商务助理工作职责集合15篇

商务助理工作职责1

1、申请项目投标，按时购买标书并办理相关担保，及时收回担保

2、商务标书制作，组标，确保标书的及时性和准确性；

3、现场投标，及时反馈开标结果给部门领导及合同管理员；

4、完成领导指派的其他工作；

5、负责做好本职工作相关内容

商务助理工作职责2

协助工程项目跟踪、维护客户或潜在客户关系；

参与公司工程项目的投标工作，配合公司及项目经理完成项目前期各项工作，如公司市场推广材料整理及编制、投标、商务标书编写、项目方案PPT制作；

协助公司及项目经理签订中标后合同签订、分包合同准备等；；

项目各类专业会议会前会后的会议准备，会议纪要的记录和整理；

负责项目文件的收集、整理、分类归档等工作；

负责对项目所需的各种受控表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放；

负责公司内部资料库管理；

协助公司员工日常的费用报销；

协助制定各部门岗位职责说明书；

协助公司编制企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等；

负责员工培训需求的`搜集、整理、协助公司制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工培训的组织及考核。

协助公司招聘工作，包括但不限于职位发布、刷新、筛选、应聘人员的预约，接待及初试，复试安排，面试结果跟进、通知报到；

公司网页及招聘网站信息的更新，合同维护。

商务助理工作职责3

◇执行商务合同的内部和外部沟通和跟进，销售相关资料整理制作，客户信息档案的建立和管理;

◇负责与部门业务人员和客户的对接，进行机床备件的报价，协助业务员完成订单，并进行售后货款的催收、发货、跟踪服务、对账及销售资料的汇总等工作;

◇协助市场宣传，负责展会、公司宣传资料、网站等市场推广活动，对客户进行销售信息的传达及业务信函的.发送;

◇销售物品管理：根据部门相应管理制度，做好办公室日常管理、展会用品、宣传资料、空白单据等的管理与领用及发放登记，为销售工作的正常开展提供后勤支持;◇负责接听电话，对各种单据、传真、电子邮件等的接收、回复、打印和验鉴;

◇对客户的咨询、争议及投诉进行处理，并记录相关情况，及时上报部门负责人和公司领导;

◇认真协助销售人员交代的临时工作，并完成上级领导交办的其他工作。

商务助理工作职责4

1、协助销售与客户之间的日常工作沟通和信息传递；

2、与业务或客户确认订单、并将订单评审后下发到各个部门，跟踪落实订单生产至出货整个过程的相关事宜；

3、根据客户的订单交货排期，跟踪订单的生产进度及品质监控检验，确保按期按质交货；

4、熟悉产品知识，并能独立处理工作中的.各种问题，应变能力强，能够与工厂及客户保持良好的沟通，如有异常状况及时与相应业务员或客户进行沟通；做好客户服务工作，避免因生产异常导致客户投诉；

