行政人事文员岗位职责15篇

在社会发展不断提速的今天，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。我们该怎么制定岗位职责呢？以下是小编收集整理的行政人事文员岗位职责，欢迎阅读与收藏。

行政人事文员岗位职责1

1.负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才，负责人员邀约，初试;

2.协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续，建立健全员工的'人事档案;

3.员工考勤考勤统计、管理和纪律监察，年假、加班、调休管理;

4.进行人才盘点，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;

5.组织实施季度绩效考核，统计考核结果;

6.负责制定年度培训计划，评估培训效果;

7.严格执行公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行;

8.负责协调员工关系，解决劳动纠纷;

9.负责公司月度员工奖惩;

10.安排各类会议及行程，负责跟进会议活动;

11.负责公司人力资源信息的上传下达工作;

行政人事文员岗位职责2

行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责：

一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的'接待和服务。

七、外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、领导交办的其它工作

行政人事文员岗位职责3

岗位职责：

1、负责公司每月考勤；

2、为员工办理入离职事项，并归档；

3、邀请面试及安排面试官面试；

4、公司前台来电接听、记录、转移；

5、公司的物料采购；

6、完成领导交代的其他工作。

行政人事文员岗位职责4

职位描述

岗位职责：

1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作；

2、负责文件资料的管理；

3、负责信息的`收集、整理、发布和跟踪工作；

4、质量记录收集、检查整理及保存工作；

5、跟进各分口负责人工作计划完成情况，及时上报；

任职要求：

1、国家统招大专以上学历，行政人事管理优先；

2、具有两年以上同岗位或相关工作经验；

3、具有一定的沟通、协调能力：电脑操作熟练；文字编辑能力强。

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

行政人事文员岗位职责5

1、负责所有的`行政工作，包括办公用品采买，商务接待，对公司规章制度的监督和执行；

2、操作社保及公积金，每月人员增减，包括年度基数申报等人事对接工作；

3、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作；

4、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜；

5、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机，复印机等正常运行；

6、完成公司领导交办的其他工作。

行政人事文员岗位职责6

1、要求有人力资源相关专业专科以上学历,有人力资源管理师资格证书优先；

2、熟练掌握人力资源管理各个模块的专业理论知识；

3、具有1年以上人力资源管理岗位经验。要求:具有极强的数字分析能力,精通EXCEL,熟练应用办公软件；良好的.职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实；

4、极强的敬业精神与责任感,工作原则性强；人际沟通能力强,具备良好的团队合作能力；办事细致，有耐心，良好的执行推动力，熟悉国家人事政策。

5、为人忠诚、老实,能够遵守公司的各项规章制度和保密规定。工作内容:员工招聘、岗位分析和人力资源日常工作及领导交办的其他任务。

行政人事文员岗位职责7

1、负责公司招聘渠道的维护与开拓，电话邀约以及岗位的`面试;

2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析;

3、新员工入职与离职手续办理，劳动合同的签订;

4、负责公司内部员工档案的建立与管理;

5、负责新员工入职培训(企业文化、员工手册公司制度培训);

6、协助建立和完善公司的人事制度;

7、负责新员工入职事宜;

行政人事文员岗位职责8

1。企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。

2。负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。

3。负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

4。负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。

5。负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的`管理，及租金的递交等。

6。负责门店证照、资产的管理和维护。

7。负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

行政人事文员岗位职责9

1、建立健全人事行政工作流程与规范，负责各项文书文件的.拟订、宣导与监督执行；

2、协助财务负责企业资产配置（办公设备）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

3、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理，劳动合同的签订与管理；

4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；

5、负责公司伙食，订水，快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作；

6、为营造良好工作环境，负责检查办公室卫生、绿植、安全；

7、及时完成上级交办的其他工作事项。

行政人事文员岗位职责10

1、根据公司现有的业务发展需求，制定并实行招聘计划及相关人事档案管理;

2、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;

3、协助组织部门会议及公告、通知的发放;

4、协助人事经理处理人事行政日常事务，维护员工关系、法务对接等;

5、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;

6、负责组织企业文化建设工作，包括公司年会、会务组织、员工活动等;

7、完成上级安排的`其他工作任务。

行政人事文员岗位职责11

一、接听前台电话

1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。

2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。

二、接待好来公司拜访的客户

1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。

3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。

三、及时处理与打印公司相关文档资料

1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。

2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。

4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。

四、考勤的制作

1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。

五、人事处理

1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的.电子档案之中。

3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。

4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。

六、后勤处理

1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。

3、收理好送上公司的包裹。

4、公司日用品的采购。

5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

6、及时处理好客户的投诉问题。

七、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。

八、业务部客户资料的入档

1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。

九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。

十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。

行政人事文员岗位职责12

职位描述

岗位职责：

招聘管理

1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，利用各种招聘渠道发布招聘广告，进行招聘

2、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作

3、进行聘前测试和简历甄别工作

4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

人事管理

1、 负责人员档案整理

2、 人员入离调管理

3、 人事手续的办理

4、 劳动合同的签订与保管

5、 五险一金的'缴纳名单的提报及管理工作

考勤管理

1、 考勤机的管理

2、 人员考勤卡片的制作与发放

3、 公司各级人员考勤数据的整理与汇总，并公布月考勤数据

4、 员工各类假期的核算与审核

5、 管理群日清的统计与备案

行政管理

1、 办公区管理

2、 行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

3、 办公用品需求提报及采购

4、 物品管理，包括工牌、物品等发放登记

5、 总经理办公会的会议记录

任职要求：具有良好的沟通能力和学习能力。

公司福利：基本工资3500元，另有绩效奖金，年底双薪，五险。

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

行政人事文员岗位职责13

行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责：

1、协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）

2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4、全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）

5、对试用人员之试工与考核调查。

6、负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）

7、全厂奖惩手续之办理。

8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）

10、月底对相关报表的整理并交于财务。

11、月底新工卡及饭卡的`发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12、对全厂钥匙之管理。

13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14、职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。

15、完成主管临时交付的任务

行政人事文员岗位职责14

1.负责公司行政后勤保障、制度执行，协调各部门管理工作;

2.负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等);

3.负责对各部门员工进行日常考勤管理;

4.负责公司办公用品/设备物资的采办、收发管理;

5.组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

6.做好招聘工作(筛选简历、电话邀约);

7.协助人事相关工作及完成上级交代的其他工作;

行政人事文员岗位职责15

1、招聘：按月度招聘计划，执行招聘工作，按时按质完成。

2、薪酬与福利：核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。

3、培训：执行人力资源月度培训计划。

4、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。

5、行政类固定资产的.管理工作。

6、企业文化：执行人力资源月度企业文化计划。

7、员工关系：合同、档案的管理

8、公司车辆的管理工作。

9、负责监督饭堂、保洁、保安的工作，并及时反馈。