档案馆职责

一、宣传贯彻执行《档案法》、《江西省档案管理条例》等国家和地方关于档案工作的法令、政策和规定；执行上级主管机关下达的有关档案工作的指令和规范，提高全校师生员工的档案意识。

二、负责制定学校档案工作计划和长远规划，协调全校档案工作，对各单位档案工作进行监督、指导和检查。

三、 制定和组织实施本校档案工作的规章制度，履行依法治档职责。

四、负责本校档案和相关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计等工作，并进行科学管理和开放，为师生员工和社会提供利用服务。

五、负责档案的编研工作，多途径、多形式地开发档案信息资源，为学校各项工作服务。

六、负责学校校史馆的管理，为学校开展校史、校情教育服务。

七、建立健全档案工作网络，负责对全校专、兼职档案员进行业务培训、考核和奖励。

八、严格执行保密和安全制度，维护档案的完整性、准确性、系统性；做好档案密级划控、守密、解密和安全防范工作。

九、 积极开展档案学术研究和交流活动，提高档案人员的素质和档案工作水平。

十、人事档案工作由档案馆和人事处双重管理。

十一、 完成学校交办的其它工作任务。

1.贯彻执行党和国家档案工作的方针、政策、法律和法规。依据《灼案法》及上级主管部门的要求，规划和制定档案管理规章制度和实施细则。

2.积极争取有关职能部门的支持，使档案工作与职工的考核相结合，建立有效的控制机制和措施。

3.按照国家教委、省教育厅、盛市档案局的要求，负责对本单位的档案工作进行业务指导、监督和检查。

4.对全体兼职档案员进行业务培训，监督、指导全体兼职档案员收集、整理、归档工作。

5.完成每年各类档案的收集、整理、鉴定、立卷和归档工作。集中统一管理本体的各门类档案。

6.按照既符合保密要求，又便于利用的原则，在确保档案安全的前提下，最大限度地利用开放相案。

7.提高服务质量和水平，积极开展多层次、多方位的档案信息开发与利用工作。编制检索工具和汇编文件资料，优质高效地完成各类档案的査阅、借阅工作。收集档案利用的反馈信息，编制档案利用效果汇编。

8.会同本单位有关部门对已超过保管期限的档案进行鉴定。公布开放档案目录。

9.学习、研究和采用新技术，加快档案管理现代化步伐。尽快实现电子文件的'归档及全文检索，及时更新和完善档案网站。

10.参加本单位工程竣工、科研成果评审鉴定和设备、仪器开箱的文件材料验收工作。

11.参加各级档案部门组织的学术交流活动，提高业务水平,交流档案工作经验。

12.开展多种形式的宣传活动，加大宣传力度，强化全体员工的档案意识。

13.做好档案库房的维护与管理工作，确保档案的安全。

14.做好档案统计上报工作。

15.完成上级档案部门交办的档案业务工作和单位领导交办的临时工作。