外贸单证员工作职责通用（15篇）

外贸单证员工作职责1

1、完成出口单据的审核，制单，审单，交单

2、完成客户所需单据的制作，认证的.办理，物流运输的安排（空运，海运，陆运等）

3、完成提单的审核，报检、报关单据的制作和海关查验的完成

4、银行交单单据的制作、原产地证明、发票认证等单据的办理

5、协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理

6、办理出口业务的清关等手续

外贸单证员工作职责2

1、负责供应链管理体系下的国内客服工作，负责处理每日的订单并安排给美国仓库发货

2、负责跟进仓库反馈的.实际发货情况，并将已发货的TN进行上传

3、负责汇总运营的FBA发货并安排给仓库，货物发出后进行系统扣减库存

4、汇总运营每天的补发配件发给仓库安排，每周汇总反馈配件补发情况，每月汇总退货原因反馈采购人员

外贸单证员工作职责3

1.制作各类报关报检资料。

2.与供应商沟通协调货物进仓时间。

3.办理海关申报，查验，征税，审价，放行和检验检疫局报检，查验等手续。

4.货物进仓后以及后续监管的跟踪处理。

5.完成上级主管交办的其他工作。

外贸单证员工作职责4

1、熟悉出口合同项下的所有单证工作程序；

2、按业务员要求制作内外销合同；

3、对每个合同项下及时安排订舱报关；

4、正确及时制作交单资料；

5、对具体的合同向业务员反馈利润控制情况；

6、及时跟踪每个合同的收汇情况；

7、配合业务员进行供应商付款控制；

8、完成业务员交办的.各项事务。

外贸单证员工作职责5

1、编制各类进出口需要的.外贸单据和业务需要的表单文件，并做好统计与归档;

2、处理、跟踪、协调货物安全快速出运，通告出运信息;

3、合理运用和控制运杂费、快递费;

4、协助财务完成退税等相关工作

5、区域进出口政策的解读、运用和建议;

外贸单证员工作职责6

1、熟悉出口货物的`基本情况，制作出口报关资料；对出口货物单证进行审核；

2、跟报关行或海关确认报关事宜；跟踪货物报关进度；

3、负责物流/报关费用的结算，保存各种原始单据，报关资料及文档整理归档；

4、把握报关流程的关务风险，及时处理报关异常情况；

外贸单证员工作职责7

1、负责进出口业务相关单据，如出口报关资料，以及客户需要的商业、装箱单、提单、产地证等清关资料的制作；

2、跟踪每个合同项下的收汇和交单情况等；

3、配合业务员进行供应商付款控制；

4、完成和业务相关的`其他单据、证方面的工作；

5、配合财务做好对帐工作以及出口统计相关的其他工作。

外贸单证员工作职责8

1、公司一切与储运有关的运费管理；

2、公司一切与储运有关的供应商管理；

3、协调各个环节，保证公司储运安全顺畅的进行；

4、报关、清关、商检、结汇所需的'全套单据资料的制作及领取；

5、有关纸质单证的申领和保管；

6、妥善管理文件，进行分类、归档；

7、海关、商检、保险、产证等有关单位的年检或合同续签、续费工作；

8、公司交办的其他事宜；

外贸单证员工作职责9

负责以下的工作：

1.负责去外管局和海关申领核销单、报关单、报关委托书的工作

2.负责根据客户的要求，负责联系货代租船订舱并确认价格的工作。

3.负责集装箱的安排，通知业务员准确装柜时间，跟踪集装箱情况的工作

4.负责商检，包括准备资料报检，送报到商检局，安排检验老师检验，以及后续的领证的一切相关事宜。

5.负责一切报关事宜，包括出货前寄核销单，制作报关单据上报海关，并与货代核对报关预录单和提单信息。

6.负责所有的运费发票付款的工作。

7.负责制作客人的一切清关要求的资料(如普通产地证，欧盟证，亚太证，中巴证商事认证，BV认证等相关工作)

8.负责CNF CIF的保险的`工作

9.负责信用证和承兑交单的制单，交单的一切工作

10.负责催促货代退核销单的工作

11.负责根据货代退回的核销单，电子口岸网上企业交单，报审系统网上申报，负责到外管局核销的工作。

12.负责退税单据的制作，包括场站收据，提单复印件，出口货物明细表等的制作，并将上述单证交给财务部门进行退税的工作

13.负责根据财务的要求开立六联发票的工作。

14.负责收汇的相关工作(包括与银行确认是否为预付款，以及预付款外汇管理服务平台的申请工作)

15.负责和财务对账的出口核销情况表的工作

16.负责外贸部寄国外快递的价格确认并登记寄件的工作。

17.负责外国客人来华的邀请函签证工作。

18.负责领导临时交办的其他工作。

外贸单证员工作职责10

1、负责海/空运的`提单，装箱单，舱单，CO，FA，等国际物流常用文件的核对，更改，制作，熟悉L/C，T/T，D/P

2、负责后续国/内外应收账单制作，发送和催收；

3、负责催船东，同行等放货，签单，并及时通知国内外客户和海外代理；

4、负责按照操作，财务和业务等同事的要求，协调处理各种其他文件性工作

外贸单证员工作职责11

1.负责国际贸易中运输，海关，商检，结汇等环节各种单证的操作，有两年以上单证操作经验者;

2.统计订单的相关数据，整理归档;

3.负责物流费用的整理及结算，并与各物流商保持良好沟通

4.负责本部门文件的'整理及管理;

5.上级交办的其他相关工作。

外贸单证员工作职责12

1、协助采购，负责订舱，制作清关相关单证，沟通货代完成进口货物运输相关事宜；

2、协助海外部做好港口订舱、工厂发运，出口报关工作；

3、及时催款，负责提单及相关文件的释放；

4、协助财务出具费用结算单和开票申请等；

5、完成领导安排的其他工作

外贸单证员工作职责13

1、负责进出口相关单证的制作、管理及信用证审核;

2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档;

3、跟踪每票货物的`送货情况，统计核对相关数据;

4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作;

5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作;

6、协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪;

7、完成领导交办其它的工作内容。

外贸单证员工作职责14

1、负责制作报关和清关等相关单证（如：合同、发票、箱单、产地证等）。

2、与公司内部出口业务相关平台人员对接，协助完成整个订单出口流程：安排出口订舱，协助到港清关，运费核对等，以及必要时候去公司产线跟踪出货事宜。

3、与海外销售人员配合，处理其他订单相关的工作，完成公司交办的其他相关工作。

外贸单证员工作职责15

1、熟悉外贸单证操作流程及相关注意事项，具备一定进出口业务知识；

2、清关文件制作、收发与核查，处理异常文件问题，确保文件的及时性、完整性、一致性；

3、跟进文件状态，在文件正确与否合规性等方面与供应商、及报关行保持有效的日常沟通；

4、跟进应付货款，和外商对账；

5、跟进船期，清关进度，安排后续物流；