毕业晚会策划方案模板

为了确定工作或事情顺利开展，就不得不需要事先制定方案，方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。方案应该怎么制定呢？下面是小编收集整理的毕业晚会策划方案模板，希望能够帮助到大家。

毕业晚会策划方案模板1

为了给毕业班的学生营造难忘的回忆，xx中学特制定毕业晚会策划方案如下：

一、活动主题

放飞梦想（主题歌：《最初的梦想》、《放心去飞》）。

二、节目安排

梦想起航-厚重之感-大气之歌-时代韵味-高远之志-放飞希望。节目主色调：体现出阳光、自信，洋溢温暖和感动。

三、前期准备

1、在毕业班以发放调查问卷的形式收集意见和学生节目参报类型以确定典礼开展流程。制定精美邀请函以确定家长参与人数，并附上＂我参与我投票＂的回执单，请学生和家长评选＂最称职＂、＂最细心＂、＂最可爱＂或＂最有活力＂的老师。

2、辅导老师确定代表发言同学并提前准备好讲稿，同时邀请高一学生代表提前写好祝福语。在其他各年级由各班主任确认可以参与毕业典礼表演节目的名单，除单独表演外，各年级各出一名代表参与部分环节。

3、确定学生和老师主持人，共两男两女，写好主持词。播放环节的短片要提前录制修改和确定，由毕业班辅导老师建言献策共同完成。毕业班班主任联系好致辞的`家长代表。师生互动和亲子互动环节的人员请确定，准备相关礼品，最好是学生或家长亲手制作。毕业班负责人评选出优秀学员，写好评语。

四、具体节目流程

主题曲《最初的梦想》响起，老师学生主持人拉开晚会序幕。歌曲《启程》响起，播放学生成长短片。诗朗诵《相信未来》。书法表演（三个人各写两个字：＂感恩＂、＂自信＂、＂好学＂）。乐曲演奏配合（古筝或大提琴等体现出国学韵味）。知识竞答（结合所学诗词设题，如作家、诗名和诗句接龙）。少数民族的舞蹈表演。歌唱表演（师和学生分别演唱一首经典励志歌曲）。亲子默契动员会（以游戏的形式开展，比如看图猜词、现场拼图等，并互赠自制礼物）。特殊才艺表演（魔术、模仿、双簧等）。欢快动感的舞曲。

五、活动尾声

班级代表齐唱《明天会更好》。毕业班代表发言。学生代表送祝福词，送礼物。xx老师宣布优秀毕业生名单，各班主任为其颁奖。xx老师致辞，班主任谈希望。老师和获奖学生领唱《爱因为在心中》，全场齐唱。音乐《放心去飞》响起，主持人宣布晚会结束。

毕业晚会策划方案模板2

一、项目背景

对于即将毕业的学子而言，七月是一个收获的季节，在这个美好的时刻，他们满载着几年的知识积累，勇敢而自信的走向社会，去追求他们的未来，去实现他们的理想。几年的学习生活，让毕业生们有了深厚的岭南情谊，为了表达学院对毕业生的祝福之情，同时也为了给毕业生们一个向母院表达感激之情的平台，xxx学工部决定举办一场毕业晚会，并将该项目的筹备工作委托给我们项目小组，为此，我们用所学的项目管理的知识做了如下项目策划。

二、项目目标

总体目标：晚会顺利进行并充分表达对毕业生的祝福时间目标：保证晚会前各项准备工作都按时完成成本目标：将晚会成本控制在赞助商提供的赞助费之内。

效果目标：让大家都快乐，有更多欢声笑语；让大家有感动，更珍惜岭南情谊。

三．活动主题

明天更美好

四．参加人员

文化产业管理学院10级所有学生

五．活动时间

20xx年6月20日18：00——21：30

六、进度管理

甘特图

网络图（局部）

项目里程碑

七、资源管理

资源使用图（局部）

责任矩阵图（d为主要负责，p为辅助）

八、费用管理本项目预计支出有以下几项：

（1）舞台公司费用：4700元

①舞台搭建：3500元

②音效设备：700元

③现场布置（气球，鲜花，小型烟花）：500元

备注1：地点暂定为本校区内，无需场租费。

（2）节目费用：1300元

①主持人4套服装租用费用：600元

②主持人发型化妆费用：200元

③赞助各节目服装道具费共：500元

（3）宣传费用：500元

①横幅制作费用：50元

②海报制作费用：200元

③传单印发费用：200元

④邀请函印发费用：50元

（4）应急费用：500元

综上，预计支出总计7000元

备注2：预计收入由预计赞助费组成，包括现金及等价物如发型化妆服务，气球横幅等布置现场用品，预计在7000元以上。

九、质量管理

我们认为最可能会出质量问题的环节可能有以下这几方面：

邀请：

1、学工部未能一次把所有需邀请对象交代清楚

2、联系嘉宾并派发邀请函时出现遗漏物资

准备：

1、采购数量不足。

2、物资质量不及格。

3、采购人员发生意外，物资不能及时到位。

宣传：

宣传品未及时制作出来并张贴派发。

舞台设置：

1、联系不到场地设备管理员。

2、舞台公司未能及时到位。

3、舞台设备临时发生意外晚会。

现场：

1、主持人由于意外未能及时到位。

2、演出人员未能及时到场，上下节目不能及时衔接。

3、演出过程发生失误。

会后：

1、设备回收、物资清点、归位时发生混乱。

以下用鱼骨图展示导致质量问题发生的一些原因。

pdca质量控制：

项目质量控制是一个由事前控制、过程监控、检查对比和偏离处理等部分组成的主动控制闭环系统。我们可以通过pdca来实现这个系统：1、plan：用质量目标表明确所要达到的质量要求2、do：用监控记录表记录项目实施过程中的情况3、check：用检查对比表来找出偏离目标的差异4、act：采取措施纠偏。