5、做好订单信息登记台账，月底与客户进行订单交货情况

对帐，货款以及xxx事宜的核对跟催；

6、完成上级交付的其他工作任务。

商务助理工作职责5

1、负责公司商家中心日常行政工作，做好公司内外、企业各中心协调工作

2、负责公司商家中心外部合作商家沟通及产品介绍讲解

3、负责公司商家中心客户关系维护，对客户二次复购负责

4、协助销售人员，包括合同，数据报表，会议纪要等

5、互联网信息系统跟踪及数字报告处理，协调等

商务助理工作职责6

1、协助销售经理项目投标相关事宜，随同销售经理拜访客户；

2、掌握客户的业务情况，通过电话沟通了解客户需求，搜集有效信息并分析客户需求，寻求销售机会；及协助销售人员制定和实施销售方案；

3、完成客户、销售人员、公司内部的.协调和沟通工作，确保三方信息能及时准确的传达到位；

4、与客户维持良好的关系，做好客户定期回访工作，挖掘老客户需求；

5、上级领导交办的其他工作。

商务助理工作职责7

1、负责初步的售前技术咨询，搜集客户需求，协调产品经理提供技术解决方案；

2、负责客户信息管理、产品价格体系管理和产品规格书管理；

3、负责提供产品技术说明书和报价，项目跟踪，签订合同，下生产任务单或请购单，生产跟踪，物流跟踪，货物发票及回款等商务事宜；

4、负责网站资料更新，产品网络推广，包括淘宝，百度，阿里巴巴等电商平台；

5、负责相关展会的'推广，联络参展，布展，推广等；

6、负责销售数据统计，销售报表生成，产品成交价汇总等资料工作；

7、ISO认证，产品认证，软件著作权，知识产权等认证事宜；

8、完成组长指派的其他相关事宜

商务助理工作职责8

1、审核客户订单及跟进交货与回款等后续事宜；

2、与经销商的'业务沟通协调及渠道政策的执行与监督；

3、市场销售数据统计与分析及绩效考核数据核对工作；

4、销售管理相关业务的OA流程提交及结束；

5、销售资料管理及销售过程日常协助管理；

6、实时监督反馈市场销售人员CRM使用情况；

7、固定资产管理、5S管理、人事管理等日常行政工作。

商务助理工作职责9

1、负责整理客户资料、维护客户关系，与客户建立良好联系;

2、合同起草、签署、整理、归纳保存及记录工作;

3、进行项目进度跟踪，完成合同收款;

4、配合项目组工作，完成临时交办的其他事宜。

5、运营微信公众号，解答客户电话咨询。

商务助理工作职责10

1、承办各项商务工作，协助商务经理，代表公司与上下游合作机构联络;

2、维护与合作伙伴间的良好关系以及建立持久联系，不断拓宽现有合作渠道，丰富业务内容;

3、承办具体合作谈判以及合作合同签定后的后续跟踪事宜;

4、跟进工作，跟踪和执行客户合同。

商务助理工作职责11

1、负责公司各部门制度考核情况的统计、汇总、上报，提交考核报表(日、周、月、季、年度);

2、负责公司各部门数据的检查、上收、整理、存档工作，提交数据存档报表;

3、协助总经理及各部门主管拟定考核指标;

4、根据考核数据出具员工考核积点数据及报表;

5、制作撰写公司项目的投标文件等;

6 、公司交办的.其他事项;

商务助理工作职责12

负责公司各类产品的资质认证;

给公司申请各项阀门行业相关资质;

公司各项知识产权的管理;

要求有阀门行业相关工作经验，

阀门公司资质评定的相关法律法规、办理流程、材料递交等事项;

协助上级组织内审的`实施。

商务助理工作职责13

1、协助销售完成售前和售后工作

2、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理客户反馈的信息。

3、 负责客户订单及合同管理，销售数据录入

4、协助客户进行期货的订货，及在途货的.跟踪

商务助理工作职责14

1、处理仪表选型、销售报价；

2、完成合同制作，执行；

3、协助销售工程师完成大项目的'投标文件；

4、仓库管理；做合同和报价；

5、跟踪合同的后续执行过程，及时通知销售工程师合同的进展；通知用户到货情况；

6、每月汇总，统计合同，并将合同统计发给销售经理。

商务助理工作职责15

岗位描述:

1.在商务部工作，直接上级商务经理。

2.承办各项商务工作，代表公司与购销双方联络。

3.维护与客户的'良好关系以及建立持久联系，不断拓宽现有客户的产品渠道，丰富业务内容。

4.承办具体合同谈判以及合同签定后的后续跟踪事宜。

5.一人跟单到底，把合同执行到最后。

岗位要求:

1.25-35周岁，大专及以上学历，熟悉办公自动化。

2.善与人沟通，有较强谈判能力。

3.性格细心严谨，稳重塌实，有事业心。

4.有团队合作意识和敬业精神。