工程资料员岗位职责合集15篇

在不断进步的社会中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编帮大家整理的工程资料员岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

工程资料员岗位职责1

1.负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档

3.负责备案资料的`填写、会签、整理、送报、归档：负责工程备案管理

4.监督检查施工单位施工资料的编制、管理

5.按时向公司档案室和天津市档案馆移交资料

6.负责与项目有关的各类合同的档案管理

工程资料员岗位职责2

1、负责各种施工技术资料的收集、整理、申报、编号、归档和保管。

2、负责传达并落实省、市高指的有关指令。

3、为各施工队提供优质的.咨询服务和技术指导。

4、复核各施工队所报的资料，经项目总工程师审核，项目经理签发后，报监理工程师签认。

5、传达监理工程师的指令。

6、组织各施工队相关人员完成竣工资料的编制。

工程资料员岗位职责3

1．岗位职责

1）负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

2）负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

3）参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

4）负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

5）及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。

2．收集工程资料的原则

1）及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对。

2）保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。

3）认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严

把文件资源的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。

3．文件资料的.管理工作

1）整理分类。施工资料必须及时整理、分类。

按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。

按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。

按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。

按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等

按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。

2）存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料。加强管理，做好防范工作。

3）严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、

分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。

4）及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷，按照合同和有关规定，及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料，分别进行移交，完好归档。

定期检查，每月25日检查当月所完成工程的施工资料。

工程资料员岗位职责4

1、在项目经理及主管领导的领导下，负责本项目的各种资料、文件，并负责有关单位的业务联系单及各种业务文件的收发工作。

2、负责各类管理台帐、公函、会议记要、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。

3、配合项目经理做好现场内的场容、场貌指导工作。

4、配合项目经理做好外来人员的.接待工作，并做好记录，及时向项目经理反馈信息。

5、负责登记工地管理人员的考勤

6、完成领导交办的其他事情。

工程资料员岗位职责5

1、负责工程项目资料管理工作，确保各在建工程项目的工程资料与施工进度同步；

2、负责落实公司工程档案管理工作（公司档案室管理）；

3、负责落实公司工程业绩和形象宣传资料，工程材料价格信息收集和管理，部门（项目）日常文书和行政工作；

4、协助落实工程项目合同、工程款申请与审批流程跟进以及诚信评优等工作；

5、落实领导交办的其他工作。

工程资料员岗位职责6

1、负责施工图纸、工程资料的接收、清点、登记、发放、归档和集中管理工作；

2、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档；

3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；

4、负责工程部档案室的'管理，要求资料分类归档，目录及相关标示清晰、准确；

5、协助召开工程会议，做好日常会议的准备、会议纪要；

工程资料员岗位职责7

1、负责认真贯彻执行国家法律法规、行业的规范、规程、标准以及公司各项规章制度，并制定公司项目管理制度并保证制度的有效实施，切实保证公司生产目标；

2、负责根据公司战略发展需求结合项目开发实施情况，参与策划、参与组织年度工程项目建设计划的编制工作并参与制定年度部门质量目标及管理方案；

3、负责努力实现部门管理目标，负责定期分析未完成情况以及改进措施并及时与上级汇报；

4、负责参与修订项目管理制度、表单、流程、规范，使其符合企业现状并能规避项目开发过程中的各项风险；

5、负责协助主管完成工程项目的立项、报批等各项手续；

6、负责完成工程项目前期可研、立项、备案等资料的管理归档工作；

7、负责完成工程项目实施过程中的.图纸、变更、洽商、签证等资料的管理归档工作；

8、负责完成工程相关政府职能机构下发的关于项目的备案批复、检查指导、通知等资料的管理归档工作；

9、负责识别项目验收资料的收集归档工作；

10、负责部门内外会议纪要的拟制—批准后下发的工作；

11、依据法律法规或者市场价格，审核相关方工程报价，并做好过程中的各项记录；

12、负责编制每月的工程款支付计划；

13、上级交代的其他临时性工作。

工程资料员岗位职责8

1.负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

3.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。

4.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的.工作。

工程资料员岗位职责9

1.负责项目办公环境维护及管理监督;

2.协助项目经理完成项目人员管理工作，如考勤、文娱活动、租房、食堂管理、安全教育等;

3.负责项目固定资产及办公用品管理;

4.负责部门费用报销单整理及上ERP流程;

