青协表彰大会策划书

一、大会背景

2015年是中国青年志愿者行动实施20周年。为更好地传播“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神和实践以“干一行，爱一行，钻一行，公而忘私、无私奉献、全心全意为人民服务”为核心的雷锋精神，不断壮大我校青年志愿服务组织和队伍，持续推动我校青年志愿服务事业进步与发展。我们秉承公平公正公开的原则，对过去一年青年志愿者及其工作进行认真审核，来表彰优秀志愿者、优秀志愿者团体以及优秀志愿服务项目。并启动2015年“青春志愿行 筑造中国梦”青年志愿服务行动，以此推动我院志愿服务事业更深入更广泛更有成效的开展下去。

二、 大会主题

青春志愿行，筑造中国梦

三、 大会时间

2015年3月12日（周三）18:30~20:00

四、 大会地点

A教115

五、 主办单位

中国地质大学江城学院校团委青年志愿者协会

六、 表彰项目

先进个人：40名

优秀团队：4个

优秀项目：2个

七、 前期准备

（一）各部门具体职责：

1、策划部：

（1）3月1日将此次活动的策划交于会长和副书记进行审核；

（3）3月3日前办理好申报表的速印申请并到A教复印室速印100份申报表；

（3）2月28日前填制好此次活动的经费预算单交于团务助理并及时与相关单位联系购置所需物品；

（4）3月7日前将大会当天主持词以及领导发言稿交至会长；

（5）3月8日前根据策划制作大会流程表，于活动当天使用；

（6）3月9日前制作一条横幅为前期宣传和大会当天所用。

2、办公室：

（1）3月3日前制作好申报表、值班表并申请好摆点所用物品；

（2）3月4日确定嘉宾名单并制作好邀请函送至会长审核；

（3）3月5日前申请好召开大会的教室，并对会场进行详细考察，制作大会当天现场人员的座位安排表；

（4）3月5日前办理好大会当天所用的装饰品、桌布和台签等的申请；

（5）3月8日确定获奖人员及分会人员能否到场。

（6）3月9日完成奖状的打印。

3、宣传部：

（1）3月4日前做好活动当天的视频及大会背景PPT，展现我院青年志愿者过去一年的工作历程；

（2）3月3日前联系团委宣传部制作宣传板将开展志愿者表彰大会的通知进行公示，并将通知做成海报张贴于各栋宿舍楼进行宣传；

（3）3月5日前联系新闻编辑部，并填写相关登记表；

（4）3月5日前联系好女生部，请其做好活动当天的礼仪工作，大会当天需要6名礼仪；

（5）3月9日联系团委宣传部制作宣传板将最终评选出的先进个人、优秀团体及优秀项目名单进行公示，。

（二）3月4日前通知各分会准备好各自协会的会旗以及展示协会工作的照片5张，用于大会当天的会场布置；

（三）3月3日开始在二食堂和教一楼设置申报点，进行优秀志愿者的申报，申报工作至3月6日18:00截止；

（四）3月6日会长与副会长做好相关嘉宾的邀请工作；

（五）3月9日将具体获表彰的人员及团体名单交至校团委书记处进行最后审核；

（六）3月9日晚上7点在A115进行彩排；

（七）大会当天，青协所有成员放学后要到达会场，积极进行会场布置以及多媒体设备的调试；

（八）3月12日大会开始前一天会长及副会长确定嘉宾能否到场。 八、大会流程

第一部分 优秀志愿者、团体及项目表彰大会

（一）、 音乐热场

18:15 播放歌曲《我们和未来有约》，调动会场气氛，工作人员做最后准备，对活动各方面细节问题进行检查。（多准备几首积极向上的歌曲备用）；

（二）、 整齐就座

18:25 所有与会人员入座，工作人员进行提示，维护好会场秩序；

（三）、主持人开场

18:30 主持人开场白；

18:32 主持人一一介绍到场的领导和嘉宾，注意适当的停顿；

（四）、视频播放

18:35 主持人宣布视频播放（5分钟），相关人员做好准备；

（五）、颁奖典礼

18:40 主持人邀请学工处副处长校团委书记舒宏应老师上台宣读《关于表彰中国地质大学江城学院2015年度志愿者工作先进个人、优秀志愿服务项目和优秀志愿服务团队的决定》；

