外贸单证员工作职责（精选30篇）

随着社会不断地进步，很多地方都会使用到工作职责，工作职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么相关的工作职责到底是怎么制定的呢？下面是小编为大家收集的外贸单证员工作职责，希望对大家有所帮助。

外贸单证员工作职责 篇1

1.负责去外管局和海关申领核销单、报关单、报关委托书的工作

2.负责根据客户的要求，负责联系货代租船订舱并确认价格的工作。

3.负责集装箱的安排，通知业务员准确装柜时间，跟踪集装箱情况的工作

4.负责商检，包括准备资料报检，送报到商检局，安排检验老师检验，以及后续的领证的`一切相关事宜。

5.负责一切报关事宜，包括出货前寄核销单，制作报关单据上报海关，并与货代核对报关预录单和提单信息。

6.负责所有的运费发票付款的工作。

7.负责制作客人的一切清关要求的资料(如普通产地证，欧盟证，亚太证，中巴证商事认证，BV认证等相关工作)

8.负责CNF CIF的保险的工作

9.负责信用证和承兑交单的制单，交单的一切工作

10.负责催促货代退核销单的工作

11.负责根据货代退回的核销单，电子口岸网上企业交单，报审系统网上申报，负责到外管局核销的工作。

12.负责退税单据的制作，包括场站收据，提单复印件，出口货物明细表等的制作，并将上述单证交给财务部门进行退税的工作

13.负责根据财务的要求开立六联发票的工作。

14.负责收汇的相关工作(包括与银行确认是否为预付款，以及预付款外汇管理服务平台的申请工作)

15.负责和财务对账的出口核销情况表的工作

16.负责外贸部寄国外快递的价格确认并登记寄件的工作。

17.负责外国客人来华的邀请函签证工作。

18.负责领导临时交办的其他工作。

外贸单证员工作职责 篇2

1、熟悉外贸单证操作流程及相关注意事项，具备一定进出口业务知识;

2、清关文件制作、收发与核查，处理异常文件问题，确保文件的及时性、完整性、一致性;

3、跟进文件状态，在文件正确与否合规性等方面与供应商、及报关行保持有效的日常沟通;

4、跟进应付货款，和外商对账;

5、跟进船期，清关进度，安排后续物流;

外贸单证员工作职责 篇3

1、熟悉出口合同项下的所有单证工作程序;

2、按业务员要求制作内外销合同;

3、对每个合同项下及时安排订舱报关;

4、正确及时制作交单资料;

5、对具体的合同向业务员反馈利润控制情况;

6、及时跟踪每个合同的'收汇情况;

7、配合业务员进行供应商付款控制;

8、完成业务员交办的各项事务。

外贸单证员工作职责 篇4

1、根据船期做好每天进仓、出运计划。

2、掌握船舶动态和即将出运的货物情况，及时调整计划。

3、负责单证制作、核对、做账单等工作。

4、负责相关资料的整理和归档，做到有案可查。

5、完成领导安排的.其它临时性工作。

外贸单证员工作职责 篇5

1. 根据客户的定单估算List(根据以前的出货数据,如没有就大概匡算)品名,数量,数量/箱,件数,体积/箱,体积,毛重/箱,毛重,净重/箱,净重.

2. 出货前一星期向采购要准确的包装尺寸.

3. 根据工厂的准确的包装尺寸计算准确的List.

4. 出货前一星期做海运委托书并传给代理,要求她租船订仓.并告知是到厂装柜还是送货到仓库。得知船期后告诉采购最终交货日期.采购把准确包装尺寸,箱数给我做准确的List. 如果LIST上的体积与原来的LIST相差太多或者体积超出集装箱的体积或不能装满(20FT不到25立方 ，40HQ不到62立方)，那么上报看如何解决。

5. 出货前一星期把出货的清单(品名，规格，数量，箱数，每项目的采购人)传真给工厂，以便工厂提前安排准备出货。

6. 出货前把装柜的.地址传给货代.或者是把送货地址给采购。

7. 出货的当天把报关的单据寄给货贷,保证船期前的2天寄到货代手中

8. 报关完之后跟货代要报关单预录入联号码(18位),号码一定要清楚;船开之前要求提单确认(品名,件数,体积,毛重).如有错误改正回传,直到正确为止.

