商务文员工作职责合集15篇

商务文员工作职责1

1.自觉遵守上下班制度及部门的规章制度。

2.按时检查、完成、上交、分派各类文件表格，向部门和其它部门传达、传递工作信息。

3.快速准确地填写、处理文件、表格工作，并讲究整洁美观。

4.热情接待，酒店和部门的.来访人员，作好相应解释，但不得与其闲聊，更不得随意透露公司和部门信息。

5.负责整理服务中心的设备物品，定期清洁维护电脑、电器、办公设备;使之整洁美观，并保持环境秩序。

6.负责保管遗留、暂存物品，并按程序处理此项工作。

7.负责租借、零售商品的管理控制和服务工作。

8.内勤休假时，如有内勤的工作需要做，则要完成内勤工作。

9.建立良好的人际关系和工作氛围，树立部门形象。

10.负责部门的各类钥匙、通讯工具保管、发放工作。

11.完成上级交派的其它工作任务。

商务文员工作职责2

1标书制作、商务报价制作、工程文件资料收集、整理。

2协助商务部门准备项目样板。送样，文件送审。

3项目进度申请，文件部分制作与跟进。

4项目进度跟进与节点提示。

6参与商务部门的.项目进展与各流程会议，记录内容及跟进。

商务文员工作职责3

1.负责项目投标、商务标书撰写、排版、打印、封装等工作；

2.负责投标报名、保证金支持、配合公司安排；

3.项目滚动表每日更新、投标情况季度统计；

4.纸质、电子文档归档；

5.合作公司配合；

6.各采购中心注意事项等的.搜集、更新，各合作公司资料更新

7.各经营单元平台支撑；

8.配合公司资质申请。

9、商务文员工作职责_商务文员工作内容大全

商务文员工作职责4

1、负责销售合同及其他销售文件资料的'管理、归类、整理、建档和保管工作;

2、协助接待客户熟悉业务流程协助销售经理的业务跟单、报价、合同等日常工作;

3、到货、发货文件表格整理，用友ERP软件订单制作数据录入;

4、协助销售经理与客户的日常沟通工作;

5、完成领导交代的其他任务。

商务文员工作职责5

1、根据销售订单信息，在ERP系统开单。包括进出单、调拨单等。

2、对有问题的销售单，如逾期款未付、库存实物数量不够等问题，5分钟内与销售协商解决问题。

3、在ERP系统上，维护客户信息包括新增及修改。

4、每天上班第一时间完成银行查账、登帐、销帐工作，10点前统计好应收表并发布;下班前完成当天现款到帐核对。

5、每天负责广州回款;包括与客户对账、上门放单收款。

6、负责核查控货的`回款，与货运公司联系，对控货单放单。

7、负责到货验收，核对配置数量包装;核对每车货物进、出数量并登记。

8、负责对供应商做订货合同、传真盖章等。

9、负责购买单据、发票、支票，支票进账、银行回单核对。

10、负责每周统计销售人员回款考核数据。

11、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的后台支持;

12、相关的销售协议、合同等存档管理;

13、采购计划的制定与执行;

14、公司资质的办理。

15、参与投标工作及标书制作。

16、公司安排的其他工作。

商务文员工作职责6

1、负责公司前台接待来宾及电话接转;

2、负责快递的收发、快递单的打印、快递费用的复核;

3、办公用品的管理，协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

4、负责公司商务方面资料的撰写、跟踪及存档工作;

5、订单跟进、维护老客户的'合作关系，增强客户粘性;

6、协助完成月结客户货款的催缴;

7、完成上级交给的其它事务性工作。

商务文员工作职责7

1、协助商务经理不断地拓展公司的业务量，不失时机的发展可能的促成项目。

2、掌握市场动态及时准确。

3、与客户及营运保持良好的.沟通，使客户得到满意的服务。

4、及时统计相关数据，为客户提供必要的信息。

5、及时催缴应收款项。

商务文员工作职责8

1、招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;

2、负责投标文件商务文件、技术文件的编制、整体投标文件的'排版、打印、复印、装订、密封、投运等;

3、跟踪投标工作的后续进行;

4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。

商务文员工作职责9

1、对接公司旗下经销商客户

2、接受客户订单，制作销售订单，并与财务对接

3、负责联络沟通客户

4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的后台支持

5、相关的`销售协议、合同等存档管理。

商务文员工作职责10

1、制作香港公司成立、年报及海外公司相关注册文件兼复核以及过程的跟进处理;

2、制作各类国家的变更文件及过程的`跟进处理。

3、查找、扫描、归档各类文件及下载。

4、服从领导及主管安排的各项事务分配。

商务文员工作职责11

1、准确撰写投标文件，完成标书内容;

2、根据客户要求，进行投标、项目成本核算及其报价;

3、及时澄清相关的'招标技术以及商务细节;

4、按时完成客户所需的开标文件、单价分析表等;

5、存档历史投标报价资料，制作汇总表;

6、后期要求能够完全掌握投标流程，后续跟进项目落实，及时反馈客户要求，与对外销售人员形成良好沟通。

商务文员工作职责12

1、负责驻外机构、经销机构样机登记表的.汇总管理及跟进落实归还、销售情况进展;

2、负责营销中心文件处理单的存档及汇总管理;

3、负责统计、分析月销量汇总表;

4、负责驻外机构库存表、欠货表及催款单的汇总、对账函登记汇总及编号等;

5、负责营销中心商务跟单及其他行政类工作。

商务文员工作职责13

1、负责整理、分类项目资料，对项目进行时时跟踪;

2、负责本部门文件资料的收发、呈阅及档案的'管理工作;

3、负责各类政策文件、销售合同、技术资料、数据资料的归档、保管;

4、收集并对往来商务信函、传真、邮件存档备查;

5、负责按时完成公司管理层要求的各种数据报表。

商务文员工作职责14

1、完成公司各网上平台招标信息收集，初步挑选公司满足条件的.招标项目;

2、做好投标产品标书费、保证金、投标协调等各项事务办理;

3、做好标书资料编制工作(商务、技术、开标等)及现场投标工作的材料准备;

4、产品的报价、合同管理统计、下单、跟踪发货等;

5、完成上级领导交办的临时性任务。

商务文员工作职责15

1.前台管理，来访接待，登记、引导工作;

2.负责公司各类物料、信件、快递等的'收发管理;

3.每月办公物品采购及各项费用对帐请款等;

4.受理会议室预约，并负责会议服务工作;

5.办公室环境维护;

6.每月考勤整理;

7.团体票购买;