公司月度例会制度通知

各部门：

为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，经公司经理室研究决定，特制订本制度，有关事项通知如下：

公司例会制度分为两种：即周工作例会和月工作例会。

一、 周工作例会：

1、 会议时间：每周一上午8:30，遇节假日顺延，若某周实际 工作日不足两天则并入下周。

2、 会议地点：公司会议室（1）。

3、 参加会议的人员：各部门负责人。

4、 会议主要内容:1）总经理通报重要事项，各部门负责人报 告本部门上周工作情况，对照上周会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本周工作安排方案。汇报顺序：生产，质量，技术，采购，销售，财务，综合。2）与会人员讨论有关事项；总经理对各部门工作进行讲评，提出本周工作要点，对经营管理中的主要问题提出意见；研究其他需要解决的'问题。 3）安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。

二、 月工作例会：也称专题会。

1、 会议时间：每月第一周的周一上午9:30 。

2、 会议地点：公司会议室（1）

3、 参加会议的人员：上级领导，各部门负责人。

4、 会议主要内容：专题汇报，即每月以一个部门为主，顺 序为：1）生产，2）质量，3）技术，4）采购，5）销售，6)财务。

5、 会议要求: 在会议举行日的三个工作日前，专题汇报人员

将需要在会议上汇报的议题以电子邮件的方式，提交总经理审阅并报综合管理部备案；在会议开始前一个工作日分发至各参会人员预审，以缩短会议的时间，提高会议效率。

三、 会议纪要：

由综合管理部负责，在会议结束后的两个工作日内整理完毕，由 总经理签发。综合管理部做好存档工作。由于会议可能涉及公司机密，分发人员应保守公司机密。

四、会议纪律：

1、与会者准时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。在保证公司正常管理工作运行的情况下，参会人员不得缺席例会。凡有特殊情况不能参会者，一律向综合管理部负责人报备，并指定专人代替。

2、会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态，否则每响一次捐款10元，作为公司的活动经费。

3、严守会议秘密，在会议纪要未发布前，不准私自泄露会议内容。

4、此通知自下发日起实行。

附件：《会议签到表》《会议纪要》

二〇一四年四月十七日

附件1：

会 议 签 到 表

会议名称： 年 月 日

1、会议实行签到制度，不准代签、补签，否则一律按缺勤处理。 2、本考勤表会议结束后交办公室留存，并作为绩效考核和处罚的依据。 3、缺席、病假、迟到、早退、事假请注明在备注栏。

公司月度例会制度通知 [篇2]

一、目的

1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与协调。

2、提高公司各部门执行能力，落实各部门工作进度。

3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

二、例会制度

1.周例会在每星期一上午9:00召开，公司领导及各部门负责人参加，会议时间为30分钟。

2.学习例会每周五上午9:00召开，公司领导及全体机关人员参加，会议时间为40分钟。 三、会议纪律

1、要严格遵守会议时间，准时参加。不得缺席、迟到、早退，严格执行签到制度。迟到、早退一次罚款10元，如有特殊情况未能参加，需经公司主要领导批准生效，再通知办公室，否则按制度执行，无故缺席者，罚款30元。

2、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、玩手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者，一次罚款10元。

3、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，一经会议决议之事，应按期完成。未按时落实，每次罚款100元。对于需要在会议上讨论的问题，需提前书面准备，以便及时通知参会人会议事项。

综合办公室

2015年5月5日