行政文员工作职责[优选]

行政文员工作职责1

职务名称：前台文员 所属部门：人事行政部 直接上级：人事行政部经理 管辖岗位：

任职资格：

1. 中专（普高）以上学历。

2. 有良好的服务意识，待人亲切有礼、谦虚。

3. 有端庄的外表，丰富的内涵。

4. 有积极上进的学习心态。

5. 性别只限女性，年龄20岁至28岁之间；身高158CM至168CM之间。

岗位工作概述：

1. 负责来访客人的接待，保持良好的礼节礼貌。

2. 负责总机电话的接听、转接，并做好来电咨询与重要信息的记录工作。

3. 负责公司传真件的收发工作。

4. 负责公司文件、信息和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

5. 负责记录公司相关会议纪要并存档。

6. 负责前台或接待区域的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；积极协助公司办公区域的'卫生清洁工作。

7. 负责做好公司文化专栏的拟稿、张贴；公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。

8. 负责按照公司印信管理规定，保管部门印章，并对其负责。

9. 负责办公室储藏室物品的保管工作，做好物品出入库的登记。

10. 负责做好公司膳食费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 负责统计每月员工考勤、备案并交财务部。

12. 负责管理好员工人事档案资料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13. 负责管理办公室各类财产，合理使用并提高财产的使用效率。

14. 负责提出改善部门管理的建设性意见，为部门发展创造有利因素。

15. 有效利用自身工作经验，积极参与公司重大项目的特定安排，体现个人价值。

行政文员工作职责2

1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档；

2、报表的登记、收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；

3、协助办公室环境的日常维护工作，确保办公区的'整洁有序；

4、完成上级交代的其它工作。

行政文员工作职责3

1、协助总经理工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的'作用；

2、协同人事部负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；

3、负责会议和其他会议的组织工作和会议纪录；

4、做好企业内外文件的传递、催办工作；

5、必要时随总经理或项目经理外出参加项目会议

行政文员工作职责4

1、负责管辖范围内的考勤检查监督

2、负责检查合同收据，交接财务资料；

3、协助管理所辖范围的形象监督；

4、上传下达公司的发文

5、负责公司的`招聘以及安排面试、校园招聘

6、员工入职、离职人事手续办理

行政文员工作职责5

1、对内手续办理：负责公司入离职、异动审批手续、工作交接审查、关系建立/终止的办理；调整公司系统组织架构、区域网点；

2、负责协助上级开展招聘事务性工作，招聘工具、招聘资料的.档案管理和分发工作；

3、完成上级领导交办的其他工作。

4、协助分行店长进行分行日常的检查监督工作。

行政文员工作职责6

1、负责律所的'档案管理及各类文件、资料的收集及统计管理工作；

2、负责办公室日常行政事务，配合上级完成本职工作；

3、负责标书制作，负责投标保证金的申请、立帐、回收招投标保证金；

4、负责标书的投递，对招投标结果进行收集、汇总和分析；

行政文员工作职责7

1、按时/按量完成合伙人所安排的工作；

2、业务委托合同或协议及相关文件复印件的整理和保管；

3、时刻记录每项工作的工作进程；

4、在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件；

5、时刻记录每项工作的工作进程；

6、会议召开前相关文件的准备及会议中的'服务、会议结束后会议室的整理、被要求时参与会议并进行会议记录；

7、协助合伙人的帐单工作计时；

8、案件的开立、支票的收取；

9、票据的整理、报销及记账等工作；

10、协助合伙人完成案件的非法律专业部分的辅助性工作（如文件/资料递送、收发传真、客户联络、文件打印/扫描/装订等）；

11、管理并使用文字处理机及其辅助设备，及时打印，认真校对，妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书；严格按照操作规程使用文字处理机、复印机，传真机和打印机等办公室设备，保持其清洁并始终处于良好的工作状态；

12、每月一次与合伙人汇报工作情况，并与合伙人讨论工作中尚需完善的事项。

行政文员工作职责8

1、来访人员接待，接转电话;

2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

3、负责工作内容相关的各类文件归档管理;

4、协助完成办公资产、办公用品与杂物的'采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况;

3、完成上级交给的其它行政工作。

行政文员工作职责9

1、负责办公室、会议室整齐、整洁，对清洁人员进行工作监督、检查；

2、负责办公用品的.盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；

3、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作；

4、做好会前准备、会议设备连接；

5、协助公司各类活动的筹划、组织、实施；

6、完成领导交办的其他工作。

行政文员工作职责10

1、负责制定公司的人力资源发展计划及人员招聘。

2、负责员工劳动合同签订、续签或终止工作以及职务调配、辞职、解除等手续的办理;负责员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。

3、负责制定、监督及执行公司管理规章制度;负责制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。

4、负责组织企业文化建设工作，包括文体活动安排等。

5、负责与其他部门的协调工作，做好信息的'上传下达。

6、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等。

行政文员工作职责11

1、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达；

2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设；

3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的'监督和管理；

4、负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本；

5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金发票的递交等；

6、负责门店证照、资产的管理和维护；

7、负责门店及协助片区会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

行政文员工作职责12

1、来访人员接待，接转电话；

2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；

3、负责工作内容相关的'各类文件归档管理；

4、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；

5、完成上级交给的其它行政工作。

行政文员工作职责13

行政文员的`工作职责

1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

4、负责快件收发 ;

5、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

6、协助公司员工的复印、传真等工作;

7、完成上级主管交办的其它工作

行政文员工作职责14

1、微笑礼貌、热情主动接待访客；

2、热情礼貌规范接听电话，注重问题解决和服务质量，不泄露公司员工个人隐私；

3、做好快递收发及登记，保持快递存放区域的整洁；

4、办公用品采购；

5、上下班点检；

6、完成上级领导交办的其它工作任务。

行政文员工作职责15

1、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作；

2、负责公司企业文化建设，员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作；

3、负责新进员工入职办理、合同的签订；

4、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计；

5、负责人事异动、汇总、统计等工作；

6、完成直接上级安排的`其他临时事务。