高级会计师考试Excel入门操作

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在我们的日常工作中,对于办公软件word、Excel的应用可谓是无处不在,对于咱们备考高级会计职称的人来说,掌握Excel真的很有必要,因为它真的是提升日常工作效率的`利器!聪明人都是在怀疑中了解,在你不懂的时候一个字——学,不会的东西一个字——问(问百度、问上司、问专业资料等),如果你是一个Excel的初学者,请务必仔细看完今天小编分享的内容哦!

高级会计师考试Excel入门操作

一、对于Excel 你必须掌握的 “4+1”功能

这里的“4+1”功能包括:vlookup、submit、if 和sum 这四个函数,以及一个核心功能数据透视表。

这些函数学起来很简单,基本上只要看一遍教程就会操作使用,但最终能够提高效率的关键是熟练应用,这就要求你必须敢于尝试,学会举一反三,我记得我刚开始学的时候只会求和和查找,遇到什么都想用,用的多了慢慢就熟练了。所有人都是从不会用到会的,其实Excel就是懒人必备工具,环境会逼着你去学。

PS:不要忽视一些看似简单的基本函数,比如:求和,分为单条件求和,多条件求和,按位置求和(预算表)还有对多表求和查找,除了单条件查找,多条件查找外,还会经常用到用公式筛选明细和筛选唯一值每一个函数都有其不可替代的功能,比如 if 函数可以说是分账龄时的必杀技,还有 vlookup 这个对格式要求比较严格(可以使用mid函数统一格式),但应用范围特别广,还有数据透视表,在并户和暂估明细合计数据时也会频繁使用到。

二、你需要知道的一些其他实用函数

Round(公式,2)是四舍五入(保留2位小数),Trim()是去空格的 ,clean()是去非打印字符的,& 是连接符 ,这些是比较小的,却又常用到的点。又比如Subtotal函数,这个函数的功能是对过滤后的数据进行加总,还有Index函数与Match函数的组合应用,这些在后续的学习和工作中也要慢慢掌握。

三、你需要记录下来的一些Excel常用技巧。

1、“Ctrl + G”可以定位、空值和填充。

2、“Ctrl + H”可以替换 过程种巧用通配符“ * ”。

3、数据分列功能(可以单独分离出能够用于加总的数据)

4、“Ctrl + Shift + Enter”输入数组,事半功倍。

5、“Ctrl +Shift +End ”,从当前单元格一直选定到最后一个有效单元格。

6、构造函数时,可以通过 F4 迅速 打出 " $ ",对绝对引用与相对引用进行切换。

以上就是今天Excel入门级别分享,对于初学者来说这些基本操作就足够了,当然掌握之后要达到熟练操作的程度还需要多多练习,对于相关问题可以大胆的去尝试,学会举一反三。生命不息,学而不止,祝所有备考高级会计师的小伙伴们都能顺利通过考试,加油!

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