档案员工作职责（通用12篇）

随着社会一步步向前发展，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？下面是小编整理的档案员岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

档案员工作职责 篇1

一、认真学习贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》，并对学校形成的各种门类和载体的档案实行集中统一管理。

二、努力学习档案理论，不断提高专业水平和工作能力，主动向领导请示汇报，争取领导和各职能部门的支持。

三、归档材料要做到准确、完整齐全，分类组卷合理，保证案卷质量符合要求。

四、充分发挥档案的作用，认真编制、完善检索工具，做到查阅迅速准确。

五、做好档案统计工作，对库存案卷心中有数，出入有据。

六、定期进行档案鉴定工作，严格遵守档案销毁制度，对超过保管期限和重复文件要销毁的应造清册，经学校领导批准后，签字见证，方可销毁。

七、严格遵守保密制度，确保档案的安全，不擅自扩大档案的利用范围。

八、坚持做好库房的“十防”工作，措施落实，发现问题及时汇报处理。

档案员工作职责 篇2

一、对学院形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。

二、按时按质按量地完成校档案馆的各项工作，及时做好信息的上传下达。

三、集中统一管理学院各种教学、科研的档案资料。

四、定期检查档案，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象，无失密、泄密事件。每学期应检查一次，并作好详细的记载。

五、编制档案检索工具和档案参考资料，提高档案利用率，坚持做好借阅和利用效果登记。

六、准确编制档案工作情况年报，及时报上级主管部门。

七、负责草拟档案工作总结，经主管领导审核后交本办公室主任。

八、做好档案的防火、防盗工作。下班或放假前必须切断室内所有用电设备的电源并关好门窗。

九、及时接收学校相关职能部门的发文，并完成收文后的上传下达，负责学院审核后的文件存档工作。

十、负责主管工作相关会议和活动的会场布置、物品准备、茶水服务、会场清理。

十一、协助并参与学院大型活动的服务等工作。

十二、完成学院领导交办的其它临时性工作。

档案员工作职责 篇3

所属部门：

办公室

直接上级：

办公室主任

本职：

负责集团公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅，完成办公室主任交办的其它各项工作

主要职责与工作任务：

1、负责公司档案和资料的收集、整理、鉴定、管理、借阅、索取与销毁：负责制定、完善档案管理制度，编制档案检索工具；负责公司与各工程项目相关资料文件的日常管理、统计；负责所有收文的登记、编号、保管、呈阅、传阅、督办、归档；负责所有发文的编号、归档；负责机要文件、科技档案的登记、传阅、移交、归档；负责公司声像、电子文档的管理；负责公司营业执照、各种资质证书的管理。

2、完成办公室主任交办的其它各项工作

权力和责任：

权力：

文书档案管理制度的建议权

责任：

对所管理文件、档案的安全性负责

考核指标：

所管理档案文件的完备性、安全性，保密效果

考勤、服从安排、遵守制度

其他专业知识技能

档案员工作职责 篇4

一、负责贯彻上级有关档案工作的法令和规定，执行校领导有关档案工作的部署，全面熟悉本校各种机构和各项工作，拟定出档案工作规划、计划，根据工作情况及向领导提出合理化的意见和建议。

二、集中统一管理学校各种门类和载体的档案，努力高标准做好档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用、销毁工作。

