对excel的学结

这段时间学习了一些excel的课程，我将与我工作有关的部分整理如下，希望自己能记住，日后操作时如果忘记也可以查阅一下。这些资料的整理以自己能明白为准绳，所以文字比较简单，也许对自己才有用呵！学结：点点滴滴" title="excel学结：点点滴滴" />学结：点点滴滴" title="excel学结：点点滴滴" />

智能标记

如果要增加智能标记的填充内容（序列规律），工具-->选项-->自定义序列，自行增加。

如果要进行拖动，但列很长，在选中第一个cell、出现十字标志时，用doubleclick就可以填充全列，并同时在当前页出现智能标记方便下一步操作。

数据透视表

无论是做排序、分类汇总、透视表等等，一定要保留原始的数据，copy一份数据到另一个工作表中再进行处理。

源数据第一行必须包括标题。

源数据每列只能有一种数据类型。

源数据不能有空列、空行，注意不要有最后一行留有数据汇总。

数据透视表创建之前不能有分类汇总或汇总、不能采用合并单元格。

（1）将多个字段多次地放入数据区域，可以通过字段设置，以不同的汇总方式显示（例如：求和、计数等）。（2）还可以通过字段设置中的选项，分别设置“汇总方式”（求和、计数等）和“显示方式”（普通、占总和百分比等）。（3）最后，还可以通过“数据透视表-->公式-->计算字段”显示计算后的数据。注意，只能用字段列表中的字段（数值）参与计算，即使是字段列表中的字段，如果汇总方式为计数，也会以数值参与计算。

想要最直观地体会数据透视表，可以用数据透视图。数据透视图如果想用网页来发布，可以save为网页，但记住要将“添加交互”点击。

源数据添加一列，数据透视图不能自动地增加一列，必须重新做一个图。

条件格式的应用

条件格式的另一种查错方法是对比两列数据是否完全相同，条件格式的“单元格数值”选“不等于”，然后鼠标往下拉，利用智能标记选择仅填充格式。

条件格式的再一种查错方法是对比一列长数据中是否有重复的数值，条件格式的“单元格公式”填：countif()>=2，然后鼠标往下拉，利用智能标记选择仅填充格式。

要将一个大的表进行条件格式操作，可以“数据-->列表”，很快地将整个表选上，方便操作。

如果要使多行的数据阅读起来更便捷，可以隔行应用不同的格式（如隔行为淡灰色），“格式-->条件格式-->公式”进行设置。

（1）and(len($d10)>0,mod(row(),2)=1)：边输入边变色

（2）或mod(row(),2)=0 ：完成输入后，选定区域后统一变色

（3）mod函数，是求基偶数，＝0、＝1无所谓

如果要做出一个表是可以根据一定的时限性实时提醒做某事，可以用“单元格格式-->数字-->自定义”：＝b2-today()，实时进行提醒。

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数据审核的方法

要注意，如果设置了“有效性”，就算delete了数值，不影响单元格的有效性。除非手动将有效性重新设为“任何值”。

如果数据较少要求核对，可以使用：工具-->语音；输入时也可以用“同步语音”，防疲劳时出错。

检查别人做好的数据、excel公式：工具-->公式审核-->追踪引用单元格（从视图下的工具栏也可以调出来）

可以应用条件格式用于查错。如果要快速地使一堆数据中符合某种条件的单元格呈现特定的格式（如字体颜色等），可以先选择要判断的数值范围，再使用“格式-->条件格式-->单元格数值”设置条件。

条件格式的另一种查错方法是对比两列数据是否完全相同，条件格式的“单元格数值”选“不等于”，然后鼠标往下拉，利用智能标记选择仅填充格式。

条件格式的再一种查错方法是对比一列长数据中是否有重复的数值，条件格式的“单元格公式”填：countif()>=2，然后鼠标往下拉，利用智能标记选择仅填充格式。

如果两个表要进行简单的比较，则可以用“窗口-->与xx-x并排比较”，可选择“同步滚动”、水平或垂直并排。

如果工作薄中有很多个关联的工作表，最终审核时，一个表的改动令其他表也要改；运用“工具-->公式审核-->监视窗口”，可以将改动过的值始终在出现在各个工作表中，提醒及核对要作改变的项目是否已经全部改过了。

单元格有效性的应用

如果要创建下拉菜单，有限选择重复内容填列，例如：是/否/不适用。使用“数据-->有效性-->设置-->序列-->忽略定值&提供下拉菜单箭头都选-->在来源中将选项都选上-->确定”创建下拉菜单，通过制作数据源并设置有效性序列完成。

