怎么用办公软件做表格

对于电脑初学者来说，刚开始接触办公软件会有些措手不及，那如何才能正确的使用Excel，yjbys小编整合的关于怎么用办公软件做表格，欢迎大家参考!

　　方法/步骤

1第一步，右击电脑桌面空白处，点击新建，将鼠标移动到Excel 工作表上，单击鼠标左键，这样一个新的工作表就新建完成了;

2第二步，将鼠标移动到Excel 工作表图标上，右击会出现打开、打印、剪切、复制、重命名、删除等功能按钮，移动鼠标并点击相应命令即可对本工作表执行相应的操作;

3第三步，双击打开或者执行“打开”命令，两者都可以打开本工作表;

4第四步，假如在使用过程中，担心因电脑突然断电而导致数据丢失，可以打开“选项”→“常规与保存”→“定时备份，时间间隔最短1分钟”，这样可以解决此问题;

5第五步，假如我们是在原有工作表的'基础上进行修改，但是又不想改变原工作表内容，我们可以采用“另存为”命令来完成本操作;

6第六步，假如我们想把工作表内容转化为PDF格式，可以按如下操作：“另存为”→“输出为PDF格式”→“确定”→导出完成，(注：本功能仅对高版本适用)

　　怎么用办公软件制作出来

一、用WORD制表格

1、选择插入表格，确定表格所需的行列数量(尤其是列数量，该表为12);

2、输入标题(四列一组，输完一组可以利用复制-粘贴来完成其他组的标题);

3、再手动调整各列列宽;

4、如果事先知道名称对应的规格数量，可以先选中“名称”项下单元格(单列行数)，在表格的布局里选择“合并单元格”;如果事先不清楚名称对应的规格数量，在“名称”项下输好产品名称后，直接在“规格”项下输入该产品对应的规格，输完后再根据规格应对的行数选中“名称”项下的单元格数量(单列行数)，在表格的布局里选择“合并单元格”

二、用EXCEL制表格

1、输入标题(四列一组，输完一组可以利用复制-粘贴来完成其他组的标题);

2、手动调整各列列宽;

3、如果事先知道名称对应的规格数量，可以先选中“名称”项下单元格(单列行数)，在“对齐方式”里点击“合并后居中”;如果事先不清楚名称对应的规格数量，在“名称”项下输好产品名称后，直接在“规格”项下输入该产品对应的规格，输完后再根据规格应对的行数选中“名称”项下的单元格数量(单列行数)，在“对齐方式”里点击“合并后居中”。