9. 船期之后一个星期之内拿到提单正本,货到前寄给客人.

10.需要认证的合同,先做好认证的资料,等拿到提单的复印件即可去贸促会做认证,认证时间一般为15天.

11.向货代要运费的发票,一个月之内把运费付清.

12.出货后制作客户需要的一系列单据:形式发票,发票,箱单.等收到货款之后把所有的单据寄给外商.同时整理相关文件留底存档。

13.出完货后一个月之后向货代要核销单的退单.

外贸单证员工作职责 篇6

1、负责进出口相关单证的制作、管理及信用证审核;

2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档;

3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据;

4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作;

5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作;

6、协助参与收付汇，外汇核销以及退税的.跟踪;

7、完成领导交办其它的工作内容。

外贸单证员工作职责 篇7

1、负责进出口相关单证制作;

2、收集和整理各种单证，完成单据的各项处理、录入和归档;

3、跟踪每票货物的送货情况;

4、熟悉外贸业务流程，具备良好的团队合作意识， 能够准确及时的.完成所分配的任务。

外贸单证员工作职责 篇8

1、协助采购，负责订舱，制作清关相关单证，沟通货代完成进口货物运输相关事宜;

2、协助海外部做好港口订舱、工厂发运，出口报关工作;

3、及时催款，负责提单及相关文件的释放;

4、协助财务出具费用结算单和开票申请等;

5、完成领导安排的其他工作

外贸单证员工作职责 篇9

1、熟悉外贸出口单证知识，负责相关进出口单据的实际操作。

2、熟悉货物的.运输安排和注意事项。

3、负责货代管理，及时准确与货代公司联系租船订舱相关事宜。

4、业务相关文件整理。

5、公司及上级交办的其他事宜

外贸单证员工作职责 篇10

1. 公司一切与储运有关的运费管理;

2. 公司一切与储运有关的供应商管理;

3. 协调各个环节，保证公司储运安全顺畅的进行;

4. 报关、清关、商检、结汇所需的全套单据资料的制作及领取;

5. 有关纸质单证的申领和保管;

6. 妥善管理文件，进行分类、归档;

7. 海关、商检、保险、产证等有关单位的`年检或合同续签、续费工作;

8. 公司交办的其他事宜;

外贸单证员工作职责 篇11

1.负责海/空运的提单，装箱单，舱单，CO，FA，等国际物流常用文件的核对，更改，制作，熟悉L/C,T/T,D/P

2.负责后续国/内外应收账单制作，发送和催收;

3.负责催船东，同行等放货，签单，并及时通知国内外客户和海外代理;

4.负责按照操作，财务和业务等同事的`要求，协调处理各种其他文件性工作

外贸单证员工作职责 篇12

1、按客户要求合理安排拼柜订舱，独立完成报关单据的制作，按照客户要求完成清关单据的`制作和发送;

2、有外贸跟单经验者优先，有报关员资格证者优先，可处理海关查验抽检等突发情况;

3、熟练使用办公软件做好各种单据、合同及海关单证的分类、报关、归档;

外贸单证员工作职责 篇13

1、负责进出口业务相关单据，如出口报关资料，以及客户需要的商业、装箱单、提单、产地证等清关资料的制作;

2、跟踪每个合同项下的.收汇和交单情况等;

3、配合业务员进行供应商付款控制;

4、完成和业务相关的其他单据、证方面的工作;

5、配合财务做好对帐工作以及出口统计相关的其他工作。

外贸单证员工作职责 篇14

1、完成出口单据的审核，制单，审单，交单

2、完成客户所需单据的制作，认证的办理，物流运输的安排(空运，海运，陆运等)

