级安排的临时性其他工作。

行政助理工作职责15

1.接受领导的安排，完成公司赋予的任务;

2.协助完成其他日常事务性工作;

3.记好工作日志，合理安排工作时间、内容;

4.做好部门助手，协助对工作进行布置、实施、检查、督促、落实，做到及时跟进、汇报.