行政前台工作职责（精选24篇）

在发展不断提速的社会中，岗位职责对人们来说越来越重要，制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编整理的行政前台工作职责（精选24篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

行政前台工作职责 篇1

1.前台区域的`管理，保证前台区域干净整洁，文件摆放有序;

2.接待访客并保证记录完整、准确;

3.接听电话并转接，记录相关请求并追踪反馈;

4.按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;

5.协助客户新员工办理门卡以及工牌;

6.接收快递并通知客户员工按时领取;

7.日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);

8.对办公用品的领入、发放、变更进行记录;

9.办公室清洁、绿植的审查;

10.协助支持主管或客户需求的其他事项。

行政前台工作职责 篇2

1、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发；

2、负责职场管理，包括会议室安排、茶歇室使用等；

3、负责办公物资的采购、发放维护管理；

4、监督各项行政制度的执行及落实情况；

5、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总；

6、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）；

7、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

8、负责各类会务的'安排工作；

9、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；

10、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台工作职责 篇3

1、负责前台服务热线的接听和转接，做好来电咨询与传达;

2、负责来访客户、求职人员的接待、咨询和引见;

3、负责人事档案的整理及考勤的.监督与统计;

4、负责人员入职、转正、异动、离职等相关手续的办理;

5、负责行政办公用品的采购与管理、发放;

6、协助企业文化建设、活动与培训组织，做好相关记录并公告发布;

7、协助部门做好其它人事行政工作。

行政前台工作职责 篇4

1、负责及时、准确接听转接电话；

2、接待来访人员并及时准确通知被访人员；

3、负责快件、传真和物品的`收发，以及转递工作；

4、维护公司日常办公秩序和办公环境，保证设备安全及正常运转；

5、协助完成会务安排、接洽工作；

6、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档；

7、协助进行固定资产和办公用品的采购及管理；

8、完成上级领导交代的其他事务性工作。

行政前台工作职责 篇5

1.负责前台电话的接听、记录，来访人员的登记、接待工作;

2.及时清缴租金、管理费、水电等相关行政日常支出款项;

3.固定资产及办公用品的.采购、管理及发放，合理控制成本。

4.负责统计汇总、制作考勤月报表，处理考勤异常情况;

5.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;

6.人事、档案管理、组织协调公司生日会、团建活动、年会等公司企业文化相关活动;

7、关注各级政府政策动态，了解各职能部门对本企业相关的扶持政策和专项资金项目申报指南，为公司发展争取相关政策扶持。

3、协调并整合公司资源，参与项目的申报组织、实施推进和验收等各环节工作。

4、负责各类商标、专利、计算机软件著作权、行业资质申请，推进公司知识产权申报、维护等事项。

5、对公司申报的项目、企业资质进行跟踪和执行;记录分析异常，形成工作报告并上报。

6、协助编制科技项目季度、年度报告，项目简报、统计年报等

7.完成上级交给的其它任务。

行政前台工作职责 篇6

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;

7、完成上级交给的'其它事务性工作。

行政前台工作职责 篇7

1.负责员工考勤的统计

2.负责来访人员的接待，引荐等

3.公司发放的一些必需品的统计报备发放等

4.负责正确的引导员工入职，离职手续的'办理

5.公司快件的收取发放

6.负责登记并向上级领导汇报员工反应的一些问题

7.负责公司一些活动，条令的通知

8.根据公司要求，打印复印扫描相关文件，并及时补充已有纸质版文件和整理已有资料

9.整理员工档案

10.维护办公环境，及时安排人员值日

11.领导安排的其他工作等

12.约面试等工作

行政前台工作职责 篇8

1、接待面试者和宾客来访、电话接转、起草文稿、复印文件、收发快件、资产盘点等;

2、管理考勤、办公用品购买/发放、管理图书、定期更新通讯录;

3、名片印刷、卫生/安全/绿化/水电/消防及环境管理、订餐;

4、电话邀约面试、发送电子邮件;

5、前往政府部门送交资料;

6、完成上级交办的其它工作。

行政前台工作职责 篇9

1、负责公司总机电话的接听，按要求转接电话或记录信息;

2、负责对来访客人做好接待、引导，安排会议室，及时通知被访人员;

3、负责监督保洁阿姨完成每日办公室保洁工作，共同维护办公环境;

4、负责统计制作员工月度考勤报表、起草各类节假日放假通知;

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作，并统计核对快递费用;

6、负责办公用品的采购、发放工作，并及时录入OA系统;

7、负责通讯录及其他表格的更新及传达;

8、负责打印机、复印机、考勤机等设备的正常运转与管理工作;

9、负责员工名片印制、酒店、各类票务、饮用水等的'预订工作;

10、负责公司车辆管理工作(如：油卡、车险等);

11、负责审核、制作每月员工各类报销汇总单据、完成各项对帐工作;

12、为其他部门提供及时有效的行政服务，做好公司各部门之间的协调工作;

13、完成上级交办的其他相关工作。

行政前台工作职责 篇10

1、负责转接电话、邮件和信函；

2、负责来宾的登记接待工作；

3、负责每日快递的寄发和统计；

4、负责名片申印、发放；

5、负责办公用品的`请购、发放、保管；

6、协助完成公司行政事务的相关工作。

行政前台工作职责 篇11

1、负责公司前台行政岗位相关工作；

2、协助人事经理进行面试接待，招聘实施等相关工作；

3、负责员工考勤、基础人事手续的办理、社保公积金办理等；

4、公司行政事务工作，办公用品、固定资产的管理等。

行政前台工作职责 篇12

1、负责公司前台事务性工作(电话、传真、文件传递、文稿打印及复印);

