行政助理工作职责【集合15篇】

行政助理工作职责1

1、协助经理完成日常工作，准备会议文件报表等。

2、负责公司办公用品、文印、会议室管理、快件收发等日常管理工作。

3、负责接听电话，前台接待，做好访客记录，形成规范化的工作流程。

4、其他领导交代的工作。

行政助理工作职责2

1、负责部门公文流转处理，负责书面文件存档及保管。

2、负责部门办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。

3、负责部门综合事务管理，包括快递、邮件收发、文件用印、固定资产管理、财务报销等。

4、协助部门各类后勤支持工作，包括会务接待、办公设备管理和场地管理、新入职员工物品分发。

5、完成部门其他交办任务。

行政助理工作职责3

1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职、绩效考核、社保、公积金的缴纳等手续，配合总部人力资源部建立人事档案。

2、协助领导完成销售数据的统计，办公室管理等工作。

3、完成上级领导交办的'其他任务

行政助理工作职责4

1、负责门店人员招聘与管理，协助，选、育、留、组织氛围建设；

2、负责门店人员相关培训工作

3、负责门店行政、管理等相关工作

4、积极配合公司相关工作的上传、下达及推进；

5、完成门店临时交付的工作。

行政助理工作职责5

1、负责楼层分台的接待及引领工作，做好来访登记，保障来访者合理的秩序；

2、负责信件、快递、报刊的订购和分发；

3、负责公司文件的传递、转发、通知等行政事务；

4、负责会议室安排及会议接待；

5、协助完成研发中心各项会议、活动的筹备及执行工作；

6、负责人力资源与行政板块的.协助工作；

7、临时性的文字处理及统计工作；

行政助理工作职责6

1)、负责考勤管理、制度落实、各项领导交代的任务等行政工作。

2)、协助综合部经理联系各种培训事宜、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。

3)、协助购买和管理办公室文具供应、办公设施的`管理等

4)、协助综合部经理完成资料的整理归档等；

5)、具备物资保管专业知识和技能；

6)、负责库房物品出入库管理管理工作；

7)、负责固定资产出入登记等相关工作；

行政助理工作职责7

1、拟制行政管理制度，并对各部门执行情况进行监督、检查。

2、有效合理的安排公司员工用车，以提高员工的工作效率。

3、负责员工午餐的安排及协调工作。

4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的'名片印制。

5、新进员工办公桌位的安排。

6、负责办公区域的管理。

7、员工日常行为规范的管理，并进行相应的奖罚。

8、配合行政部经理做好年度行政预算工作。

9、负责公司通讯费用的审查与管理工作。

10、负责会议室与活动中心的管理工作。

11、负责为客户和公司活动准备场地。

12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购，超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购。

13、严格按照采购管理制度进行采购，要货比三家（至少三家），进行询价、比价、议价。

14、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

行政助理工作职责8

1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

2、协助监督公司各项；

3、协助会议、培训、公司集体活动的组织与安排；

4、负责公司快件及传真的'收发及传递；

5、负责来访人员的接待；

行政助理工作职责9

1、负责日常人员招聘、入职手续办理等工作，

2、负责考勤统计，各部绩效考核的收集整理；会熟练使用钉钉；

3、负责人事档案的安全管理内容；

4、公司活动筹备、组织与协调工作；

5、员工关系管理；

6、上级安排的`其他事项；

行政助理工作职责10

1、公司前台及日常行政事务工作；

2、负责公司来访、来电人员的接待工作；

3、负责各类行政费用统计管理；

4、负责员工文体活动管理；

5、办公室花草和办公环境监督维护；

6、协助人事行政其余方面的工作。

行政助理工作职责11

1、进行相关的人事招聘、入职。

2、起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。

3、负责有关业务资料的收集，了解市场和本企业营销管理状况，组织专题调研。

4、负责起草会议纪要及会议决定事项的`传达。

5、负责相关文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落实与信息反馈。

行政助理工作职责12

1、每天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到，应打电话询问原因，并确定你何时到公司。

2、接听电话、接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

3、新入职员工，第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内，收集好新入职员工的承诺函、(或无犯罪记录证明)，提供担保书的需提供担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。

4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录；原件

5、日常工作中，配合业务人员打印文件、复印资料

6、收发快递等，及时转交相关人员；发快递时，快递单据上各项内容均需填写完整，比如日期等，并记下快递单号，以便日后追踪物流。

7、处理销售人员的报销事宜，审核、汇总并记录后，快递给总公司；8保密工作(包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容等)

9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站，审查并邀约面试，保证公司人力需求；

10、保持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的`地方，并给予整理。

11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务，并配合一些业务需要，比如巡展、送货等。

12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。

13、行政人员就是为公司所有的人服务的，所以，在日常的工作中，建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通，尽可能及时了解公司业务的进展情况，

14、有人来面试，先填公司的应聘表格，注意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪、何时入职等重要信息。

15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表

行政助理工作职责13

1、在导师的带领下，熟悉公司运作模式和部门工作流程；在不同部门(行政、业务等)中学习，了解公司业务以及管理知识；

2、协助导师各项工作的`推进，汇报及反馈；

3、组织参与各类会议、做好会议记录及会后跟进；

4、各类行政事务的组织与实施；

5、培养方向：业务、生产、运营

行政助理工作职责14

1、协助上级领导执行销售计划，跟踪销售进度；

2、通过电话与客户进行有效沟通，了解客户需求，与客户建立良好的合作关系；

3、负责收集、整理、汇总客户信息等资料，提出分析报告，为上级领导决策提供参考；

4、协助上级领导做好部门内务工作，包括会议的.记录，商务对接，合同签订等；

5、负责公司微信和官网的日常运营，包括内容编辑和发布，宣传资料、活动策划等；

6、领导交办的其他任务。

行政助理工作职责15

1、执行人事行政主管下达的各项指令任务，并汇报工作进展，对公司各项规章制度落实和配合，承担日常人事管理工作；

2、协助制定并完善各岗位绩效考核方案及公司薪酬管理制度；解答员工关于保险、考勤、工资等方面的问题；负责企业薪酬管理所需要的各项报表、文件、表单的.整理和归档

3、依公司人力需求，在各人才市场建立招募渠道，搜集掌握最新人力资源信息，及时、高质筛选到合格人才。负责新员工招聘、入职、离职、转正、调动、奖惩、晋级、员工社保、暂住证等工作流程的管理及各类人事表格、流程制定、审核存档；

4、负责与各政府相关部门保持有效沟通，根据公司发展需要及时办理各项资质申报业务；

5、协助主管做好人事行政部的本职工作，兼顾本部门与公司各部门的协调、沟通工作，落实上级领导的各项工作任务及咨询工作，完成领导交办的其它任务。