行政助理工作职责(集锦15篇)

行政助理工作职责1

1.及时,准确接听及转接电话，如需要，记录留言并及时传送;

2.接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3.分公司每日快递收发和登记工作;

4.分公司日常环境管理：保洁、绿植、前台环境、公司文化宣传墙等事务;

5.分公司日常行政供应管理：办公用品的订购，发放和登记;

6.分公司装修和固定资产的维护和保养;

7.各类分公司行政供应商的甄选、日常联系等维护;

8.办公楼业主和物业公司的'日常事务联系和关系维护;

9.分公司各类工商行政等政府报批工作;

10.分公司各类会议支持和文体活动安排;

11.建立和保管行政档案;

12.上级安排的其他工作。

行政助理工作职责2

1、负责楼层分台的接待及引领工作，做好来访登记，保障来访者合理的秩序;

2、负责信件、快递、报刊的订购和分发;

3、负责公司文件的'传递、转发、通知等行政事务;

4、负责会议室安排及会议接待;

5、协助完成研发中心各项会议、活动的筹备及执行工作;

6、负责人力资源与行政板块的协助工作;

7、临时性的文字处理及统计工作;

行政助理工作职责4

1.公司前台及日常行政事务工作;

2.负责公司来访、来电人员的接待工作;

3.负责各类行政费用统计管理;

4.负责员工文体活动管理;

5.办公室花草和办公环境监督维护;

6.协助人事行政其余方面的工作。

行政助理工作职责5

1)、负责考勤管理、制度落实、各项领导交代的任务等行政工作。

2)、协助综合部经理联系各种培训事宜、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。

3)、协助购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等

4)、协助综合部经理完成资料的整理归档等;

5)、具备物资保管专业知识和技能;

6)、负责库房物品出入库管理管理工作;

7)、负责固定资产出入登记等相关工作;

行政助理工

行政助理工作职责3

1、拟制行政管理制度，并对各部门执行情况进行监督、检查。

2、有效合理的安排公司员工用车，以提高员工的工作效率。

3、负责员工午餐的'安排及协调工作。

4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。

5、新进员工办公桌位的安排。

6、负责办公区域的管理。

7、员工日常行为规范的管理，并进行相应的奖罚。

8、配合行政部经理做好年度行政预算工作。

9、负责公司通讯费用的审查与管理工作。

10、负责会议室与活动中心的管理工作。

11、负责为客户和公司活动准备场地。

12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购，超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购。

13、严格按照采购管理制度进行采购，要货比三家（至少三家），进行询价、比价、议价。

14、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

行政助理工作职责4

1、协助上级进行人员招聘与配置，开拓招聘渠道，储备人力资源；

2、配合所有招聘信息、投稿、面试、过程的跟进；

3、负责企业网站招聘信息的发布、更新；

4、负责企业花名册台帐及人员动态分析；

5、负责办公室行政管理工作、员工劳保用品及档案管理工作；

6、配合企业证照的`有效申报、延期、变更工作；

7、协助上级开展各类团建、培训筹备工作；

8、按时完成上级领导所交办的所有工作。

行政助理工作职责5

1、协助标书编制和商务询价等相关工作;

2、负责销售数据及客户信息、竞争对手信息的`收集、整理及存档分析;

3、协助销售部部实施相关行业产品展示及交流;

4、对部门及自身工作提出改进创新意见;

行政助理工作职责6

1、接待公司外部和内部来访人员(包括前台接待)、组织会议、跟踪会议议定事项的落实，做好内外部人员接待服务和会议相关服务(茶水等)，负责前台工作;

2、重要会议的协助工作，包括(但不限于)会议室预定、布场准备工作等;

3、响应公司总部的'工作需求，响应办公/出差人员的临时需求;

4、行政管理工作以及公司所需物品的采购与报销;

5、组织公司的活动、团队建设;

6、负责办公用品、快递、保洁、保安、绿植的供应商选择及管理;

7、公司公用电器设备及工区设备的维护;