5.负责汇报项目每周报表及班组会议纪要;

6.负责申报工程进度款、交税及项目结算工作;

7.负责每月班组进度款、班组签证办理;

8.协助完成公司资料、开工报告、施工组织方案报审及跟踪;

9.负责项目内部各类报表编制及各类材料报审工作;

10.负责保管项目各类文件，如材料报审、联系单、通知单、图纸的收发等;

11.负责与甲方发生合同外签证申报及跟踪;

12.负责整理项目临时工、分包及班组合同;

13.协助项目经理完成项目部四化制作及完成初步的项目策划工作;

14.完成领导交办的'其他事宜。

工程资料员岗位职责10

1.负责项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档工作;

2.登记整理施工中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

3.负责编制施工资料，做到完整、及时，与工程进度同步，保证施工资料的真实性、完整性、有效性;

4.负责城建档案馆的资料移交工作，提请城建档案馆对列入城建资料接收范围的工程资料进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆;

5.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;

6.负责与项目有关的各类合同的资料、档案进行收编、归档并开列目录，作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆;

7.随时掌握工程进展情况，提供工程确实、可靠形象进度、工程信息;

8.负责项目的'内业工作，汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报;

9.按时、按阶段在造价员的指导下完成工程量确认工作;

10.按时、按质完成竣工图绘制工作，符合造价员结算要求;

11.协助做好项目部内部管理工作，负责项目办公场所卫生、内部报销、财产登记维护工作;

12.协助做好项目经理下达的其他工作。

工程资料员岗位职责11

资料员岗位职责

1．在工程部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。

2．管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

3．及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经工程部经理阅批后归档。

4．收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

5．负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。

6．负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

7．按建筑主管部门和城建档案馆的`有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

8．负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。

9．参加有关工程会议并做好记录工作。

10．对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

11．负责工程部的日常内务、文案工作。

12．完成公司交办的其他工作。

20xx年2月12日

工程资料员岗位职责12

根据公司内业管理制度，建立项目各类内业资料目录和台账，负责各类资料收发、登记、分类、归档等;

项目竣工后，完成内业资料的收集、整理及编制工作，移交公司档案室;

按项目所在区域档案主管部门要求，完成项目竣工档案的收集、编制、报送及验收工作;

负责项目的.部分行政后勤工作，包括工程及供应商管理、会议安排记录、各类资产盘点、行政费用管理，每月考勤等;

完成上级交代的其他事务性工作。

工程资料员岗位职责13

1、熟悉图纸、熟悉现场，对工程合同和协议深入理解，掌握项目施工方案等资料;

2、正确及时编制好施工预算，正确计算工程量及报价编制;

3、施工过程中要及时收集技术变更和签证单，并依次进行登记编号，及时做好成本核算，作为工程决算的依据;

4、正确及时编制竣工决算，随时掌握预算成本、实际成本;

5、及时掌握有关的经济政策、法规的变化，如人工费、材料费等费用的调整，及时分析提供调整后的'数据;

6、结合实际开展定额分析活动，对各种资源消耗超过定额取定标准的，及时向项目经理汇报;

7、熟练进行投标成本分析及投标报价编制，懂得合理进行不平衡报价。

工程资料员岗位职责14

1.根据施工要求，完成资质报审;根据甲方要求，完成开工报告等前期准备资料。

2.负责材料的报审、检测报告，项目涉及资料的手续办理、资料归档，项目竣工报告等工作。

3.进度款申报。根据现场施工进度，核对工程量，申报进度款。

4.工程竣工结算。工程竣工材料准备，核对并完成工程清单流程，对工程结算催收。

5.履约保证金、质保金的'跟进及收回。

6.现场签证及设计变更工作。

工程资料员岗位职责15

岗位职责：

1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理；

2、参与工程项目预决算工作、结算办理；

3、参加分项工程验收、竣工验收；

4、能独立完成施工资料、报建资料、安全资料等收集整理；

5、负责工程项目的内业管理工作；

6、负责联系单、签证单、技洽单等各种资料的`传递、记录、存档工作，以确保文件流转的安全性和及时性。

岗位要求：

1、3年以上工作经验，懂工程项目预决算工作内容及操作流程；持有资料员等上岗证书。

2、熟练运用办公软件及CAD图形软件。

3、性格开朗，工作认真、仔细、有条理，能很好的与甲方、监理、施工班组等相关人员沟通，有团队精神。