3、完成提单的审核，报检、报关单据的制作和海关查验的`完成

4、银行交单单据的制作、原产地证明、发票认证等单据的办理

5、协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理

6、办理出口业务的清关等手续

外贸单证员工作职责 篇15

1、根据工厂跟单员提供的信息，负责直接与货代联络，包括提单核对，费用确认，退单等事宜；

2、负责出口业务中全套单证的`制作，包括报关资料制作，信用证审核，清关资料制作，办理货物保险，交单银行等一系列外贸单证流程；

3、能配合财务做好出货核查和入账核对等工作；

4、协助上级领导完成涉及进出口业务的其他相关工作。

外贸单证员工作职责 篇16

1、联系货代、物流等，负责订舱、发货，以及与业务等部门协调的工作；

2、负责外贸单据的制作，整理，归档。

3、有跟单和办公室行政经验者优先。

外贸单证员工作职责 篇17

1、负责安排公司的货物出运，信用证制作和审单；

2、向贷代订舱并安排出货事宜，并确定合理的费用价格；

3、关注货物通关情况，并及时通知船公司安排配驳计划，对单等工作；

4、负责国际贸易中运输，海关，商检等环节中各种单证的管理和操作。

5、部门人员的管理和团队的'建设；

6、处理整个团队的出货疑难问题，给业务提供专业的船务指导；

7、团队货运成本控制，避免不合理费用，节约出运成本

8、领导交办的其他相关事项

外贸单证员工作职责 篇18

1、统筹安排单证部门相关人员日常工作，每月对本部门员工进行绩效考核。

2、根据公司业务员订单确认文件录制到ERP系统，按订单要求做国际物流发货文件

3、对接采购部门和仓库，全程跟踪缺货订单及安排出货。

4、订单发出后，记录发货信息并全程追踪，联系客户处理异常物流订单，负责催促客户清关直到货物签收为止

5、对接财务部门，根据ERP系统核算当月团队业绩和物流费用

外贸单证员工作职责 篇19

1.负责制作报关和清关等相关单证（如：合同、发票、箱单、产地证等）。

2.与公司内部出口业务相关平台人员对接，协助完成整个订单出口流程：安排出口订舱，协助到港清关，运费核对等，以及必要时候去公司产线跟踪出货事宜。

3.与海外销售人员配合，处理其他订单相关的工作，完成公司交办的其他相关工作。

外贸单证员工作职责 篇20

1、主要负责公司英语官网，阿里巴巴国际站运营，系统规划产品上传发布和推广工作；

2、负责关键词搜集管理，搜集与我们产品相关的关键词（英语）；

3、开发维护行业论坛及社交网络（Facebook，Twitter，LindedIn，Youtube等），进行站内外引流，提升产品曝光量和询盘数量；

4、主导撰写公司和行业新闻，产品推广软文；

5、协助完善新产品资料及其他工作；

外贸单证员工作职责 篇21

1、公司英文网站维护，通过邮件、社交网站、专业论坛、海外媒体广告、软文、博客等多种手段推广公司外贸平台，有效提高本企业网站的自然排名；

2、热爱互联网，有强烈的工作激情，具有出色的独立思考能力和较强的.执行力；

3、有B2B电子商务平台客户服务类工作经验，对B2B电子商务网站如阿里巴巴、环球资源、中国制造等各个模块有一定的了解；

4、熟悉google、yahoo、msn、alexa优化及排名技巧和原理，实现公司网页排名靠前；

5、熟练使用SEO工具，能针对关键词优化进行合理内容设计；

6、学习能力强，有责任心，有耐心，语言表达能力、沟通能力较强。

外贸单证员工作职责 篇22

1、业务相关资料的整理，翻译和归档；

2、相关网络平台更新推广以及发布产品信息

