行政助理工作职责19篇

行政助理工作职责1

1、协助区域主管对所辖分公司业绩的`追踪；

2、协助区域主管追踪各项交办事项

3、各项资料汇总及各类表单签核；

4、确定区域主管的出差行程，预定航班，提报行程；

5、部门相关文件的送达。

6、销售数据统计

行政助理工作职责2

1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标；

2、负责招聘、考勤、员工关系、公司制度建立等人力资源日常管理事宜

3、社保薪资公积金劳动年度申报等；

4、日常事务管理工作等工作。

5、公司企业文化建设；员工活动组织、年会的策划和安排

6、公司工商变更、工商年检及相关行政事务；

7、日常费用申请，行政费用的'预算及控制；

8、负责公司办公环境、办公设备、办公用品及后勤等相关的行政管理工作；

9、领导交待的其他事项。

10、一般行政总务工作

行政助理工作职责3

1、会议及商业交往记录，整理记录并存档管理。

2、负责市场情况数据的.统计和追踪。

3、负责副总经理及相关人士的公司内外的时间协调安排。

4、协助副总经理完成月末各种公司管理数据汇总和总结报告。

5、协助落实具体项目事项，推进项目进度，并能独立完成领导交办的项目相关事项，独立完成项目报告。

6、PPT等软件娴熟，协助完成策划案。

行政助理工作职责4

1、招聘：面试接待与指引，紧急且基础性的岗位可协助筛选简历；实习生招聘协助；内推软文撰写与发布

2、入职：候选人入职前的'设备采购、工牌制作、工位确认，加入部门微信群；入职员工自我介绍制作

3、部门氛围营造：团建、生日会等活动的策划及组织，以及其他可以把氛围搞起来的活动

4、会议室预定：每天预定1~2个会议室供部门使用

5、财务相关：财务报销等各种财务流程的处理、收集发票

6、零食购买：每月根据实际需求购买零食及报销款项

7、其它领导交办的事情

行政助理工作职责5

1.负责分公司报表。

2.负责分公司经理工资的核算。

3.负责产品售后。

4.负责解决客户使用产品过程中出现的'问题。

5.负责对接分公司其他日常事务。

6.完成上级交代的其他工作。

7.有相关工作经验者优先。

行政助理工作职责6

1、负责转接电话、邮件和信函；

2、负责来宾的.登记接待工作；

3、负责每日快递的寄发和统计；

4、负责名片申印、发放；

5、负责办公用品的请购、发放、保管；

6、协助完成公司行政事务的相关工作。

行政助理工作职责7

1.负责前台电话的接听与转接、会客的接待;

2.协助人事做好应聘者的.面试、接待、入职、离职等手续的办理;

3.每月考勤统计，办公用品采购、发放及办公室日常内勤工作;

4.公司员工活动安排及领导安排的其他事宜。

行政助理工作职责8

1. 负责门店的`合同资料档案收集、整理工作。

2. 负责门店办公用品的保管工作，做好物品出入库的登记。

3. 做好门店费用支出、流水帐登记，并对费用做统计及费用的收纳、保管。

4. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

5. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节约

行政助理工作职责9

1、协助项目经理进行日常行政工作管理，包括考勤系统、入离职、档案管理等;

2、协助项目经理进行员工活动管理，如员工活动协助组织、准备工作及后续指引和接待;

3、负责办公设备及家具巡查，报修及记录，保证设备安全及正常运转;

4、负责会议室预订及协调工作

5、办公用品及消耗品的采购、记录、申领等

6、非日常行政项目的相关工作

行政助理工作职责10

1、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作；重要事项认真记录并传达给相关部门；

2、负责来访客户的接待（包含国外），基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌；

3、能应付基本文员所需要完成的`工作，收发传真、信件、快递等物品；

4、负责部分后勤物品管理、发放、采购以及公司考勤录入等基础工作内容；

行政助理工作职责11

1、负责办公室日常办公用品的`管理工作。

2、负责公司固定资产的管理工作。

3、协助主管对于各类工作进行审核工作。

4、负责公司消防安全管理工作。

5、负责公司一切对外的沟通协调工作。

6、负责组织公司各类活动。

7、负责公司日常行政管理工作。

行政助理工作职责12

1、普通行政岗职位，协助上级执行工作任务；

2、协助公司日常行政管理的`运作；

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

4、负责各类会务的安排工作；

5、协助公司客户接待，业务对接等工作；

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责13

1、负责人事基础运营工作，包括入离调转续，以及员工社保的'办理等员工关系方面的具体事务的执行；

2、负责办公室日常行政事务及办公环境管理；

3、负责公司项目申报市场推广、基础材料收集；

4、完成部门经理交办的其他工作任务。

行政助理工作职责14

1、行政管理：办公用品管理、食堂管理、卫生管理、宿舍管理、车辆管理等；

2、活动策划与组织；

3、日常行政费用管理；

4、员工劳动纪律管理；

5、后勤工作的维护；

6、考勤及加班统计表的.制作；

7、完成上级领导交办的其他任务。

行政助理工作职责15

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

五、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

六、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

七、完成各项勤杂、采购工作。

八、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的.检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

九、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十、完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政助理工作职责16

1、前台接待

负责前台来访客人的接待、指引及接听转接来电;

及时收发、传递公司报刊、传真、书信等文件;

负责前台环境卫生管理，协助处理或传达内部/外部投诉。

2、会议管理

负责安排日常会议室的使用及相关会议服务工作;

负责会议室卫生、设备等的管理工作。

3、后勤服务

落实公司考勤统计、门牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采购与发放等日常后勤服务工作;

负责公用办公设备报修工作;

负责写字楼费用的`核对和请款工作;

负责与物业公司的沟通联络工作;

负责档案管理工作。

4、招聘协助

协助公司招聘部门做好简历接收、面试接待等工作，如整理信件，安排填表、递送茶水等;

5、企业文化活动管理

组织策划员工生活会活动，筹备活动物料和场地，知会相关人员任职要求

行政助理工作职责17

1、负责标书制作，投标渠道获取，客户信息登记等；

2、负责协助合同及函件草拟、项目合同评审；

3、负责各项目情况及时跟进登记、请款；

4、负责部门客户接待、部门出差安排相关预定工作；

5、负责部门会议记录、工作计划、各工作节点跟进、工作总结；

6、负责部门日常业务及行政事务管理（与公司各部门的对接）；

7、完成领导交办的其他任务。

行政助理工作职责18

1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职、绩效考核、社保、公积金的`缴纳等手续，配合总部人力资源部建立人事档案。

2、协助领导完成销售数据的统计，办公室管理等工作。

3、完成上级领导交办的其他任务

行政助理工作职责19

1、建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出符合公司规章制度;

2、协助公司办理社保及公积金;

3、负责办公室各部门办公后勤保障工作;

4、负责公司相关文件的`起草、印制和分发;

5、公司会议支持、会议纪要;

6、员工合同签订及合同续签;

7、新员工入离职手续办理;

8、上级领导交办的其他事项。