如何将网络技术运用与企业管理

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随着计算机网络的飞速发展,企业的客户不断增加,企业的规模不断扩大,合作伙伴也越来越多,因此,越来越多的企业商务活动要通过网络来实现。下面是YJBYS小编为大家搜索整理的关于如何将网络技术运用与企业管理,欢迎参考阅读,希望对大家有所帮助!想了解更多相关信息请持续关注我们应届毕业生培训网!

如何将网络技术运用与企业管理

在现代高速发展的社会里,企业与企业之间的联系日益密切,大量的,复杂的信息交流显得尤为重要。随着电子科技的高速发展,那些如此复杂、大量的信息,通过网络技术帮助下,就可以轻而易举地从某一地方,传送到另一地方,而且简单、快速、准确,给人们带来了很大的方便。而在现代企业中,网络技术在企业管理中的应用,已显得举足轻重。

由于企业的业务量、工作量比较大,各部门之间的信息交流,沟通比较频繁,采用电脑网络管理,显得十分适合。以某公司为例,据企业的电脑管理人员介绍,该企业的内部网络,采用WINDOWS NT SERVER为开发平台的局域网结构,共有服务器一台,六台工作站(财务部2台,仓库1台,销售部1台,经理部2台),整个网络结构呈现树型的结构,这样可以使各部门之间的沟通,信息交流只要通过网络便可以轻松实现。而且根据各部门的要求,开发了适应各部门的软件,以便其相互联系、沟通。主要包括:采购管理、产品管理、仓储管理、财务管理、销售管理、人事管理、客户资料管理、合同管理、远程查询管理等的软件,并利用这网络软件,对整个企业进行了管理。其主要在企业管理中的应用具体体现为:

  1.利用网络管理,人事资料,客户资料一目了然,资料往来,方便快速

该公司人事资料档案已由公司的助理,全部输入了电脑,通过网络的传输,经理就可以清楚看到该公司员工的全方位的资料,一目了然,简单快捷。而且人员的解雇、聘用可以在电脑中随时更新资料,至于员工的`工龄、职位等等,就自然会自动更新了。至于客户资料,也是全部已经输入了电脑,经理也可以通过网络,看到各客户的各种资料,如客户的规模、法人代表、生产产品、客户的信誉度、历年来的往来业务销售情况等等,还可以通过电脑,直接给客户评等级,信誉度。经理也可以要求助理,利用合同管理程序,将所要求的事件,项目,在电脑上制定合同,打印合同,利用互联网传送合同给客户,当然,也可以利用互联网传送一些公函,通知,互相联系。据助理的介绍,一般的利用互联网传送的合同,及普通的资源表,公函,通知等等,只需要10-20秒,就可以搞定,比传真快了两倍多,方便快捷。

  2.利用网络管理,采购、订货、销售、财务一条龙

利用网络管理,可以当客户需求货物时,销售业务人员通过网络,从电脑查找一下仓库库存,是否存在这种货物,还有多少,假如没有,还可以要求电脑管理人员借助远程访问管理系统,查询远在广州的南方宝钢贸易有限公司,甚至上海宝钢总部,是否有这种货物,如有这种货物,便直接通过网络,订购这种货物,货物订购完成后,便通知客户。销售人员可以直接在电脑下单确定,仓管人员只要在仓库查询一下新单,便可以直接依据单据的资料,打印出仓单及送货单,在仓库里或在指定的仓库里提取货物,直接派车送货到客户单位去,同时电脑中仓库库存数量自动地减少;财务人员通过销售人员的销售单号码,直接从仓库电脑中提取数据,作为销售,以记录销售人员的业务成绩,及以后追收货款的凭据,当销售人员收到货款后,财务人员便通过电脑记录这笔业务,并入账,取消欠款,开具货物的发票给销售人员,并送到客户手中。而同时经理,可以通过网络的传送,从电脑看到各销售人员的销售情况,欠收款,已收款情况,并监督销售人员对货物的处理情况,如单价的高低,收款的期限,货物的进出等等。从货物的订购,到销售,财务的处理,在网络里一手包办,方便快捷。

  3.利用网络管理,可以获取更多、更快的市场信息、动态

现代社会,是信息的社会,信息的获取及获取的快慢,对于企业来说,至关重要。据公司负责人介绍,该公司的货物资料是快速、准确、新鲜的。原来电脑管理人员,每天早上,便利用互联网查找各有关的物资的供求信息,市场动态的信息,并将全部资料下载到公司经理电脑中去,给经理查看,了解市场动态。经过处理后,利用电子邮件,将公司的最新资源情况发送到各客户中去,以及各个物资网点中去,以便客户及市场的查询,反馈,这样有利于掌握市场,把握市场的动态,从而逐步占领市场。

据公司负责人介绍,在这套网络技术的运用后,公司的工作效率明显地提高了,工作简单快捷了,而且随着网络运行逐步完善,业务量也随之增加了不少,比较起两年前的业务量提高了一倍多,在公司人员并没有增加的情况下,工作效率并没有降低,并准确、快速,完全适应了当代高速发展的社会节奏。

随着网络技术的逐渐流行、完善,在现代企业中的应用也越来越广泛,越深入了,它不仅完成对企业全面管理,提高工作效率,简化工作程序,而且还适应信息年代的潮流,加强企业对外界的沟通与交流,拓宽了企业生存与发展空间,不断加强,提高企业自身的实力,从而立足于这充满竞争的社会。

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