2015全国计算机二级考试access复习重点：报表高级设计

　1. 排序与分组

所谓分组，是指按某个字段值进行归类，将字段值相同的记录分在一组之中。而排序是指按某个字段值将记录排序。

在设计视图方式打开相应的报表，单击工具栏上的【排序与分组】按钮，弹出对话框，在对话框上部的【字段/表达式】和【排序次序】中选定相应内容，则在下部出现【组属性】区域。

系统默认的排序顺序为升序排列。当需要对数据进行分组时，可以单击要设置分组属性的字段或表达式，然后设置其组属性。最多可对10个字段和表达式进行分组。

组页眉 用于设定是否显示该组的页眉。

组页脚 用于设定是否显示该组的页脚。

分组形式 选择值或值的范围，以便创建新组。或用选项取决于分组字段的数据类型。

组间距 指定分组字段或表达式值之间的间距值。

保持同页 用于指定是否将组放在同一页上。

下面对不同的分组情况进行介绍：

⑴ 按日期/时间字段分组记录

每一个值 按照字段或表达式相同的值对记录进行分组。

年 按照相同历法中的日期对记录进行分组。

季度 按照相同历法季度中的日期对记录进行分组。

月份 按照同一月份中的日期对记录进行分组。

周 按照同一周中的日期对记录进行分组。

日 按照同一天的日期对记录进行分组。

时 按照相同小时的时间对记录进行分组。

分 按照同一分钟的时间对记录进行分组。

⑵ 按文本字段分组记录

每一个值 按照字段或表达式相同的值对记录进行分组。

前缀字符 按照字段或表达式中前几个字符相同的`值对记录进行分组。

⑶ 按自动编号、货币字段或数字字段分组记录

每一个值 按照字段或表达式中相同数值对记录进行分组。

间隔 按照位于指定间隔中的值对记录进行分组。

⑷ 设置排序与分组的步骤

在对报表中的数据分组时，可以添加【组页眉】或【组页脚】。组页眉通常包含报表数据分组所依据的字段，称为分组字段，而组页脚通常用来计算每组的总和或其他汇总数据。它们不一定要成对出现。

　2. 子报表

子报表是出现在另一个报表内部的报表，包含子报表的报表称为主报表。主报表中包含的是一对多关系中的“一”，而子报表显示“多”的相关记录。

一个主报表，可以是结合型，也可以是非结合型。也就是说，它可以基于查询或SQL语句，也可以不基于它们。通常，主报表与子报表的数据来源有以下几种联系：

一个主报表内的多个子报表的数据来自不相关记录源。在此情况下，非结合型的主报表只是作为合并的不相关的子报表的“容器”使用。

主报表和子报表数据来自相同数据源。当希望插入包含与主报表数据相关信息的子报表时，应该把主报表与一查询或SQL语句结合起来。

主报表和多个子报表数据来自相关记录源。一个主报表也可以包含两个或多个子报表共用的数据，在此情况下，子报表包含与公共数据相关的详细记录。