2、负责公司日常考勤信息统计;

3、负责公司办公用品、耗材采购及领用登记;

4、负责公司接待室日常接待服务工作(茶水、点心、水果准备及客人的迎来送往等);

5、协助部门其他岗位及领导交办的各项行政人事事务性工作;

行政前台工作职责 篇13

1、负责接听来访电话，并记录相关信息及时转告相关人员;

2、负责客户接待、引领及服务工作，做好试验委托单的填写;

3、有客人者来访，及时和业务部门人员联系并协助接待工作;

4、完成领导交办的其他工作。

行政前台工作职责 篇14

1、转接总机电话，收发、记录快递和信件等;

2、接待来访客人，及时通知被访人员;

3、管理办公用品及办公器材，做好办公用品的库存盘点工作，做好登记存档，采购办公用品，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

4、负责每月统计公司员工的`考勤情况，考勤资料存档;

5、负责打印机投影仪等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗;

6、做好公司日常行政事务工作及后勤保障工作;

7、协助行政人事经理做好招聘工作，与候选人电话沟通，通知面试等

8、协助领导做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

行政前台工作职责 篇15

1、负责客户的接待和咨询工作；

2、负责公司邮件、报刊、传真等文件的收发工作；

3、负责办公区域的环境维护、办公设备管理维护、办公用品采购管理；

4、对接园区物业管理及协助领导完成其他日常行政工作；

5、上级领导安排的.其他工作任务。

行政前台工作职责 篇16

1、访客接待、接听总机电话并转接;

2、各类文件、信件、快递处理，做好工作信息的记录、整理、存档;

3、办公区域环境监督、公司活动策划等行政工作;

4、负责办公用品的采购盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

5、来访人员的面试填表以及通知人事(入职填表);

6、日常费用报销(顺丰快递费、水电费、电话费、物业房屋租赁费、保洁费、打印机租赁费、绿植租赁费、饮水机租赁费、办公用品费等。)

7、茶水间用具的保管收纳，熟知电器的使用说明以及咖啡机的'使用权;

8、配合协助行政部门所有的工作。

行政前台工作职责 篇17

1、负责公司行政办公设备维护，办公环境维护;

2、负责外来人员接待登记工作，面试安排工作;

3、负责办公用品的采购、领用登记工作;

4、负责办公区信件、物品的.收发工作;

5、负责打印、整理、分类保管公司的日常报销等常用表格;

6、协助上级处理其他行政、后勤类的日常事务。

行政前台工作职责 篇18

1、负责办公用品管理、考勤管理;

2、公司内部会议的会务安排工作;

3、公司内外文件资料的'收发工作，按文件要求及时报送和分发;

4、负责公司员工招聘、考勤、入职离职手续办理;负责组织公司旅游和员工生日及节日活动;

5、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

6、协助技术部门投标等事宜。

7、上级领导交办的其他事情。

行政前台工作职责 篇19

1、负责电话的接听及转拔，做好重要事件的记录与传达；

2、负责来访客户的接待指引，会议安排与会议记录；

3、协助策划组织公司各种活动，做好公司的`宣传工作；

4、负责卫生安全、快递收发、订水订票、办公用品的采购与管理工作；

5、上级领导交付的其它临时性工作。

行政前台工作职责 篇20

1、负责公司来访客户的`接待，负责公司办公环境整洁;

2.、电话接听转接工作，熟悉各部门人员，根据客户需要，主动为其留言，并落实到相关工作人员;

3、前台传真、信件和快递的接收、发放工作等;

4、负责办公设备、用品的请领、分发等工作，管理得当，办公用品领用流程化管理及办公室饮用水管理;

5、会议室预定、安排等相关行政支持;

6、协助组织公司活动和公司日常事务及其他行政工作;

7、协助上级开展商务接待工作;

8、负责公司文化活动组织、策划、主持;

9、协助负责公司印章管理。

行政前台工作职责 篇21

1、负责前台日常工作，电话的转接听、各类信件快递的收发、前台物资的管理维护、人员来访接待等。

2、负责集团公司的聚餐宴请接待，提供专业的服务工作。

3、协助行政办完成集团行政日常工作，如员工活动组织举办、办公设施设备的.巡查等。

4、完成上级交办的临时性工作。

行政前台工作职责 篇22

1、及时正确地接听和转接来电。

2、以正确的方式引导来访者。

3、采购文具及其他办公用品。

4、及时发送传入的快递/文件和传真。

5、监控打印物品的存储情况，以确保供应。

6、管理清洁工的工作，确保办公室的`公共区域整洁干净。

7、预订出差人员的住宿及车、船、机票。

8、管理人员分配的其他任务。

行政前台工作职责 篇23

1、主动接待内外部访客，提供高质量的.接待服务；

2、做好公司档案管理工作，确保公司档案账册一致，妥善存放；

3、做好职场管理与后勤保障工作，维护良好办公环境，及时收发报刊杂志；

4、负责办公用品的采购、入库、发放、登记管理工作；

5、负责公文流程等内务工作，根据工作安排，草拟各类公文报告；

6、完成上级主管交办的其它工作事项。

行政前台工作职责 篇24

1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

2、负责来访客户的.接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

3、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，大门及外墙玻璃的清洁，并保持整洁干净;监督各个教室卫生管理;

4、打印教材书籍资料，协助中教外教复印打印资料等内容;

5、接受行政主管工作安排并协助人事作好综合部其他工作;

6、认真执行积分的管理规定，完成本部门分配的工作和任务。