秘书资格考试基础练习题

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秘书资格考试基础练习题

  选择题

1.一次重大会议将要召开,需要拟写一份文书请相关人员出席,可以使用(  )行文

A.会议通知

B.会议简报

C.报告

D.邀请信

【解析】简报是国家机关、企事业单位、社会团体为汇报工作、交流经验、反映情况、沟通信息、报道动态而编发的内部常用事务文书。报告是汇报工作,反映情况,答复上级机关询问的公文。不能用于周知事项。而会议通知、邀请信等都可以用于通知事项。故答案为AD。

2.述职报告的主体部分的内容主要包括(  )。

A.履行职务的基本情况

B.本人自传及阅历

C.所取得的成绩和实践经验

D.存在问题和努力方向

【解析】档案检索工具有:档案文件目录、分类目录、主题目录、人名索引、全宗指南。故答案为CD。

3.在制定计划时,对每一项任务都要在(  )等方面有明确的要求。

A.具体目标

B.数量、质量

C.所需资源

D.负责的部门或个人

【解析】选择会议地点时,会场内要有良好的设备。桌椅家具、通风设备、照明设备、空调设备、音像设备要齐全。故答案为ACD。

4.文书催办的范围包括(  )。

A.上级单位主送本机关需要具体落实、实施的文件

B.下级单位主送本单位的请示及其他需要办理的文件

C.平行或不相属的单位发送的商洽、征询意见的函件

D.会议记录

【解析】订货单是订购产品和货物的单据。订货单有多种样式,卖方依据所出售产品和货物的特点制作订货单,由买卖双方填写。订货单具有协约性,即买卖双方都应信守订货单中的各项条款。订货单还具有严肃性,订货单具有合同的性质,买卖双方都应严肃对待,不可有欺诈行为。故答案为AD。

5.对文书校对的要求描述正确的是(  )。

A.把握原则,仔细校对

B.认真仔细,一丝不苟

C.校对文稿时正确使用校对符号

D.校对一般要进行一校、二校、三校三个校次

【解析】文本校对的要求是:要把握原则,仔细校对;认真仔细、一丝不苟;校对问稿时正确使用校对符争;校对一般要进行一校、二校、三校3个校次。故答案为ABCD。

6.办公室内人际关系的协调表现为(  )。

A.连续性

B.协同性

C.有序

D.和谐

【解析】人际关系的协调表现为连续性、协同性、有序、和谐。故答案为ABCD。

7.当驾驶者是专职司机时,副驾驶座应该安排就座的人员是(  )。

A.主人

B.秘书

C.客人

D.翻译

【解析】当驾驶者是专职司机时,最好的位置就不是副驾驶座了。实际上这个座全系数最低,一般为秘书、翻译、警卫等人坐,所以此座又称随员座。故答案为BD。

8.以下关于“Word文本行”的说法,错误的有(  )。

A.输入文本内容到达屏幕右边界时,只有按回车键才能换行

中文本行的宽度与页面设置有关

C.在Word中文本行的宽度就是显示器的宽度

D.用户无法控制Word文本行的宽度

【解析】略。

9.公司行政部的秘书应对(  )进行安全检查。

A.办公环境

B.办公设备

C.生产车间

D.研发部门

【解析】为了营造健康、安全的工作环境,每一名秘书都要树立安全意识,要经常对办公环境和办公设备进行安全方面的检查。故答案为AB。

10.投影仪带宽过窄容易引起(  )的现象。

A.图像模糊

B.画面分辨率不高

C.聚焦不良

D.端口无输入信号

【解析】带宽是设备运行的'频率范围或频率宽度。所以,如果带宽过窄的话,就会影响到分辨率、对比度、电子聚焦等方面,过窄的带宽还容易引起图像模糊而显得画面分辨率不高或聚焦不良。故答案为ABC。

11.订货单正文不仅要写清买卖双方的信息、订货的信息,还有(  )。

A.配送方式及配送地点信息

B.支付方式及银行账户

C.买方的意见和要求

D.订货单的有效期限

【解析】订货单的正文内容包括:买卖双方信息;订货信息;配送方式及配送地点信息;支付方式及银行账户;买方的意见和要求。故答案为ABC。

12.我国《商标法》规定注册商标包括(  )。

A.音响商标

B.集体商标

C.证明商标

D.气味商标

【解析】我国商标法规定,经商标局核准注册的商标为注册商标,包括商品商标、服务商标和集体商标、证明商标等。故答案为BC。

13.下列关于数码相机保养的叙述,正确的有(  )。

A.相机和镜头并不需要过于频繁地清洗

B.将相机从寒冷区带人温暖区时,会使相机出现一些收缩现象

C.将相机从高温放到低温的地方,会产生“倒汗”现象

D.保存相机要远离灰尘和潮湿的地方

【解析】数码相机的保养需注意:相机和镜头并不需要过于繁地清洗,因为在清洗过程中很可能会损坏相机镜头;要注意防热防寒,在将相机从寒冷区带入温暖区时,往往会有“倒汗”现象发生,将相机从高温放到低温的地方,会使相机出现一些收缩现象;保藏相机要远离灰尘和潮湿的地方。故答案为AD。

14.“报告”适用于(  )。

A.向上级汇报工作

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