8、对接物业单位，协调处理相关日常事宜。

9、其它公司安排的行政等相关工作。

行政助理工作职责7

职责一 负责样品的出入库事宜，分发样品寄送快递。

根据样品申请信息进行样品入库登记及办理出入库手续 ，制作出库单，打印快递单据;

录入、统计处理样品登记表及样品库存信息，定时盘点样品库存。

职责二 负责货物的出入库事宜，统计货物库存表

根据货物信息进行货物出入库登记及办理出入库手续 制作出入库单，根据情况选择相应物流公司发送货物，打印快递单据

录入、统计货物库存信息，每日发送销售日报信息，每月定时盘点货物库存。

职责三 负责快递物流费用核算、统计。

根据发送样品、资料、货物的不同，各项费用的.统计录入核对

职责四 负责行政办公用品的采办工作，协助行政经理进行办公室管理

职责五 协助处理销售合同的制作

职责六 完成部门经理交办的其他任务

行政助理工作职责8

1、负责跟进和推动人力发展的'顺利执行，帮助和敦促二三线城市跟进人力发展情况

2、协助人力发展部各类活动开展，提供增员支持

3、负责管理和维护优增资料，活动记录，定期追踪人力发展进度

4、办理主管交办之各项任务

行政助理工作职责9

1.协助领导做好经营计划和各阶段工作目标分解；

2.协助领导进行事务联络，商务合作跟进；

3.完成公司工商资质变更，跟代办公司沟通等工作；

4.协助其他同事完成公众号、域名申请等工作；

5.定期向经理汇报工作，完成领导交办的.其他工作。

行政助理工作职责10

负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;

公司内部各项活动策划及执行，如年会、周年庆、户外拓展等，协助公司领导做好团队建设;

公司重要客人来访的接待、会议场所的'安排与布置。

协助处理公司工商和政府相关类事务，公司资质申请与年审，企业工商变更等工作;

负责公司物业、水电、租赁、办公用等相关事宜的管理，及相关票据的递交。

上级交办的其他事务;

行政助理工作职责11

1、负责标书制作，投标渠道获取，客户信息登记等；

2、负责协助合同及函件草拟、项目合同评审；

3、负责各项目情况及时跟进登记、请款；

4、负责部门客户接待、部门出差安排相关预定工作；

5、负责部门会议记录、工作计划、各工作节点跟进、工作总结；

6、负责部门日常业务及行政事务管理（与公司各部门的'对接）；

7、完成领导交办的其他任务。

行政助理工作职责12

1、负责账号注册资料准备，公司信息收集；

2、负责亚马逊账号注册、维护及申诉；

3、账号安全风险控制。预防账号被盗，账号信息资料被更换。定期修改账号密码；

4、根据管理层的`安排，负责管理或者协助管理公司店铺、品牌、产品、流程、档案、会议中一方面或者几方面的工作；

5、负责公司各部门之间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

6、代表公司与外界有关部门或机构联络，并保持良好合作关系；

7、完成领导交办的其他工作。

行政助理工作职责13

1、负责营销部门日常基础工作，建立营销部门各类销售数据、客户及业主台账；

2、负责统计销控情况，并及时核对销控；

3、负责日常销售物料、档案、办公用品管理工作；

4、对接代理公司及公司财务，核实各类付款费用；

5、完成领导安排的`其他工作事宜。

行政助理工作职责14

1、负责收集、审核分部报货计划，每日跟踪、反馈业绩完成情况;

2、负责提交月/旬报货计划，并追踪跟进销量完成情况;

3、负责统计月度、季度、年度销售数据;

4、负责与工厂沟通，追踪货物开单及发货情况;及时反馈到货情况及异常事件处理上报;

5、负责处理终端质量问题投诉并反馈处理结果;

6、负责销售部门终端券发放及检核;

行政助理工作职责15

1、负责跟进客户订单货期查询、发货跟踪等事务性工作。

2、负责公司展会布展、客户培训跟进等联络工作。

3、负责销售合同整理、跟进，销售员业务协助等销售联络工作。

4、负责销售人员考勤、出差等数据审核、汇总等工作。

5、完成领导交办的.相关工作。