购买财务软件的会计分录怎么做

企业购买财务软件用于会计核算，相关的会计分录应该要怎么做？下面是小编为你整理的购买财务软件的会计分录做法，希望对你有帮助。

无形资产是指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产。没有物质实体，而是表现为某种法定权利或技术。

而管理费用指企业行政管理部门 为组织和管理生产经营活动 而发生的各项费用。

购买的财务软件在3年内进行摊销。

金额小的计入管理费用。金额大的记录无形资产。

购进时：借：无形资产-软件

借：应交税金-应交增值税-进项税金

贷：银行存款(或现金、或应付账款)

摊销：借：管理费用-无形资产摊销

贷：累计摊销

购入的软件计入无形资产，然后进行摊销处理，按预计的使用年限来摊销。

购入时：

借：无形资产

贷：银行存款

摊销时：

借：管理费用等

贷：累计摊销

依据《财政部 国家税务总局关于企业所得税若干优惠政策的通知》(财税[2008]1号)第一点第五款规定，企事业单位购进软件，凡符合固定资产或无形资产确认条件的，可以按照固定资产或无形资产进行核算，经主管税务机关核准，其折旧或摊销年限可以适当缩短，最短可为2年。

从会计角度而言不同的软件使用年限不同，所以可以根据预计的使用年限来摊销，预计使用年限需要企业估计，一般来说实务中多数企业都是按10年来摊销的(我国企业所得税法规定无形资产的摊销年限不得低于10年，但是上面2008年1号文件中规定的除外)。

根据《企业会计准则-无形资产》的规定，企业购入的.财务软件属于无形资产，下面的条例对无形资产的账务处理有明确规定。

《企业所得税法实施条例》第67条规定：

无形资产按照直线法计算的摊销费用，准予税前扣除。

无形资产的摊销年限不得低于10年。

作为投资或者受让的无形资产，有关法律规定或者合同约定了使用年限的，可以按照规定或者约定的使用年限分期摊销。

故对于购买财务软件的账务处理，我们分2步走：先作为无形资产的购入，然后分10年摊销计入管理费用，计算摊销时不用留残值。

会计分录一：以购入财务软件花费3万元为例。

购入时， 借：无形资产 30000

贷：银行存款 30000

会计分录二：

按月摊销时， 借：管理费用--无形资产摊销 250

贷：无形资产——无形资产摊销 250

如果企业购入的财务软件费用相对较低，也可以按照有关规定， 经主管税务机关的核准，缩短摊销年限至2年。

不管是采用哪种方式，但有一原则必须遵守：无形资产的摊销年限一经确定，就不得随便更改。