三、努力钻研业务，不断提高业务管理技能，做好各职能部门日常档案管理的指导、监督工作。

四、编制必要的查找工具和参考资料，做好档案信息咨询，积极提供档案为学校各项工作服务，并掌握档案的利用效果。

五、遵守党和国家的保密制度，维护党和国家机密的安全。

六、做好档案的八防（防火、防盗、防虫、防尘、防鼠、防潮、防高温、防光）工作。发现问题及时解决，保持档案室的清洁卫生。

档案员工作职责 篇5

一、负责公司文件资料的归档、保管、借阅等档案管理工作。

二、负责对有保存价值的各种文件、音像制品、图表等文件、资料，进行编目、立卷等工作。

三、正确掌握档案管理的方针、政策，熟悉公司档案管理业务，能担任公司档案管理专业的业务指导，解决业务工作中的一般问题。

四、对库存档案有系统的了解，能根据承办人提供的线索，及时查找所需的档案。定期清点档案资料，对于借出档案及时催还归卷。

五、对于未按期上缴的档案资料，及时与有关部门联系催要。

六、妥善保管档案，确保档案安全，防止档案失散受损。按档案管理期限，对于过期档案资料，按规定手续注消或封存。

档案员工作职责 篇6

岗位名称：会计档案员

直接上级：稽核科科长负责

部门性质：会计档案整理及管理

管理权限：先例行使会计资料阅借的制度的建立及管理

管理职能：制订会计档案的立卷、当档、保管、调阅和销毁等管理制度，报经批准后，负责监督执行

具备条件：

1、持有会计证；

2、具备必要的专业知识的专业技能；

3、熟悉国家的有关法律、法规、规章和国家统一的会计制度；

4、遵守职业道德。

职业道德：

1、敬业爱岗；

2、热爱本职工作；

3、依法办事；

4、客观公正；

5、保守秘密。

主要职责：

1、负责制订管理制度，按照《会计法》及《会计档案管理办法》规定和要求，制订会计档案立卷、归档、保管调阅和销毁等管理制度，报经批准后，负责监督执行。

2、调阅会计档案，要严格办理借理手续，凡属本单位人员调阅会计档案，要经会计主管人员同意，外单位人员调阅会计档案，要有介绍信，经会计主要人员或总经理批准，批准后要详细登记调阅的档案名称、调阅日期、调阅人员的姓名的工作单位、调阅理由、归还日期等。

3、负责对管理期满会计档案的`销毁工作。对保管期满的会计档案，要按照财政部和国家档案局的档案管理办法规定，由财务部门和档案部门共同鉴定，报经上级主要部门批准后，进行处理。对需要销毁的会计档案，要填写"会计档案销毁清册"。销毁时，由单位领导指定档案部门的财务部门共同派员监销，并在销毁清册上签名或盖章。"会计档案销毁清册"要长期保存，以便备查。

4、完成领导交办的其他工作。

档案员工作职责 篇7

1.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全学校有关档案管理的各项规章制度

2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用，负责学校档案资料的安全管理。

3.对所保存的档案资料进行科学的整理和保管，严格执行档案的收集、整理、归档制度。各类资料进出档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

4.档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的标淮执行，能通过档案局的达标验收。

5.保证室内器材常年完好，熟悉各项安全应急手段的操作规程，保证档案室的通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀工作。

6.负责进出档案室人员管理，非工作人员未经批准，不得随便入内。

7.严格管理档案室电器设备，严格控制任何火种入室内，任何人不准在档案室使用明火。

8.加强档案室防盗管理，工作人员随手关窗锁门，节日、假期要特别加强防护，确保档案室安全。

9.对学校各学部的档案工作进行监督和指导;

10.学期初(末)及时向各职能部门和各学部催要计划(总结)。

档案员工作职责 篇8

1、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定，严格执行社区档案管理各项规章制度。

2、热爱档案事业，认真学习档案业务知识，不断提高业务水平，确保档案工作顺利完成。

3、集中统一管理本社区的档案资料，对本社区各种文件材料进行收集整理。

4、认真做好档案保管工作，定期检查档案，维护档案的完整与安全。

5、积极开发档案信息资源，为社区各项工作服务。

档案员工作职责 篇9

一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对本学校档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。

二、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。

三、负责管理本单位的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为机关各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。

四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。

五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“帐物相符”。

六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。

档案员工作职责 篇10

岗位职责：

1、负责所保管范围内各类档案的接收、整理、归档、利用及鉴定销毁；

2、对公司各部门应归档资料前期管理工作进行培训、指导与检查；

3、提供保管范围内各类印章的用印服务；

任职资格：

1、有档案学、图书学、情报或者信息管理等相关专业知识背景；

2、统招本科相关专业毕业3年及以上；

3、具备良好的沟通能力及团队协作精神。

档案员工作职责 篇11

工作职责：

1、负责档案的接收、整理、系统录入及安全保管；

2、受理并审核各单位档案利用申请，提供高效便捷的档案利用服务；

3、负责档案保密及使用安全的宣传教育、监督检查及考核；

4、负责档案鉴定及销毁；

5、负责档案相关审批依据、台账的管理及归档；

6、负责库房的安全管理；

7、负责完成部门或分室安排的其它相关工作。

任职要求：

1、全日制本科及以上学历，年龄40岁以内；

2、一年及以上相关工作经验；

3、能够适应短期出差。

档案员工作职责 篇12

岗位职责：

1.负责档案的接收、整理、系统录入、安全保管、鉴定及销毁等日常管理工作；

2.负责库房的安全管理；负责印章的制发、更换、领取、废止及销毁；

3.负责所保管印章安全管理；

4.负责用印资料的审批权限、一致性审核并及时用印；

5.负责完成分室安排的其它相关工作。

任职条件：

1.统招全日制本科、要求有1年及以上工作经历，有档案印章工作经验为佳。