行政助理工作职责[优]

行政助理工作职责1

1、负责来访客人的行政接待、参观讲解工作；

2、受理会议室预约，并负责会议服务工作；

3、办理部门内的.文书档案工作；

4、管理部门行政事务流程，办公用品采购及管理、固定资产相关及时更新、公司职场布置及管理、日常开支的费用管控；

5、及时完成领导交办的其他工作任务；

行政助理工作职责2

负责前台接待；

负责外来人员（客户）接待、引导；做好接待前的打算工作；

工程文件及公司文件外协打印；国内外快递收发；负责公司内、外部收发文登记工作及文书归档工作；

负责员工出差行程支配、火车飞机预定、酒店预订、餐饮支配；

负责公司办公用品选购、以及各部门办公用品的领用和分发；

负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，刚好做好后勤保障工作；

做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等；

负责公司会议室的支配及管理；

帮助保障公司办公环境及秩序；

帮助组织企业文化建立工作，包括公司庆典、年会支配、会务组织、文体活动支配、公司员工活动的筹划和组织等；

聘请网站信息的更新，合同维护；

公司内部员工档案及通讯录的.建立与管理；

公司员工的考勤管理；

公司用车管理的监视和保养；

协助公司其它行政事务；

行政助理工作职责3

1、负责日常电话接听和来访客户接待，以及客户维护工作（会有外籍客人来访）；

2、耐心咨询客户意向和解答客户疑问，积极促成业务合作并做好相关记录；

3、负责办公室日常办公采购、领用，维护等；

4、出差人员的差旅安排；

5、协助公司总监处理公司部分运营事务；

6、协助公司总监处理公司部分销售事务；

7、其他日常工作协助、协调。

行政助理工作职责4

职责一 负责样品的出入库事宜，分发样品寄送快递。

根据样品申请信息进行样品入库登记及办理出入库手续 ，制作出库单，打印快递单据;

录入、统计处理样品登记表及样品库存信息，定时盘点样品库存。

职责二 负责货物的出入库事宜，统计货物库存表

根据货物信息进行货物出入库登记及办理出入库手续 制作出入库单，根据情况选择相应物流公司发送货物，打印快递单据

录入、统计货物库存信息，每日发送销售日报信息，每月定时盘点货物库存。

职责三 负责快递物流费用核算、统计。

根据发送样品、资料、货物的不同，各项费用的.统计录入核对

职责四 负责行政办公用品的采办工作，协助行政经理进行办公室管理

职责五 协助处理销售合同的制作

职责六 完成部门经理交办的其他任务

行政助理工作职责5

行政助理主要是协助行政部经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为基础，工作内容较多元化，但较基础。

1、负责公司及部门日常工作的打印、复印、做好公司文件的.交换、转发、登记已经各类文件的归类、立卷以及归档。

2、协助上级组织准备行政办公会议，通知参加会议人员、整理会议纪要。

3、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作，负责公司物资设备（固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等）的管理。定期清理、盘点统计库房物资，做到出入库有登记，保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。

4、简历统一的行文格式并发放到个部门，形成公司对外的统一形象。

5、管理公司固定的实物形态，并统一登记编号，做好其调拨工作。

6、负责公司行政档案管理。

7、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

8、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

10、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等；

12、办理各种行政事务和手续，比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等；

13、安排值周人员，做好公司环境整洁工作，检查监督办公用品使用情况；

14、登记访客、做好接待工作，并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；

15、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况；

16、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

行政助理工作职责6

一、岗位标识

岗位名称：行政助理

所属部门：行政人事部

岗位级别：一般职员

岗位人数：1人

直接上级：行政总监

直接下级：无

二、岗位概述

协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。

三、岗位职责

1、负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。

2、负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。

3、负责各岗位说明书的编制与更新。

4、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

5、负责公司物业管理（房屋、水、电等），做好办公设备的.维修维护，确保各设备正常运转。

6负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。

7、做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。

8、监督各部门的办公行为（网络、传真、电话）。

9、负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。

10、组织各类文娱、体育活动。

11、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

四、工作规范

1、对同事热情，积极主动帮助同事，做好行政服务工作。

2、当到访客人较多时，应主动帮助前台接待客人。

3、爱护公司各类办公设备，定期查看养护设备。

4、养护办公室的鱼缸及各类绿化植物。

五、岗位要求

个人素质要求具备良好的口头和书面表达以及沟通能力，具有一定的临场应变能力，工作细致认真，责任心强，能承受工作压力，具敬业精神。

经验要求

教育背景：大专及以上学历

工作经验：2年以上文员、助理等行政相关工作经验

技能要求：电脑应用熟练，熟悉WORD，EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识，能承担日常设备的维护工作。

