外贸单证员工作职责优选15篇
外贸单证员工作职责1
1、熟悉外贸单证操作流程及相关注意事项，具备一定进出口业务知识；
2、清关文件制作、收发与核查，处理异常文件问题，确保文件的及时性、完整性、一致性；
3、跟进文件状态，在文件正确与否合规性等方面与供应商、及报关行保持有效的日常沟通；
4、跟进应付货款，和外商对账；
5、跟进船期，清关进度，安排后续物流；
外贸单证员工作职责2
1、负责供应链管理体系下的国内客服工作，负责处理每日的订单并安排给美国仓库发货
2、负责跟进仓库反馈的实际发货情况，并将已发货的TN进行上传
3、负责汇总运营的发货并安排给仓库，货物发出后进行系统扣减库存
4、汇总运营每天的补发配件发给仓库安排，每周汇总反馈配件补发情况，每月汇总退货原因反馈采购人员
外贸单证员工作职责3
单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强，外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可，市场上对外贸人才的要求也越来越高。首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高:不仅要能掌握最新的.'专业知识，同时需持有国家颁发的资格证书。单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等-系列业务活动，具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。
一、单证员主要工作内容如下：
1、负责进出口相关单证的制作、管理及信用证审核;
2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档;
3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据;
4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作;
5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作;
6、协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪;
7、完成领导交办其它的工作内容。
二、单证员岗位要求如下：
1、大专以上或同等学力;
2、英语或国际贸易等相关专业;
3、有过计算机培训的经历;
4、1年以上国际贸易工作经验或单证员经验;
5、要善于学习更新知识，不断钻研业务，掌握一些贸易国别或地区的政策、风俗习惯;
6、善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。
外贸单证员工作职责4
负责订舱、货物进仓及拉柜跟进、单据核对以及清关资料制作。
懂得各类产地证制作及要求，了解各个国家的进口文件要求。
能够同货代进行有效沟通，及时地处理各类出口问题。
负责工厂开票资料制作及审核，付款申请以及发票的收集归档。
需要负责出口文件资料的'归类整理等日常性工作。
外贸单证员工作职责5
外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动，它贯穿于进出口合同履行的全过程，具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。如果在海外我们需要租船定仓。做托书给货代，托书上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS和货物描述，以及货物数量毛重，体积等。
2)做报关资料。(如果没有出口权，要委托他人报关，这个过程就省略了。)报关资料包括发票、装箱单、报关单、核销单以及报关委托书。一般要备一份空白资料，就是一张空白的报关单和两张白纸。
3)督促货物进仓。定到仓位以后，货代会给你一份进仓通知，或送货通知。上面有货物送仓时间以及报关资料寄送的时间和截止时间。货物有的时候会短装，短装的话要立刻通知货代，并要修改报关资料。
4)货物进仓后，才开始做议付资料。收集最终走货数据。做一套议付资料。这个时候，货代会跟你进行提单确认，有信用证的话，就按照信用证来，没有的.话，就按照自己的意思了。一般我们做T/T和信用证，T/T比较简单，做好资料后，加上提单就好寄给客人了。信用证的话，要讲究单单一致，单证一致，做好了完整一套单据交给银行就好了。
外贸单证员工作职责6
1、熟悉外贸进口流程，与国外客户单证进行顺畅的邮件和简单的语音沟通；
2、负责外贸业务合同和单据的'审核、录入、整理归档；
3、要求能独立和船公司协调和沟通相关工作；
4、要求能独立和报关公司协调和沟通相关工作
外贸单证员工作职责7
1、负责进出口业务相关单据，如出口报关资料，以及客户需要的商业、装箱单、提单、产地证等清关资料的制作;
2、跟踪每个合同项下的`收汇和交单情况等;
3、配合业务员进行供应商付款控制;
4、完成和业务相关的其他单据、证方面的工作;
5、配合财务做好对帐工作以及出口统计相关的其他工作。
外贸单证员工作职责8
1、负责公司阿里巴巴国际站、独立多语言网站，公司官网及其他网络平台的运营管理工作。
2、负责店铺装修，产品图片拍摄及后期处理、文案设计、上传并优化产品，并定期更新。通过各种渠道收集行业热门关键词,建立词库,拓展精准高转化询盘词;
3、利用P4P进行调价，提升其曝光率，推广公司产品，接触潜在目标客户;
4、对业务部各个子账号上传的产品进行评估并给出改进的`意见和方法;
5、监控平台运营数据，掌握最新动态，确保产品排名一直靠前;
6、利用国外论坛、社交平台、自媒体网站、搜索引擎等各种渠道，对公司旗下品牌及产品进行网络推广，并对推广效果进行评估，完善和跟踪;
7、具有打造爆款的思路和方法，简单回复客户的TM询单;并分配询盘到业务部。并定期跟踪询盘转化效果。
8、完成领导交代的其他任务;
外贸单证员工作职责9
1、根据客户要求制作及确认全套出口单证（如提单、箱单、发票、产地证等）；
2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理；
3、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作，确保货物顺利出运；
4、协助财务办理结汇、核销和退税工作；
5、协助销售和业务人员提供比必要单据完成收款工作。
外贸单证员工作职责10
1、公司一切与储运有关的运费管理；
2、公司一切与储运有关的供应商管理；
3、协调各个环节，保证公司储运安全顺畅的`进行；
4、报关、清关、商检、结汇所需的全套单据资料的制作及领取；
5、有关纸质单证的申领和保管；
6、妥善管理文件，进行分类、归档；
7、海关、商检、保险、产证等有关单位的年检或合同续签、续费工作；
8、公司交办的其他事宜；
外贸单证员工作职责11
1、协助业务处理日常订单，包括制作订单、发票、箱单等，保证每一笔订单的执行;
2、安排货物订舱，提货、进仓、报关、提单，货物跟踪差熟悉相关文件单证工作;
3、收各种运输单据包括提单、关单等，及时了解最新船舶动态并通知业务员，及时处理运输过程中的突发事件;
4、负责提供海外代理业务文件及放货事宜;
5、各种相关单据及船运信息按照主管要求登记、管理、备案;
6、单证及文件的'整理及归档等;
7、完成上级领导交待的其他工作。
外贸单证员工作职责12
1、编制各类进出口需要的外贸单据和业务需要的.表单文件，并做好统计与归档;
2、处理、跟踪、协调货物安全快速出运，通告出运信息;
3、合理运用和控制运杂费、快递费;
4、协助财务完成退税等相关工作
5、区域进出口政策的解读、运用和建议;
外贸单证员工作职责13
1、按客户要求合理安排拼柜订舱，独立完成报关单据的.制作，按照客户要求完成清关单据的制作和发送；
2、有外贸跟单经验者优先，有报关员资格证者优先，可处理海关查验抽检等突发情况；
3、熟练使用办公软件做好各种单据、合同及海关单证的分类、报关、归档；
外贸单证员工作职责14
1、负责接收订单以及安排订舱、运输、货物跟踪、报关、结算等事宜；
2、负责提供海外代理业务文件及放货事宜；
3、单证及文件的整理及归档等；
4、客户投诉、纠纷的`处理及上级交办的其他相关工作；
5、协助业务完成其他相关工作。
外贸单证员工作职责15
1、协助业务处理日常订单，包括订单、发票、箱单等；
2、安排货物订舱、进仓、报关、提单等相关工作；
3、在整个过程中完成与业务员、供应商、货代等各方面的协调工作；
4、根据客户要求制作单据文件；
5、单证及文件的整理及归档等。