要注意，工作表中的数据源不能更改不能删除。

excel函数

要使用到函数的地方：

（1）单元格计算；

（2）条件格式对话框，例如符合偶数行就变格式为黄色；

（3）数据有效性的判断，例如相同发票号就输入无效；

（4）图表的选项，例如增加数列，增加柱形图等。？？

sumif：一定范围内符合条件就相加。

lookup：用一个数与一行或一列数据依次进行比较，发现匹配的数值后，将另一组数据中对应的数值提取出来。lookup只能在一行或一列中查询，而且该行或列只能以升序排列，只能模糊查询。

vlookup：vlookup用对比数与一个“表”进行对比，而不是lookup函数的某1列或1行。vlookup可以在表的第一列中查到需要的数据，再以列为单位定位（数列），模糊查询与精确查询都可以，其中模糊查询必须以升序排列。“v”standfor vertical.

hlookup:hlookup用对比数与一个“表”进行对比，而不是lookup函数的某1列或1行。hlookup可以在表的第一行中查到需要的数据，再以行为单位定位（数行），模糊查询与精确查询都可以。“h”standfor horizontal.

vlookup/hlookup+match：vlookup/hlookup可以在表的第一列/行中查到需要的数据，再以一定的条件来定位，模糊查询与精确查询都可以。

year:自动计算年龄，例如：在e2中写出生年月，if(e2=0,"",year(today())-year(e2))

countif：帮助做统计动作，也可以用在条件格式及数据有效性中。

excel图表

如果在工具栏中找不到一些命令，就可以在“工具-->自定义-->命令”，找出需要的命令拖放到相关工具栏上，找开某个工具栏，就能用到自己常用的命令。

用图表来表达意思，要令读者一眼就能看出信息与含义。

要将excel的图表应用于word或者ppt，可以使用copy & 选择性粘贴：

（1）图片：数据都不能改，粘贴位图会比较清楚；

（2）对象：粘贴后双击后进入excel环境可以更改，这是嵌入文件，但与源文件没有关联；

（3）选粘贴链接及对象，任何一个文件改动，都会引起另一个文件的变动。

柱形图：是几个可比系列数据的对比。

条形图：适合文字标签较长时使用。

堆积柱形图：更适合于显示总额随时间变化。

折线图：绘制连续数据，反映趋势、走向（注意数据要等时间间距）

饼图：个体与总体比例的关系，如占市场份额（注意不能超过6个数据，如果超过6个数据一定要用饼图，则用复合饼图）

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散点图：两个变量的关系，这些数据往往与时间相关，要看是否能看出一个结论：除了个别数据，趋势是上升还是下降？

面积图：显示某个时间段中，总数与数据系列的.关系，实际上就是折线图与堆积柱形图的结合。

柱形图与折线图的合并图：先绘制两系列柱形图，右键点击图表类型，换为折线图即可。如果希望柱形图与折线图的刻度不同（例如两种刻度相差很悬殊，则其中一个图表趋势不明显），选中系列-->右键-->数据系列格式-->坐标轴-->次坐标轴的数值（y）轴-->选中次坐标轴，改格式（在刻度里修改最大值等）。

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棱锥图/圆柱/圆锥（三维）：比较柱形图个性化。

股价图：可以用其来显示数据的变动过程（walk）数据上升理解为阳线，数据下降理解为阴线，数值分别按“开盘、盘高、盘低、收盘”来排列，只不过盘高、盘低根据不同情况与开盘、收盘分别重合。

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要在excel工作簿中移动图表是很容易的，无论是在原数据工作表中插入或者是重新开一个tab，单独放一个图表，“点击图表-->右键-->位置-->选择...”

如果系列的名称很长的处理方法：

（1）在数据源单元格中“alt+回车”将文字分行，

（2）标题倾斜度。

比较直方图：将各个部门赞成及不赞成的数据直观显示出来，可以使用比较直方图。

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（1）将系列的重叠比例设为100%；（2）分类轴：刻度线标签在图外；（3）坐标轴：刻度分类次序反转；（注意理解：系列就是不同颜色的柱或饼块所代表的数列）

如果要突出图表中的最大值与最小值，可以创建两列，应用函数：

（1）if(b2=max($b$2:$b$13),b2,na());

（2）if(b2=min($b$2:$b$13),b2,na());

（3）结果出来以后，选中两列数据，复制-->点击图表，选择性粘贴到图表上来-->添加单元格为“新建系列”，数值（y）轴在列（或“行”，做图时看情况，可以作尝试）-->格式化最大值、最小值系列。