行政助理工作职责7

1.协助部门的内部管理工作，协助建立并完善公司行政管理体系，保证公司日常办公的正常运作;

2.协助公司的日常行政事务管理工作，包括会议管理、环境资产

管理、档案文书管理、后勤保障、活动接待、员工关怀等;

3.协助公司有机农场的.管理运营工作，包括市场营销、人员管理协调等;

4.根据部门需要及领导安排，参与协助其他相关工作。

行政助理工作职责8

1、负责各项规章制度的`监督与执行；

2、负责公司会议安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理等工作；

3、负责公司行政、采购、资产等事务管理；

4、负责公司办公用品的领用和分发工作；

5、负责公司合同管理，建立合同台账并跟踪合同执行情况；

6、负责公司奖惩办法的执行；

7、参与公司绩效管理、考勤等工作；

8、协助办理面试接待、培训、公司集体活动组织与安排；

行政助理工作职责9

职位要求：

1、学历大专以上，工作经验有1—2年以上

2、有做过行政、人事文员或做过新员工入职的优先考虑

3、负责对新招员工的`审核工作及安排新员工转正上岗方面事宜

4、口齿伶俐，处理事情得体。经常对员工进行沟通及心理素质的提升。

岗位福利；

1、朝九晚六无需加班。六天7个半小时，周天休息

2、享受法定休假，公司为员工购买五险一金。

3、享受带薪年假、婚假、病假、等福利。

4、完善的员工内训制度，高效的工作环境和氛围；定期组织员工参与旅游、体育比赛等业余活动，丰富员工的工作生活。

岗位要求：

学历要求：中专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1年经验

行政助理工作职责10

1、负责宿舍、饭堂、保安、保洁、园林的基础管理和报表工作；

2、负责车辆的用车安排、维修、年审保养的.管理；

3、负责文具申购、办公维修、维护工作；

4、负责考勤和钉钉系统管理

5、负责社保申报加减和商业保险的工作；

6、负责相关的接待，食宿，订票工作的安排；

行政助理工作职责11

1、负责收集、审核分部报货计划，每日跟踪、反馈业绩完成情况;

2、负责提交月/旬报货计划，并追踪跟进销量完成情况;

3、负责统计月度、季度、年度销售数据;

4、负责与工厂沟通，追踪货物开单及发货情况;及时反馈到货情况及异常事件处理上报;

5、负责处理终端质量问题投诉并反馈处理结果;

6、负责销售部门终端券发放及检核;

行政助理工作职责12

工作职责

处理日常部门行政工作，记录部门工作安排

基本要求

大专或以上学历

良好的'文字录入基础

良好的英语读写能力

熟练使用Word、Excel和PPT等办公软件

良好的沟通和组织能力

良好的时间管理能力和电话礼仪

工作积极主动，勇于承担

行政助理工作职责13

1、负责公司电话、传真和客户咨询的处理，来客的接待及内部各项行政事务；

2、负责办公用品和清洁消耗用品的.发放及采购，维护良好的办公环境；

3、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档

4、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作；

5、负责员工活动的安排及组织工作；

6、负责日常人事档案的管理，协助职能管理部门及时处理各种日常事务，协调各部门工作；

7、处理交办的其他工作。

行政助理工作职责14

岗位职责

1.记载员工出勤情况；

2.记载工作时间和加班时间；

3.考核计算扣假工资和加班工资等；

4.处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；

5.阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；

6.协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；

7.传达通知、分发文件；

8.安排公司各种会务和组织员工各种活动；

9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；

10.对公司各种文件和档案进行整理、归档；

11.履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；

12.办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等；

13.负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。

岗位要求

1.必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的'演说；

2.要求书立案撞我个人电脑技术、MS Word、Excel、Power Point以及创建多种专业文件的经验；

3.有较强的分析性思维；

4.要有非常好的组织能力。

行政助理发展方向

可向人力资源经理、培训发展经理、薪酬福利经理、绩效管理经理、员工关系经理、招聘经理、行政经理等方向发展。

行政助理工作职责15

1、负责公司各部门文书的交办、打印、复印、传真及建档工作；

2、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等；

3、协助总经理制订公司各项管理制度及业务计划；

4、协助人事经理进行招聘、录用、升迁、离退职的.办理；

5、各类公告的发布；

6、各项规章制度的监督与执行；

7、办公用品的预算及购买。