物业公司周例会制度

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为进一步加强沟通协调,提高工作效率,确保公司经营管理进展有序;根据当前实际情况,经公司领导研究,决定实行科室负责人例会制度。

物业公司周例会制度

一、 具体细则

1、 主持与记录

例会由公司经理主持,各科室负责人做好相关会议记录,传达好会议精神,并以电子版形式报办公室,办公室汇总后报经理办公室;

2、 召开时间

例会每周一上午8:00召开,特殊情况下可以临时召开;

3、 参会人员

各科室负责人,根据会议需要,有关科室人员可列席参加;

二、 会议要求

1、 与会人员要准时参会,不得迟到、早退。无法参会的人员应提前向会议主持人请假;

2、 为保证会议效果,办公室负责拟定会议议程;参会人员要做好上周工作总结和工作中存在的问题,并提出下一周的工作计划;每月第一周例会上提出一条合理化建议和一条小改小革措施等会议准备,会上发言力求精干,确保会议实效;

3、 与会人员应将手机设置为无声或震动状态;

4、 会后各科室负责人要及时将会议讨论的相关事项和做出的相关决定向本科室人员传达公布,并与次日下午5:00前将本科室传达的会议内容电子版报公司办公室。

三、 各科室要参照本制度制定本科室内部会议制度。

四、 本制度自发布之日起实施。

2015年1月18日

物业公司周例会制度 [篇2]

会议纪要

会议名称:物业列会

会议时间:2015年1月3日下午12:00~13:30

会议地点: 二楼休息区

主持人:

参加人员:

会议主要内容如下:

1、安全第一,预防为主,在工作的时候,注意安全的重要性。

2、由于工作需要,禁止所有物业员工进出观致厂区携带与工作无关物品。

3、巡检从1月3号开始实施新的'巡检表格,内容多,较全面,覆盖很多区域,工作的时候一定要认真、负责,由巡检发现或业主报修的缺陷维修,要及时填写、整理维修报告单。

4、强调值班人员的纪律问题(特别是夜班),杜绝玩手机、睡觉等情况的出现。

5、在工作场合注意自身的工作形象,个人的形象直接影响到集体的形象,劳逸结合,在规定的休息区休息,同时注意巡检人员在进行巡检工作时的纪律问题。

6、高工指出:年后可能会出台一些新的政策,比如奖惩制度,这些都会在年后有所体现,后期的制度会逐步完善和健全,所有物业人员注意都要牢牢遵守并且付诸行动。希望大家好好认真完成自己本分工作。

2015.1.3

物业公司周例会制度 [篇3]

会议制度

一、目的

为提高会议质量,缩短会议时间,尽量减少会议,改时工作作风。展开全方位规范化管理,使会议起到应有的作用。特制定本制度。

二、会议及组织

(一)公司级会议,主要是物业公司各管理处经理级以上管理员参加的会议,另有扩大会议,中层以上管理员会议,全公司技术人员会议,年终大会等。由公司总经理主持召开。

(二)各物业项目管理处会议由管理处经理组织召开,有中层管理员以上人员会议,班长以上会议,全体员工会议等。管理处各部门由主管组织召开,各班组由各班组长组织召开。

(三)周会会议,公司及各管理处和各部门必须组织如开周会。现物业公司执行每周六早上九点召开周会,地点总公司会议室。

三、会议内容

(一)对本周的各项工作进行总结,找出问题原因及整改办法,对下周各项工作进行部署。

(二)充分认识周例会的重要性,各部门进行详尽工作汇报,总经理(或会议主持人)进行讲评,并安排、布置下一步工作。

(三)各类会议的组织召开,必须讲求实效。实事求是面对问题,发言人要本着对公司负责、对上级领导负责、对本人负责的良好心态,严格执行各项规章制度,确保绩效考核管理办法有效实施。

四、相关规定

(一)会议参加人员必须按照规定时间(或通知时间)提前到达会议现场,有事不能参加必须提前一个小时取得总经理(或会议主持人)的同意。迟到、早退一次罚款50元,未经总经理(或会议主持人)同意加倍扣罚。

(二)会议期间发言人讲话偏离主题,警告无效以及无理取闹、影响会议正常进行者罚款50元,严重清出会场另行处罚.

(三)会议期间,所有参加会议人员必须关掉手机和与相类似声音的物品,保持桌椅等不能发出大的声响。

五、纪要及要求

(一)每次会议都要有专人作纪要,经总经理(或会议主持人)审阅签字后进行分发并存档。对会议各种事宜各部门必须认真落实。

(二)参加会议人员要畅所欲言、各抒己见,允许持有不同观点和保留意见,但会上一旦形成决议,无论个人同意与否都应认真执行。

(三)严守会议纪律,保守会议秘密。在会议决议未正式公布以前,不得私自泄露会议内容,避免影响决议的实施。

六、附则

(一)本会议制度,晨红物业全体员工必须遵照执行。

(二)本会议制度同样适用绩效考核管理办法。

(三)根据物业公司发展状况,保持持续改进。

榆林晨红物业服务有限公司

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