行政文员岗位职责(精选15篇)

在不断进步的社会中，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？下面是小编收集整理的行政文员岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政文员岗位职责1

1、负责信息、数据收集和整理、合同归档；

2、对接平台，收集下定司机的.进件信息，提交风控审核；

3、操作司机账号的绑定、签约、预约提车，处理司机日常疑问；

4、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请；

5、系统数据录入、后台合同上传。

6、完成经理交代的其它工作。

行政文员岗位职责2

1、负责资源外包部门开展各地区的招聘工作;

2、根据公司部门需求，执行人员招聘计划，发布招聘信息、收集筛选简历，利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求;

3、各招聘岗位的面试安排及甄选;

4、招聘效果的.分析和招聘成果的跟踪;

行政文员岗位职责3

1、负责接听电话，接收传真，并详细记录信息和落实转接处理；

2、负责对来访人员做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员；

3、负责公司办公用品购买、分发登记以及办公用品整理；

4、协助招聘事宜，简历收集、邀约面试，办理面试接待等事宜；

5、负责员工入职、离职办理等事宜；

6、负责考勤系统的管理，每月定时进行考勤统计汇总。

7、协助会议、公司集体活动组织与安排；

8、上级交代的其他工作事宜。

行政文员岗位职责4

1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息发送工作;

2、检查员工的'工作量化，及数据统计;

3、协助部门做好其他的辅助服务工作;

4、做好部门和其他部门的协调工作。

5、协助门店进行人员的招聘工作。

行政文员岗位职责5

1、负责对每日的办公区域清洁和维护；

2、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务；

3、负责公司的文件合同复印、各种文件归档；

4、每日的快递收发，帮物品使用登记；

5、负责接待来访登记的`客户，以及每日来面试的人员接待；

6、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核；

7、协助办理入离职员工用工备案手续，通过Excel名单匹配及时进行增减员，确保无错漏。

行政文员岗位职责6

1、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息

2、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档

3、配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作

4、服从前台接待主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务

5、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养，维护前台区域内的.整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养

6、协助人事进行招聘、面试

行政文员岗位职责7

1、负责公司日常管理、监管工作，做好各项工作的布置、实施、检查、督促以及落实;

2、负责与其他部门的协调工作，做好信息的'上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;

3、做好日、月、数据统计相关报表，并随时汇报直总经理。

4、协助制定公司管理规章制度、工作流程及职责，监督实施并对奖惩执行到位。

5、负责办公用品的采购及领用。

6、负责采购、结算原材料、辅料等。

7、维护公司办公环境等

8、完成总经理交办的其他或临时性工作。

行政文员岗位职责8

1、负责公司行政后勤的统筹工作，员工团队团建、生日会等活动的组织筹备;

2、负责公司日常办公文具的采购及管理工作,负责各类文件的归档管理;

3、负责办公室的日常卫生管理，负责订水、快递收发等;

4、负责文件、通知、通告等资料的.内部发放和传递，公司会议纪要的编制;

5、协助人事招聘，协助对外对接政府部门等;

7、负责协助销售部销售数据、销售合同等的整理汇总;

8、完成领导交办的其它各项工作。

行政文员岗位职责9

职责描述：

1、负责及跟进采购、招标等流程

2、协助公司行政公作

3、协调会议及作记录

4、协助撰写建议书、信函、报告书、通告、报告及其他文书工作

5、后勤支援

6、协助公司设施管理

7、执行公司委派工作

任职要求：

1、大专或以上学历

2、熟悉招聘、培训、绩效管理、公司日常实务

3、熟悉人力资源管理专业知识；责任心强，能胜任有压力的`工作

4、具有良好的语言表达能力及沟通能力，文字功底较强

5、具有较强的组织、协调、执行能力、团队协作精神和较强的服务

6、两年行政工作经验优先录取

行政文员岗位职责10

1.来访客户的接待和电话来访接听、保持良好的.礼节礼貌，维护公司形象。

2.接待展示区域及设备的清洁卫生和维护工作。

4.公司收发快递，信件，传真等工作。

5.办公用品、固定资产管理。

6.员工考勤监督及统计工作等。

7.完成其他公司交办的工作。

行政文员岗位职责11

1、负责公司前台接待，电话转接及快件收发等相关事务；

2、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作；

3、负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录；

4、负责维护公司内部办公环境；

5、负责管理办公室行政资产；

6、协助维护办公系统，提供基础数据并更新；

7、负责会议支持工作；

8、负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作；

9、协助领导对各项行政事务的安排及执行；

10、完成领导交办的其它事务性工作。

行政文员岗位职责12

1、负责公司需求人员的招聘、面试及入职引导工作，包括筛选简历、应聘人员预约、接待及面试;招聘网站的维护。

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、社保及意外险购买、合同续签与管理;

3、公司内部员工档案的'建立与管理;

4、负责员工考勤及工资绩效的核算;

5、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

6、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、生日聚会，员工聚餐，员工旅游安排等;

7、以及负责领导临时安排的其他工作。

行政文员岗位职责13

1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

2、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。

3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

4、对客户的'投诉电话，及时填写登记表，并于时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

行政文员岗位职责14

1、负责公司办公楼的.日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅;

2、负责固定资产的申购、审批、管理负责，组织资产盘点和日常维修保养工作;

3、负责公司水电、物业管理等费用报销工作;

4、督促会议室预定和使用规则，保持会议室的设备正常及环境整洁;

5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动

6、来访接待、电话转接;

行政文员岗位职责15

1、教室安排与教具提供、教学资料管理，确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用，保证各项用品及时到位;

2、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理，学生信息的统计调查;

3、协助校区主任排课，收集、跟踪落实教师及学员的相关信息，准备相关的.教材，及时通知学员上课;

4、负责来访和电话(主动打来咨询的电话)的接待、接听及后续处理;挖掘家长实际需求，将公司服务模式介绍给家长，预约家长以及学生;

5、按要求完成人事、行政、财务等相关数据的统计;

6、负责本校区秩序维护，安全管理及时处理突发事件;

7、完成领导交办的其他事务。