18:48 主持人邀请获表彰的志愿者工作先进个人上台领奖同时邀请学生会指导老师姚宏岗老师颁发荣誉证书，现场礼仪做好相关的引导工作（各学部派一

位获奖代表上台）；

18:55 主持人邀请获表彰的优秀志愿服务项目的代表上台领奖同时邀请学工处副处长校团委书记舒宏应老师颁奖；

18:58 主持人邀请获表彰的优秀志愿服务团队的代表上台领奖同时邀请学工处处长何建新老师颁奖；

（六）、先进个人及优秀团队展示

19:05 主持人邀请志愿者工作先进个人代表上台发言(8分钟以内）；

19:15主持人邀请优秀志愿服务项目代表上台展示优秀项目，并加以介绍（8分钟以内）。

第二部分 启动仪式

(一)、19:28 进行2015年“青春志愿行 筑造中国梦”活动安排 （姜新月）

（二）、19:34 领导致颁奖总结词：主持人邀请院长助理王立国教授上台致总结词并对志愿者进行动员，新一年的志愿服务活动正式开启；

（三）、20:00大会结束。

在《志愿者之歌》的歌曲中主持人宣布大会结束，期待明年的志愿者表彰大会（音乐在主持人宣布完大会结束后正式播放）。现场礼仪引导领导和嘉宾先行离场，其他人员有序退场；

九、后期工作

（1）现场礼仪引导领导和嘉宾先行离场，其他人员有序退场；

（2）现场工作人员收拾会场，相关人员及时归还所借物品；

（3）感谢对此次活动给予帮助和支持的相关部门及工作人员；

（4）青协成员对此次活动举办效果及时进行交流并进行深刻详细书面总结，策划部上交一份部门总结备案；

（5）宣传部及时上交信息稿于新闻编辑部和校广播台，办公室更新青协微博。

十、注意事项

（1）三个部门要通力合作，积极交流，使各个环节高效顺利开展；

(2) 邀请领导时，要注意邀请函的格式与用语，填写要准确美观，递交邀请

函时注意礼貌；

（3）与其他部门交流时要注意礼节；

（4）设计好颁奖环节领奖人员及颁奖领导上台和退场的次序，避免混乱；

（5）负责灯光和多媒体操控的工作人员要注意力集中，按时操作；

（6）大会当天，青协成员需佩戴工作证及志愿者徽章；

（7）会议开始前，青协成员要积极礼貌地协助礼仪引导与会人员进场入座，并对各学部分团委青年志愿者协会及领奖人员进行签到，如有领奖人员不能到场，做好替补措施。

（8）大会开始后，无特定任务安排的工作人员要分散在会场周围维持会场秩序。

（9）在评选获表彰的人员及团体时要秉着公平兼顾的原则，严格按照相关的条例进行评选，注意各学部的人员分配问题。

（10）校青协以及各学部分会的部员当晚必须全部到场，积极参与会场布置工作；

（11）教室的设备（电脑、话筒等）做好应急措施。

十一、经费预算

1、14米的横幅一条 单价：3.5元/米

小计：14*3.5=49(元)

2、荣誉证书40份 单价：4元/本

小计：40*4=160（元）

3、优秀团队、优秀项目奖状6份（加装裱） 单价：18元/份

小计：6*18=108（元）

4、奖品40份 单价：15元/份

小计：40*15=600（元）

5、气球一袋 单价：12元/袋

小计：12*1=12（元）

6、卡纸8张 单价：0.5元/张

小计：8*0.5=4（元）

7、矿泉水半箱（从团学备用水中拿）

合计：49+160+108+600+12+4=933(元)

共青团中国地质大学江城学院委员会 青年志愿者协会

二〇一四年二月二十六日

青协表彰大会策划书 [篇2]

主办单位：广西大学学生青年志愿者协会

一 活动背景

在这个充满希望的时节，学长学姐即将把重任交给我们。他们对协会的付出我们看在眼里，他们永远是我们的骄傲。同时我们也深感责任重大，我们将承担使命继续为协会的发展奉献力量。

