工资保密管理制度
1总则
1.1 为维护公司利益，保守公司薪酬，特制定本制度。
1.2 公司所有员工都负有保守薪酬秘密的义务。
1.3 董事长、总经理、人事专员可知晓本公司全体员工薪酬，分管副总可知晓其分管序列员工薪酬，其他人员均无权知晓他人工资、档级。
2 为做薪酬保密，公司实行员工保密工资条/工资卡制度。
3 薪酬表编制保密程序
3.1 公司人事行政部人事专员负责编制公司所有人员薪酬发放表，其他人员一律不得询问与自己薪酬无关的情况。
3.1.1 所有接触和编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜。
3.1.2 负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时，不允许有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场。
3.1.3 如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场，负责编制薪酬表的人要劝其离开。
3.1.4 编制薪酬表的工资文档须加密，以防泄密。
3.1.5 编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其他事情离开工作现场，不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上，必须收集起来放入专门的档案柜内加锁，以免他人翻阅，并关闭打开的电脑文档。
4 薪酬审批保密程序
4.1 人事行政部人事专员在将薪酬表和薪酬审批表送总经理审批时，必须由以密封的形式亲自送达。
4.2人事行政部人事专员在将薪酬汇总表和薪酬审批表送财务部审批时，必须由以密封的形式亲自送达指定人员。
5 薪酬发放保密程序
5.1 每月应发放的薪酬总额由财务部根据审批的薪酬审批表存入开户银行。
5.2 人事行政部人事专员将审核签批后的员工薪酬明细表转送开户银行，由银行根据员工薪酬明细表将薪酬总额分解到每位员工，并将每位员工的薪酬存入员工工资卡。
5.3 人事行政部人事专员必须在每月12日前将员工个人的薪酬条发放到员工本人，不得代领。
5.4 如员工个人薪酬条与存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他错误时，请员工及时与人事行政部人事专员联系。
6 薪酬调整保密程序
7.1 对于新聘员工招聘，分管副总对薪酬归位的水平、档级有建议权。
7.2 对于员工异动调薪，分管副总对员工新岗位的薪酬水平、归位档级有建议权。
7保密措施
6.1 公司人事行政部人事专员及其他审批人员对薪酬负有保密责任，不得将任何人的薪酬向外透露。
6.2 公司人事行政部人事专员必须在电脑上加密。
6.3 严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪酬状况。
6.4 公司人事行政部人事专员负责所有薪酬表的`存档，保管人员要严格遵守公司。
6.5 所有个人因薪酬由错误需查询薪酬表的，负责保管薪酬表的人员只能提供其个人的薪酬表，与其无关的薪酬情况一律不得显示给查询人。
8奖惩措施
8.1 所有公司员工不得随意透露员工的薪酬发放情况，一经发现，情节轻微未造成不良影响的，每发现一次工资下调一档，连续二次给予解聘处理；对于造成不
良应先，情节严重的，发现一次即给予解聘处分。
9解释权限
本制度由人事行政部负责解释。
工资保密管理制度 [篇2]
1 目的
为规范员工薪资保密行为，保障薪资作业及薪资信息的保密性，维护公司及全体员工的共同利益，特制定本制度。
2 适用范围
本制度适用于公司全体员工
3 管理
3.1 薪资作业
3.1.1 薪资作业人员指参与薪资的确定、调整、核算、发放、审批等各环节的专管人员及各部管理人员；