各个具体活动的负责人，负责本活动高质量的完成，再由一个人对晚会所有活动进行检查跟进与协调，确保整个晚会项目高质量地完成。我们可以用简单的质量核对表来检查和核对某些必要的步骤是否已经付诸实施，从而实行对质量的。

十、沟通管理

（1）项目小组的沟通

沟通手段：主要是电话沟通频率：每周3次（必要的话随时）

为了确保每一项活动的按时按量完成，项目小组每个活动的'负责人必须及时的把活动的进展情况向项目的负责人汇报，项目负责人及时的把相关信息通发布给各个信息需求者。这种轮式的的沟通方式能够快速的解决问题，并且确保了信息传递的准确性。针对这一方式可能难以提高成员的士气，这里成员间也可以相互的沟通，但前提是项目小组的负责人必须掌握活动的进展情况，不然项目就难以控制。

（2）赞助商的沟通

沟通手段：当面、电话沟通频率：一星期两次

为了确保活动经费的准时到位，项目外联的负责人员必须与赞助商保持沟通，确认赞助商的宣传需求，以及将项目的需求情况及时通知给赞助商。

（3）与上级的沟通

沟通手段：电话、当面沟通频率：一星期两次

与校方的沟通需注意的是，必须准确将举办晚会这一申请，及时向上级提出，并尽快得到具体的回复。因此应采用双向沟通。向校方协商，把岭院的具体情况汇报给校方，例如具体的毕业完结时间，学生的准备时间等等。通过双方协调来尽早确定活动的举办时间，以便后面的工作展开。

（4）与晚会表演者的沟通

沟通手段：电话，当面沟通频率：需要时

项目负责人应及时的收集晚会表演者的需求信息，如服装，道具的租借情况等，并提前及时把晚会的安排信息向各位晚会表演者传达，如彩排时间，地点，节目次序和晚会的具体安排。如双方在需求和安排上有何变动应及时的通知对方。

（5）与学生的沟通

沟通手段：传单，横幅，海报沟通。

十一、风险管理

1、风险识别与评价

通过审视我们的wbs，我们认为风险主要来源于以下几个方面：注：风险危害评价1为最低，10为最高。

2、应对措施

3、补救措施

十二、采购管理

采购项目清单

2、备选单位清单

十三、应急措施：

（一）停电应急方案：

1、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。

3、停电期间，由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪队负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备的看管。

（二）节目应急方案

1、台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。

2、突发情况时，由机动组负责维持秩序。

（三）考虑天气情况。首先根据天气预报的情况以及10级毕业生返回校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，应该调动整个学生会的成员负责。

十四。附录

节目单：

1、开场舞（有激情，活力、动感）

2、歌曲独唱（校园十大歌手）

3、民族舞蹈（集体舞）

4、话剧（幽默有亮点）

5、歌曲（乐队表演或十大）

6、相声

7、游戏

8、师生合唱（教室节目）

9、古典舞

10、舞蹈（街舞）

11、小品（搞笑、调节现场气氛）

12、诗歌朗诵

13、主题曲演唱

毕业晚会策划方案模板3

　一、 晚会主题：

写人生，绘前途，歌舞青春

　二、 晚会目的：

纪念在校的美好时光，欢送毕业生离校，留下最后的回忆

三、 晚会时间：

20xx年12月6日晚上7:00—9:00

与会人员：20xx届文秘专业所有学生、有关领导、老师

四、 地点：

湖南女子学院体育馆二楼

五、 主办单位：

湖南女子学院公共管理系文秘专业

六、 会前准备：

总负责人：

主要职责：负责整个晚会的全程筹备、监督

1、 接待礼仪组

负责人：

负责内容:迎送往来领导、老师、学生、引座、茶水供应

2、 后勤会务组

负责人：

负责内容：舞台、会场的布置，会后的清理

3、 晚会现场组

灯光：

负责内容：晚会中灯光的调控、

道具：（20xx年12月1号之前准备好）

负责内容：道具的租借和配置

现场控制：

负责内容：晚会现场秩序维护

4、 主持组

负责人：

负责内容：整个晚会的主持工作

5、 摄影摄像组（20xx年12月1号前）

负责人：

负责内容：影片、照片的拍摄和洗印

7、 外联组（20xx年11月1日前准备好）

负责人：

负责内容：晚会的赞助

8、 策划组（20xx年6月之前）

负责人：

负责内容：整个晚会的策划，策划书的`撰写

9、 节目统筹

负责人：

负责内容：整台晚会节目的编排

10、 采购组（20xx年12月6日之前）

负责人：

负责内容：会场装饰材料、茶水、水果的购买

11、宣传资料组 (时间：）

宣传：

负责内容：宣传横幅、舞台背景、海报、台签、座次表、

晚会议程，晚会节目单

资料：

负责内容：主持词，台词、剧本

　七、 会中控制：

总负责人：各班班长

负责内容：监督接待礼仪组、晚会现场组、主持组、摄影摄像组做好本职工作

八、 会后跟进：

后勤会务组做好会后会场的清理工作、摄影摄像组做好影片、照片的刻制和洗印、灯光、道具组负责好道具的归还

九、 经费预算：

资料费：台签、文件的打印、邀请函 200元

宣传费：横幅（3幅）、海报（2张） 200元

会场装饰材料费：鲜花、气球、烟花等 400元

茶水费： 100元

照片洗印费：100元

共计：1000元（不包含服装租借费）

附： 晚会节目表

注：所有节目于20xx年12月4日在校体育馆二楼进行彩排。