二 活动主题

团结协作，展望未来

三 活动目的

肯定学长学姐一年多以来的工作，为优秀工作者颁发证书，进行工作的交接。

四 活动时间 2015年5月17日下午3:00-5:00

五 活动地点 待定

六 活动负责人

七 活动对象

校团委老师，社团指导老师、社团联合总会代表、校内外兄弟社团代表，协会历届老干部（协会历届会长、副会长和协会历届干部），现任协会干部、候选干部、全体青协会员。

八 组织机构：

主办单位：广西大学学生青年志愿者协会

指导单位：共青团广西大学委员会

广西大学学生社团联合总会

九 活动流程

前期准备

综合协调组：

1、做好两个活动的活动申请（总会），申请活动所需要的教室，场地。

2、做好活动预算并收集发票。

3、协调各筹备组活动准备情况，了解每一个小组，他们的落实情况，甚至每天的工作完成情况，及时向总指挥汇报。

4、协调竞选现场，各种机动，要求综合协调组组长能充分了解两个活动的流程，能及时处理现场突发情况。

5、编写策划和活动总结、安排活动流程。

联络接待组：

1、邀请校团委老师，指导老师，精品活动嘉宾，校内外兄弟社团以及协会老干部。老师跟外校嘉宾要发放邀请函，校内兄弟社团短信通知，协会老干部务必通知到位，特别是第九届干部。 5.1放假后邀请老师（做好邀请函

后颜纯海发），待活动场地时间确定后即刻发校外兄弟社团的邀请函（外联部有名单，联系外联部负责），校内的可5.1后短信通知（公关部），精品活动嘉宾可联系各个精品活动负责人，让他们自行邀请） 通知各部门他们的老干部叫他们自己通知，并落实哪位嘉宾能到。

2、礼仪的安排与培训，需要4-6个礼仪，上午不用礼仪，接待、颁奖环节要用到，

3、主持人的选取及串词准备。换届大会主持人一男一女，推荐用主持人大赛冠亚军，此次大会异常重要，主持人培训务必到位。 4、接待外校嘉宾，正大门接待。 5、在晚会期间给嘉宾和观众送水。

7、引导校内外兄弟社团代表、会员就坐。

宣传组：

1、待场地、时间确定后，发通知条通知我们的会员会长选举跟协会换届的情况，让大家前来捧场。

2、制作宣传海报（东西校园各一张），只负责制作，粘贴，摆放，后勤组负责。（宣传部 ）

3、通过雨无声、空谷、社团人之家网站，以及协会QQ、微博等平台加大网络宣传力度。（宣传部）

4、联系媒体进行相关报道。（宣传部的记者小组） 5、制作协会一年足迹的视频,5mins左右。（宣传部） 6、负责现场的电脑控制，技术问题，播放PPT. 会务组：

1、各部门、服务队推选出协会优秀干部（每个部门、服务队一人，从现任干部中选择）、积极工作者（每个部门、服务队3-5人，从干事中选择）；各个精品活动负责人推选出协会优秀会员（每个精品活动2-3人）、协会棠委评出最佳部门（从7个部门、两个服务队中选出一个，由协会棠委会给出颁奖词 5月7号前）。

2、制作现任理事会（副会长、部长、服务队长）聘书，以及优秀干部、优秀部门、积极工作者、优秀会员奖状，并拿到总会盖章，并在会议当天负责安排获奖代表领奖。

3、制作大会所需的PPT，音响的调控，播放PPT。（宣传部 5月9号） 4、选择时间、通知与会相关人员进行彩排。 5、准备会旗、协会公章、家谱，以便交接。

6、联系技训部，为符合条件的会员办理中国志愿者证，并安排、通知相关人员现场领奖。

7、宣誓的.时候，负责找领誓人，与宣传部确定誓词。 后勤组：

1、物资的准备，道具方面的运送。

2、维护现场秩序。

3、活动现场签到，打印签到表。

4、打印台卡，与联络接待组的人协调，落实能来的嘉宾后打印台卡。 5、宣传组海报做出来之后，负责粘贴。摆放。 6、活动结束组织收拾场地。

7、制作横幅 “广西大学学生青年志愿者协会第十届换届大会”（外联部 ） 需要准备的物资:

（后勤组负责相关物资的准备，下面为简单的举例，还有很多需要的东西，建议

活动现场：

14:40 各工作人员报到并按照分工进行活动准备，开始签到； 15:00 主持人宣布会议开始，介绍到场嘉宾；（5mins） 15:05 现场观看青协一年的发展历程（10mins） 15:15 嘉宾致辞；（5mins）

15:20 现任会长做一年工作报告；（15mins）

15:35 由青协第十届会长、副会长、社团总会代表颁发青协第十一届理事

会聘书.（5mins)