3.1.2 薪资作业人员须保证薪资各操作环节的保密性，避免将任何与薪资相关的纸质资料放于他人的可见位置；薪资相关的电子文档需进行加密；杜绝一切薪资资料及信息的泄露；
3.1.3 薪资作业人员不得将任何已知薪资信息书面或口头告知他人，如遇部门或店内管理人员需要了解某岗位薪资标准的情况，薪资专管人员应上报人力资源总监，经批准后方可告知，如未经批准，薪资专管人员有权拒绝告知。
3.2.1 薪资保密
3.2.1公司实行全员，任何员工不得打听、问询同岗位及其它岗位的薪资状况；
3.2.2员工不得向同岗位或其它岗位员工泄露或传播自己的薪资状况。
3.3 违规处理与监督
3.3.1 薪资作业人员由于个人不慎或主动造成薪资资料或信息泄密的，一经查实，当事人将被给予书面警告或记过处理，并扣罚当月绩效工资；第二次泄露薪资信息或违规情况严重者，公司有权给予辞退处理，并不给予支付经济补偿。
3.3.2 员工问询他人薪资状况或泄露、传播本人薪资信息的，一经查实，第一次将给予书面警告处理，第二次将给予书面记过处理，违反本制度两次以上者，公司有权对当事人给予辞退处理，并不给予支付经济补偿。公司有权视情节轻重，对当事人进行一定的经济处罚。
3.3.3 人力资源部与财务部将对员工的薪资保密行为监督，并进行实时监控。
3.3.4 各部门、门店负责人有义务对下属员工进行的宣导，增强全员的薪资保密意识。
3.3.5 全体员工有责任互相监督，一经发现违反本制度的员工，可上报至人力资源部。
3.3.6 本制度自下发之日起正式执行，解释权归属人力资源部。
工资保密管理制度 [篇3]
一、目的：
1、规范员工薪资保密行为，保证薪资作业过程的保密性，确保薪资资料不泄密。
二、适用范围：
2．1、本制度适用于公司全体职工的薪资操作过程；
2．2、本制度适用于监督全体职工的薪资保密行为；
2．3、本制度适用于薪资泄密行为的处理过程。
三、定义：
3．1、薪资信息知悉范围：指参与薪资确定、调整、核算、发放、调阅的各部门负责人及人力资源、财务人员。
四、权责：
4.1所有在职员工均有保守薪资秘密的义务及举报泄密事件的权力。
4.2人力资源部有权对违反保密义务的责任人予以惩戒。
五、具体内容：
5．1、薪资保密的整体要求
5．1．1、薪资操作过程的保密性；
所有的薪资制定、调整、核算、发放、存档的过程责任人要严格保密。电子版信息要设置查阅密码，纸质版薪资信息要专人专柜保存。
5．1．2、全体职工不得打听别人的薪资水平；
5．1．3、全体职工不得向别人透露自己的薪资水平；
5．1．4、任何职工发现薪资泄密情况都要及时汇报，相关部门及时处理。
5．1．5、各部门负责人有权知晓和建议本部门人员薪资标准，部门员工如对薪资标准有疑问要先与部门经理沟通；如对当月工资核算项目有异议可与人力
资源部经理沟通。
5．1．6、财务人员在发放薪资时应保证薪资保密。
5．2、为规范职工的薪资保密行为，现作以下规定：
5．2．1、各部门负责人及人力资源部在与新进人员确定薪资时，应及时宣导薪资保密意识；
5．2．2、新进人员入职后，由人力资源部在职前培训中培训薪资保密制度。
5．2．3、车间员工由车间主任或生产厂长宣导薪资保密意识。
5．3、为确保公司薪资保密制度得以实施，现作以下规定：
5．3．1、凡因薪资知悉范围内人员过失行为造成薪资泄密的，一经查实，给予当事人书面警告一次处理并根据泄密范围处以100-500元罚款
5．3．2、凡因薪资作业人员故意造成薪资泄密的，一经查实，予以开除。
5．3．3、全体职工不得询问其他职工的薪资情况或透漏个人薪资信息，一经查实，第一次给予当事人口头警告一次并罚款100元处理，第二次给予当事人书面警告一次并罚款200元处理，第三次开除；
6 本规定由人力资源部负责解释、修订。
7 本制度2015 年5 月份起草，自管理层批准后生效实施。生效日期见首页。
