2016上海市二级秘书资格考试模拟练习题及答案

　　一、单项选择题

1、会场的大小要根据会议的( )而定。

A、性质

B、时间

C、规模

D、作用

2、会议签到工作是( )的重要手段。

A、准确统计到会人数

B、分发会议文件

C、联络感情

D、掌握会议报到动态

3、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是( )

A、为人作嫁衣，甘居人下

B、敢于公开指出上级的一切过错

C、兢兢业业，甘当无名英雄

D、韬光养晦，养精蓄锐

4、大中型会议收集文件的方法是( )

A、提前发文件清退目录

B、提前逐个登记收集

C、与会人员个人交清

D、会后逐个收集

5、一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用( )记录法。

A、摘要

B、详细

C、录音

D、补充

6、了解来宾基本情况，包括( )、一行人数，以及到达的日期和地点。

A、所在单位、姓名、年龄、级别

B、所在单位、姓名、职务、级别

C、所在单位、姓名、职称、级别

D、所在单位、姓名、性别、级别

7、会议文件的.分发需要注意要( )分发。

A、及时尽量

B、按时尽量

C、适时适量

D、随时少量

8、大会发言是属于( )类文书。

A、指导

B、主题

C、程序

D、管理

9、会场内的设备，秘书人员应当会( )

A、安装

B、使用

C、检修

D、更换

10、拟写会议议程应当( )

A、详细清楚

B、简明概略

C、具体详实

D、简明具体

答案：1、C 2、A 3、C 4、A 5、A 6、B 7、C 8、B　9、B 10、B

　　二、判断题

1、秘书没有责任办理会后反馈工作。( )

2、要做好接待工作心理准备，重要的是要学习礼仪常识，塑造自身良好形象。( )

3、单协调的缺点是对双方矛盾的焦点不易把握准确。( )

4、接待的环境准备，主要是指会客室(办公室)外的环境准备。( )

5、“出迎三步，身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪之一。( )

6、为使来访者排解等待的时间，可准备香烟和小食品。( )

7、信息交换不应考虑本组织的利益。( )

8、信息传递制度包括领导审核、限时传递、安全保障。( )

9、信息分类的目的是对信息资料进行详细的区分。( )

10、秘书的职责之一是服从上级，既然秘书要服从上级，那么即使发现上级有错误时也不能指出来。( )

11、在会议工作中，分发重要文件一般要编号、登记。( )

12、以召开座谈会形式调研，缺点是与会者会产生从众心理，不容易得到真实的看法。( )

13、不同的信息性质和内容有不同的信息传递要求。( )

14、专项督查的特点是内容具体，事项单一。( )

15、督查调研就是组织有关职能部门抽调人员组成调查组，了解有关情况、问题，并处理解决这些问题。( )

16、凡找领导的电话，秘书都要及时转接或转交给领导。( )

17、在分工越来越细、相关因素越来越多的现代管理实践中，秘书工作中的横向同级关系之间的通力合作、协商配合就显得十分重要。( )

18、会场的装饰主要是指色调的选择、色彩的搭配。( )

19、秘书不做计算机管理工作，也就不一定要有信息处理的能力。( )

20、安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务。( )

答案：1、× 2、√ 3、√ 4、× 5、√ 6、√　7、× 8、√ 9、× 10、×

11、√ 12、√　13、√ 14、√ 15、√ 16、× 17、√ 18、×　19、× 20、×