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如果要做出目标与实际的差距，可以用以下的图表：

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第一个图用两个系列100%重叠的方法，没有杯子倒水的感觉；第二个图用次坐标的方法来做（左边的次坐标没有显示），就有杯子倒水的感觉，通过相关系列调整格式来达到。

零星总结

如果有大量的数据要输入，可以使用“数据-->记录单”

注意，如果在记录单中删除一条记录，这个动作不能撤销。

在一堆数据中查询，可以用find，但find除了精确查询外，只能使用通配符，不能指定数值的范围；用记录单除了find的功能外，还能查询“<”或“>”的条件。其实做自动筛选也可以达到目的。

如果需要与internet上的数据实时刷新，可以用“数据-->导入外部数据-->web查询”，并在导入后右键设置数据区域属性为“允许后台刷新”。

如果要实现对单元格或表格的保护，不让别人修改或者看公式，但又要保留下某些单元格给别人输入。

（a）单元格格式-->保护-->默认/预设为“锁定”，需要保护的话则要撤销打钩（没锁定的话，意思就是open，可以给用户填写）

（b）工具-->保护-->保护工作表-->在“允许用户进行”中只打钩“选定未锁定单元格”

必须先排序，才能做分类汇总（“数据-->分类汇总”）。分类汇总最多只能做一次操作（三个层次），如果想继续做下一个层次，则可以再做一次分类汇总，记住不要选择“替换当前分类汇总”。要删除分类汇总，必须再操作一次“数据-->分类汇总”，选择“全部删除”。

单元格的引用：

（1）相对为a1，鼠标拖动时可以改变；

（2）绝对为$a$1；（3）混合为a$1；

（4）三维地址引用：sheet1!a1

如果计算与显示不同，例如：0.33+0.33+0.33＝1，修改可以用：工具-->自动更正选项-->错误检查-->公式在区域内不一致。另一个解决的办法也很简单，利用round函数为每个中间值进行四舍五入的操作，格式为：round(数值，保留的小数位数)，它的作用就是对指定数值进行四舍五入，保留指定小数位数。

除了自动筛选，还可以应用高级筛选功能，筛选完之后自动生成一个表。（1）条件区域必须要包括第一行的表头项目；（2）可以要求同一列的多个条件，也可以是不同列的条件“并且”及“或者”的关系。

单元格中字符前有空格如果一次性地去掉：数据-->数据分列（分隔符号的“空格”）

如果要实现不同的工作表数据合并成一个工作表，相同的项目相加：数据-->合并计算。

注意，除了标题，其他文本是不能合并计算操作的；另外，如果源工作表数据变动，则合并过来的表格要重新再做一遍。

排序、自动筛选可以直接粘贴排序结果，但分类汇总不能直接粘贴汇总结果。先选中要粘贴的数据，点击“选定可见单元格”按钮，再copy&paste到另一个工作表。“选定可见单元格”按钮要通过“工具-->自定义-->命令-->选择”进行设置。

对excel的学结 [篇2]

1、保护单元格：

1,ctrl+a 全选整个表格

2,菜单:格式-单元格... 在弹出的对话框中选"保护"选项卡,取消其中的"锁定"勾选,确定;

3,菜单:编辑-定位-定位条件-公式

4,菜单:格式-单元格... 在弹出的对话框中选"保护"选项卡,勾选其中的"锁定"项,确定;

5,菜单:工具-保护-保护工作表,在弹出的对话框中,可以设置打开和修改密码,不设密码请留空.

总结:工作表保护针对的是单元格保护属性被选为锁定的单元格,上述操作首先是取消所有单元格的锁定,然后,对有公式的单元格锁定,这样工作表保护之后,有公式的单元格不能改动,此外的单元格可以编辑

2、隐藏网格线：

选择要隐藏网格线单元格区域。

在 格式 菜单中上, 单击 单元格 。

单击 图案选项卡，然后单击与您的工作表的背景色的颜色 （通常，白色）。

隐藏网格线的选定区域中的每个单元格的所有四个面上。

3、去掉excel中多余的行和列：

按住：ctrl+shift+→向右选到头，然后单击鼠标右键，选择隐藏即可；

按住：ctrl+shift+↓ 同上。

试试del键有意想不到的惊喜哟！

4、excel创建图表的方法：

①一键生成法：按f11键，即可插入新的图表工作表；

②自由点取法：使用“图表”工具栏，选择图表类型；

③按部就班法：使用图表向导；

④分析工具法：分析工具库需要特别加载【高级】。(需要“加载宏……”→“数据分析”)

