无纸化OA系统的易用性体现在哪方面

OA作为企业无纸化办公的重要工具和手段，只有让员工用起来才有效，而这一点有跟无纸化办公系统OA的易用性有很大的关联。那么企业要如何把好易用性的“门关”呢?

　　无纸化办公系统OA的易用性性主要体现在两个方面：系统设置和系统使用。

首先，系统设置。虽然OA系统设置大多是针对系统管理员和应用管理员来说的，但是还有一部分组织是有普通员工通过供应商培训上岗的，，而且很多领导也会参与进来，因此即使是OA的设置也必须遵守易用性原则。拿最普遍的门户设置来说，其实只需要简单的三步操作即可完成，既不需要修改代码也无需更换接口，只需在设置页面勾选目标选项即可完成。因此，要选择低技术要求的OA系统。

其次，系统使用。系统的使用这就是直接关乎到企业的全体员工了。计划的整理、流程的`发送、公文的收发、表单的填写，每一项都要模拟用户的使用过程，最大化节省用户时间成本。要实现这一点，选择拥有强大的自定义功能的OA系统。通过自定义规范、自定义表单、自定义流程实现企业流程地图的不断优化。

　　纵观当前移动办公市场的各方力量可以发现，其中主要聚集了五股力量：

第一股力量是来自于微软、甲骨文等国际巨头，他们通过基于过去在传统PC时代积累了足够的企业级服务经验和客户基础，同时他们也拥有更强大的资本实力。

第二股力量则来自于国内的互联网巨头，其中以阿里和腾讯是最典型代表。阿里在来往挑战微信失败之后，借助阿里钉钉在企业领域获得了不错的增长，随后腾讯微信推出企业号、QQ推出腾讯企点，成为移动办公市场两支不可忽视的力量。

第三股力量来自于移动办公领域的创业者，由于移动办公市场是一个全新的市场，也需要时间来部署，这就给创业者们留下了市场机会与空间。

第四股力量来自于传统行业企业，诸如中国电信联合网易打造了易信，也在悄然布局企业级市场，而联通则联合360战略投资蓝信，全面向移动办公市场进军。

第五股力量来自于国内过去在PC端的企业级服务商，诸如用友、金蝶等办公平台，他们同样在PC时代积累了一定的企业级服务经验和客户基础。