2017会计从业资格考试《会计电算化》考点之Word文档操作

你知道Word文档操作是怎样的吗?你对Word文档操作了解吗?下面是yjbys小编为大家带来的关于Word文档操作的知识，欢迎阅读。

　　一、新建文档

1.启动Word后，Word 将自动新建一个“文档”。

2.可以通过存盘操作对新建文档重命名。

3.其他方式新建文档。(文档 文档)

(1)利用菜单;

(2)利用工具栏。

　　二、打开文档

所谓打开文档，就是在内存在开辟一块区域，将文档从磁盘调入指定的区域。

1.作用：打开一个已存在的文档。

2.方法：

利用“文件”菜单中的“打开”命令;

利用工具栏中的“打开”按钮。

3.确定内容：

在弹出的“打开”对话框中确定如下内容;

查找范围：磁盘+文件夹;

文件名。

　　三、保存、另存文档

1.作用：

用于将文档由内存保存到磁盘中。

在对文档进行处理的过程中，要养成随时保存文档的好习惯，以免因误操作或断电等原因而造成不必要的损失。

2.新建文档的保存：

(1)方法：

利用“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令。

利用工具栏中的“保存”按钮。

(2)确定内容：

在弹出的的“另存为”对话框中确定如下内容。

三要素：

保存位置：磁盘+文件夹。

文件名：

保存类型：(doc)

在文档保存时，如果该文档已经被保存过，则系统按原文件名、类型和位置自动保存。

3.已有文档的保存

(1)若对已有进行了修改等操作，可以再次进行保存。

(2)已有文档的保存操作。

方法：菜单的“保存”命令和工具栏中的“保存”按钮。

保存在：原位置和原文件名。

说明：系统不提示“另存为”对话框，自动进行保存。

(3)已有文档的另存为操作

方法：菜单的“另存为”命令。

当用户要以一个新的文件名、新的类型或在新的位置保存文件时，可选择“文件”菜单的.“另存为”命令。

保存在：新位置或新文件名。

说明：系统提示“另存为”对话框，需确定新的保存位置或新文件名。

　　四、关闭文档：

1.作用：一个文档编辑完毕，就可以将其关闭，以方便其他文档的编辑。

2.方法：“文件”中的“关闭”命令。

文档右上角的关闭窗口命令。

3.说明：

(1)若修改后的文档尚未存盘，在关闭文档时，系统将给出“是否保存”的提示信息。

(2)关闭文档窗口，并不关闭Word的应用程序窗口。注意关闭文档与退出word应用程序的区别。

【例题·判断题】只有在启动Word应用程序时，才新建一个文档。(　)

『正确答案』×

『答案解析』启动完成后，可以通过新建命令，继续新建文档。

【例题·单选题】Word文档的扩展名是(　)。

『正确答案』B

『答案解析』Word文档的扩展名是doc。

【例题·多选题】关闭Word文档的方法有(　)。

A.选择“文件”菜单中的“关闭”命令

B.单击文档窗口中的“关闭”按钮

C.双击“文件”菜单

D.双击“窗口”的控制菜单框

『正确答案』ABD

『答案解析』双击“文件”菜单不能够关闭Word文档。