5、添加工具条上的按钮：

在“工具”→“自定义”→“命令”，选择相应的，然后拖动到工具栏上，就可以使用了。

6、柱形图：可以清楚地看出同一时间不同地区的销售额的比较；

堆积柱形图：可以看出不同时间所有地区销售总额的比较；

饼图：显示个体相对于总体的比例关系。通常情况下，饼图不要超过6个数据描述。复合饼图可以显示一个扇区的子图表信息。

7、excel中的函数

在excel中可以插入函数，excel内置的有很多的函数，如sum、average、rank等，excel中可以手动输入函数，其结构是：=+函数名称+（参数）。excel中很重要的一点就是可以通过“定义名称、用于公式”来很方便的引用数据。

8、excel中学生成绩排序

选中包括姓名学号成绩等的所有数据和标题区域，数据－》排序，主关键字里选择 成绩，并选择降序，之后排出的成绩就与学生的学号等信息对应了。

另外，排名次的公式：假设学生成绩从b2到b50,则在名次一列（如f列）的f2输入：

=rank(b2,$b$2:$b$50)

拖拽该公式直到b50。

就可以看到排名了，如果有相同的成绩，就会看到并列排名。如果有两个第三名，就不会有第四名，下一名是第五名

9、在excel中输入度数并进行运算：

①默认的excel中输入的是弧度，要把弧度转换成度数，则在输入的数字后面再加上pi（）/180就ok啦！如sin30°，公式应为：=sin(30*pi()/180),结果为0.5。

②excel中没有直接的“度分秒”的输入，但有“时分秒”的输入格式，且都是60进制度，所以可以利用之，比如120度30分30秒，可以输入120：30：30

注意：设置其单元格格式为：自定义》[h]”°”“mm””‘”ss”“”，可以达到显示效果。但是在计算机内部，他记录的是时间，单位为“天”，要计算则要*24才是小时，即度数，如sin(a1*24*pi()/180)

10、excel中选中单元格，按f2键进入编辑模式。可以有效地减去双击编辑的麻烦。

11、excel中在公式中输入单位或者其它字符的方法：

例如：=a1+b1&”人”或者把要输入的单位定义在某一个单元格内，之后引用这一单元格内的数据。

对excel的学结 [篇3]

学习心得：

通过这门课程的学习，我首先充分认识到了excel在我们以后工作中的重要性，能够熟练的掌握excel软件是我以后从事财务工作不可缺少的一种专业技能。随着市场经济的发展，市场竞争的加剧，各个企业的经济环境不断地发生变化，企业对会计职能的要求，已从单纯的会计核算型向财务管理型发展。这要求企业必须充分利用现有的财务信息资源，准确地分析当前的财务状况，并对未来的财务状况进行预测分析，以便为管理层提供较好的决策方案。 而excel满足了企业这个需要，因为人们可以利用它方便地记录和分析财务数据，编辑数学公式，绘制图表及编辑文本等，还可以建立财务分析模型，能够为管理层提供决策信息。 在学习的过程中，我觉得最重要的一点就是上课必须集中精神，观察老师在课堂上操作的流程和步骤，这样才能更顺利的完成实验。受条件的限制，我们不能在课堂上在老师的指导下操作，所以上课集中精力听课是非常重要的。在实验课程上，至少应自主完成课本上要求的实验，在这个基础上，我还在课外通过网络等补充了课程上的不足，了解了课本上没有提及的excel其他工具及函数。在学习中我掌握了我们平时所不知懂的知识，同时加强和巩固了我对excei在财务中的运用。实验报告也是我学习的一个部分，课前预习时写好实验报告，这样就可以在实验前能够把握实验的基本流程，就能够提高完成实验的速度。完成实验后对实验的补充也是很重要的，在补充实验报告的过程中，尽量不要翻阅课本，凭自己的对实验的记忆完成是最有效的。

在所有的实验课程中，我都能够按时完成实验，但我明白，仅仅依靠实验上学到的操作知识是不够的，而且光在实验中练习，没有课后的复习，时间长了也会遗忘，所以我认为，在以后的学习和工作中应该注意积累，及时复习巩固所学知识。在我们其他的专业课程中，有很多值得分析的财务资料，比如财务报表分析这门课程，书本上提供了很多案例报表，我们可以此建立财务分析模型，或者在网上下载相关资料练习，还可以在网上搜索网上课程学习。还有一点值得注意，微软公司提供了多种版本，它们虽然是大同小异，但毕竟还是有区别的，我们应该熟练掌握各种版本的使用。

总之，在以后的工作和学习中，应该在巩固的基础上不断的完善。