3、高效利用公司现有的客户资源和平台开发客户

4、管理维护客户关系，以及客户间的'长期战略合作计划

5、在工作中学习外贸进出口实务流程知识

外贸单证员工作职责 篇23

1、负责公司英文网站优化，全面参与电子商务相关产品的运营优化分析及执行工作，提出相关优化方案，保证网站SEO技术水平处在领先位置；

2、通过对网站的分析，提出前台页面和系统架构等网站排名及优化的整体解决方案，跟踪并深入研究Google、Youtobe等的'排名机制和优化规则不断优化公司搜索引擎；不断开拓网站的外部链接，提升网站google排名、Yahoo等排名、网站PR值；

3、负责公司英文网站在国外主流社区，论坛，博客的整体营销推广，扩大公司知名度；

4、深入研究和监控竞争对手的网络推广尤其是搜索引擎营销的做法和变化，及时反馈，并提出合理化改善建议。

外贸单证员工作职责 篇24

1、精通阿里巴巴、谷歌竞价、FACEBOOK、YouTube等平台运营及推广；

2、了解品牌推广的各种渠道及应用

3、了解官网SEO推广及空间、域名配置；

4、编辑和发布公司相关的文章咨询，及处理产品图片；

5、协助部门主管的`线上运营。

外贸单证员工作职责 篇25

1、负责客户邮件的往来处理；

2、按照客户需求，提供报价、交期回复等；

3、根据客户订单、制作生产需求单（款式、数量、质量要求等）；

4、客户需求更改的及时跟进、资料的.变更及时通知相关部门等。

外贸单证员工作职责 篇26

1、海外市场推广，以及海外客户的联系与搜集工作。

2、熟悉产品，对接海外客户制作报价单，做好报价单的跟踪回访工作，并做好记录，及时汇报进展情况。

3、负责外贸进口出口整个流程，与客户及时沟通订单进展情况，单证制作，订单管理，运输，报关等；

3、与国外客户联系、搜集、核实后续需求；

4、业务相关资料的'整理和归档，业务汇报；

5、完成上级交给的其他事务性工作；

外贸单证员工作职责 篇27

1、负责公司网站的编辑与管理

2、负责Fackebook、Google等海外社交账户的增粉、付费推广等工作

3、负责公司微信公众号的软文编写、粉丝互动

4、根据数据，分析、优化付费推广的.效果，对账户优化的问题给出分析结果，提出解决方案

外贸单证员工作职责 篇28

1、负责打理阿里巴巴店铺，Google网站以及公司官网；

2、负责产品在Facebook、Twitter及国外论坛、博客的网络推广和维护工作；

3、针对平台页面具体流量进行监测，并对效果进行评估分析，提出优化方案；

4、负责对平台核心关键词进行更新、跟踪、优化，增加网站收录，提升关键词排名，持续提升网址排名，询盘量；

5、负责品牌文案撰写工作，包括新闻公关稿、社交媒体稿件，论坛软文，短视频等；

6、负责对接广告设计公司，设计公司宣传册、产品册等各类设计文稿。

外贸单证员工作职责 篇29

1、建立健全相关外贸制度体系,并做好实施与监督。

2、建设、管理外贸团队,带领团队完成各项目标任务。

3、负责国际贸易系统的`整体运营,完成外贸年度经营目标。

4、负责贸易团队各阶段计划与指标的审核制定与监督。

5、制定品牌推广计划,建设专卖店,开发新客户,拓展海外市场。

6、优化国际售后服务体系的建设,提高客户满意度。

外贸单证员工作职责 篇30

1、新客户开拓和老客户维护;

2、制定所有订单的出货计划，确保准时交货。协调客户的货款核对和发货事宜，制定催收计划;

3、与客户保持良好的'沟通，及时反馈各类问题，协助报价和销售;

4、根据对产品和市场的了解，制定合理的市场推广计划，并引导销售增长;

5、外贸团队建立与管理。