行政人事主管工作职责(通用15篇)
行政人事主管工作职责1
1、制订公司的各项管理制度,并进行监督和实施;
2、制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,协调各部门工作;
3、做好并不断完善绩效管理体系,充分调动各部门人员的工作积极性;
4、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利;
5、熟悉国家有关劳动人事、社会保障政策和法规,并能够独立处理相关事务;
6、制订年度培训计划及活动方案,加强公司内部凝聚力建设;
行政人事主管工作职责2
1、招聘简历的筛选与邀约、新员工入职手续的办理。
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、办理员工入职、转正、调动、离职等异动手续;
4、负责各种报表的统计工作。
5、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
6、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
7、负责复印、传打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
行政人事主管工作职责3
协助部门负责人建立和完善行政后勤、人事管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
流程制度检查工作,形成流程检查结果并向分管职能部门提交优化建议;
配合商管总部管理体系建设工作,配合商管总部流程检查和审核工作;
根据公司管理需要,依据集团及商管总部发文,制定制度与标准,经批准后组织实施;
协助部门负责人检查全员绩效计划和绩效评分的合理性、合规性,每月进行分析汇总后提出改进建议
根据公司经营管理需求,编制年度、月度招聘计划;拟录用人员薪酬沟通、到岗跟进
督导人事专员每月考勤的统计汇总工作,为结算薪资提供依据;F级员工每月薪资造册;督导人事专员每月及时准确的申报社保、公积金;F级薪酬市场行情调研,为公司提供合理化建议;
审核人事专员各类报表;关注人事专员的工作开展情况并进行带教;
费用预算:直接负责行政费用的年度预算的编制,月度预算费用的把控;
后勤保障。负责公司的前台、办公用品、工作服、卫生、安全、车辆、员工餐费的日常管理工作,确保后勤保障得力;负责与其他部门的协调工作,配合各部门做好各项服务工作。
完成上级领导安排的其他工作
行政人事主管工作职责4
(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务,制定本部门每年、每月和每周工作计划;
(2)负责制订公司的行政规章制度,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;
(3)负责人力资源的.招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。
(4)按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续,建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。
(5)负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
(6)负责公司新进职工的政治思想教育、业务学习、培训工作。
(7)负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告;
(8)负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;
(9)负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;
(10)组织与安排公司活动。
行政人事主管工作职责5
1、统筹行政各项工作;
2、统筹人事各项工作;
3、协调安全、及政府各项检查工作;
4、统筹、维护社会责任体系(SA8000)的日常运转工作及认证审核工作等;
5、统筹FSC体系工作的开展及认证审核工作;
行政人事主管工作职责6
1、在部门经理领导下编制招聘计划,组织招聘,办理入职离职等正常手续;
2、协助部门经理做好公司的日常行政管理工作,做好车辆、食堂等后勤工作;
3、负责公司做好外来人员的接待组织工作,负责总经理办公室日常事务;
4、编写公司的制度文件报上级批准后发布实施,及时完成各阶段工作报表;
5、协助做好印章管理、物资采购、档案管理等上级交办的其他工作任务。
行政人事主管工作职责7
1、负责公司的行政、人事工作;
2、负责制定完善、执行、监督公司人力资源管理制度,对招聘、薪酬福利制度、绩效管理、培训、员工关系等方面进行统筹管理;
3、为公司的发展建立人才梯队,开发短、中、长期人力资源,合理调配公司的人力资源;
4、定期收集及对比市场人才水平,提高企业人才竞争力;
5、负责公司企业文化建设的开展和推进,促进企业优秀文化的形成;
6、负责部门的日常管理工作及公司其他部门日常事务的统筹协调。
行政人事主管工作职责8
1、制定招聘方案,实施招聘工作,包括招聘预算建议与控制、招聘渠道建立完善、资料初选、面试、向部门推荐、试用期满评估,制作考勤等。
2、负责劳动合同、劳务协议及相关协议文本的修订;与劳务公司洽谈劳务协议条款;对劳动合同、劳务协议及相关协议在签订、终止、解除时发生的情况能提出解决方案,并处理,保证文本及执行过程合法。
3、根据公司年度员工满意度调查方案进行员工满意度调查,对调查过程进行控制。负责撰写、提供分析报告,向相关部门落实改进措施,并组织改进情况的定期反馈。
4、负责员工离职面谈,提供年度分析报告。
5、协助公司绩效管理工作,参与实施员工绩效考核结果分折及信息归档等工作
行政人事主管工作职责9
1、检查酒店各部门员工违纪现象,记录在案;
2、协助解决酒店管理中出现的各种问题,全面检查和评审酒店服务质量情况;
3、督导部门管理质量、服务质量和卫生质量的整改、落实、提高。
4、定期组织新员工上岗培训、酒店各层级业务技能提升培训;
行政人事主管工作职责10
1、熟悉劳动法,规避劳动用工风险,减少劳动用工纠纷;
2、负责员工考勤及假期的核准、跟进员工转正、定期考核汇总工作;
3、员工节日福利的方案制定与分配工作;
4、负责公司各类资产管理、各类文件档案管理等;
5、负责组织企业文化建设,文体活动等,提高公司员工的凝聚力;
6、负责员工宿舍管理,调派及卫生检查工作
行政人事主管工作职责11
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
3、收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况。
4、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动;
5、加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作;
行政人事主管工作职责12
1、负责公司人员招聘、甄选。新员工入职培训、劳动合同 签定等工作。
2、负责全公司的考勤、工资核算。
3、社保的增减办理等相关工作。
4、完善公司各项规章制度及工作流程;
行政人事主管工作职责和工作内容
行政人事主管工作职责13
1、协助部门主管处理人事档案、员工关系、福利社保、绩效考核、招聘等工作,并不断改进工作质量;
2、定期进行新员工、在职员工、离职员工的访谈并进行分析;
3、深入了解业务和人员发展状况,参与业务部门的人力资源规划、招聘、培训、员工关系、企业文化,配合业务的组织发展;
4、定期进行业务人才盘点以及人才梯队建设,通过人才诊断,为组织发展提供人力资源支持。
5、完成上级交代的其它HR范畴工作。
行政人事主管工作职责14
1、负责招聘、培训、薪酬、绩效、员工福利等统筹工作;
2、负责制度建设、落实实施等工作。
3、负责公司行政管理工作,包括证照维护,预算及执行,采购管理等。
4、负责固定资产及低值易耗管理
5、负责公司会务、接待、活动组织等方面的工作。
6、负责团队建设、员工关系处理等工作
7、领导交办的其他事宜。
行政人事主管工作职责15
1.协助总经理做好公司内部管理,处理日常事务,并督促、落实执行情况;协调沟通各部门关系及时完成重要信息的上下传达。
2.主导并推进各政府扶持项目,跟进进度并完成认定补助事务。
3.主导组织建立ISO9001:20__质量管理体系,知识产权贯标管理体系的搭建、运作和审核.
4.根据总经理的指示起草各种文稿。
5.撰写公司会议,专题研讨会的会议纪要;会议结果跟踪,检查和落实。
6.统筹负责公司展会事务,对外宣传事务,包括公司画册设计,宣传资料制作。
7.独立起草和完善企业人事行政规章制度和用工制度,熟悉劳动法等法律法规,有良好的风险预防意识。
8.负责公司人员的招聘、培训以及行政人事部门事务和人员管理,下属员工绩效考核。
9.完成总经理临时交办的任务 。