15:40 由现任会长颁发优秀部门奖，颁奖后，现任副会宣读颁奖词(5mins) 15:45 由协会老会长颁发中国志愿者证书(主持人介绍中国志愿者

证)(10mins)

16:55 由现任副会长、协会老干部代表对学生社团积极工作者、优秀学生

社团干部及协会优秀干部、积极工作者和优秀会员颁奖；(5mins)

16:00 节目表演（手语歌）(5mins)

16:05 现任会长宣布新任干部名单；(5mins)

16:10 会旗、协会公章、家谱交接仪式；(5mins) 16:15 青协第十二届新任会长做任职宣言；(10mins) 16:25 全体宣誓(5mins)

16:30 主持人发言感谢与会人员的参与并祝愿青协越来越美好；合影留念。 后期安排 1 收拾会场

2 对活动的照片上传 3 活动总结与报账 十 注意事项

1、现任以及候任的会长，注意会议开始前迎接嘉宾老师，现场的准备工作应该交给专人负责，设立现场总协调人，他务必清楚整个会议的全部流程，具备一定的应变处理能力。（初步建议候任副会担任总协调人） 2、务必安排几次彩排，主持稿必须经过总负责审核。 3、与会工作人员按要求着会服，戴工作证件或会徽。

4、介绍嘉宾顺序，会议开始前10分钟，主持人必须再次确认介绍顺序，不得随便更改。

5、与会人员务必遵守会场秩序。

6、礼仪颁奖环节，会议开始之前必须要走过一次场。

7、颁奖顺序、颁奖嘉宾的确定，开会之前一定要再次确认，任何人不能随便更改。

8、本次换届大会无特殊情况，任何人现场不能随意发布信息。 9、主持人必须经过培训。

十一 经费预算

通知条 邀请函 矿泉水 桶装水 杯子 签到表 签到笔 宣传海报 聘书 奖状 气球、彩带 横幅 台卡

十二 应急方案

1 话筒坏掉，所以事先要多准备一个话筒 2 若由于下雨等原因，很多校外嘉宾未能及时赶到会场，则可以适当推迟开会时间

广西大学学生青年志愿者协会

青协表彰大会策划书 [篇3]

主办：重信院青年志愿者协会

承办：重信院青年志愿者协会

（天城分会）

协办：重信院青年志愿者协会 （金龙校区）

青年志愿者协会表彰晚会策划书

一：活动背景

青年志愿者协会在我校成立已有5年的历史。我协会秉承“两个精神”，始终以“为他人送一份温暖，为社会尽一份责任的原则，以“奉献友爱、服务社会”为宗旨，以“奉献、友爱、互助、团结、进步”为口号，为加强团结友爱、乐于助人、见义勇为、无私奉献的品德风尚，弘扬爱国主义、集体主义和社会主义道德，进一步为社会主义精神文明建设作出贡献，团结和带动广大青年学生，弘扬儒家文化，重塑青年精神，深入推进学院与社会志愿服务活动和谐开展，壮大志愿者队伍，传播志愿服务理念、特此举办颁奖晚会

二：活动目的

1：为了提高全员的活动积极性。继续发扬青年志愿者精神； 2：肯定在工作活动中表现积极突出的志愿者；

3：为了加强青年志愿者协会的内部团结与管理；

4：为了扩大青年自愿者协会在学校的影响力与号召力。

三：活动口号

牵手感恩 感动你我

三：活动时间

2011年6月20日19点（具体时间待定）

四：活动地点

重庆信息技术职业学院（天城校区）大礼堂

五：活动参与对象

青年志愿者协会（天城校区、金龙校区）全体人员 各二级学院班级学生代表

各二级学院老师代表（暂缺）

慧灵机构、周家坝敬老院、圣爱公益养老院、郭村小学等服务机构代表

六：活动内容

1：前期准备

（1）在六月十日之前邀请嘉宾及礼仪小姐

（2）五月底在天城校区进行主持人选拔（要求形象气质佳，

有较强的语言表达能力、组织能力、应变能力和责任心）

（3）六月十三日黏贴宣传海报。由宣传部负责

（4）并于十五日开始每天由广播站负责播音

（5）青年志愿者协会（天城）所有人员须在20日9点在大礼 堂布置会场（后附图）

（6）17点彩排工作。抓好节目创作、加强排练指导，进行灯

光、多媒体、音乐、提前检查

（7）于18点20通知参加人员到场（包括主持人、礼仪队、

表演队）

（8）并准备好晚会所需的资料（表演音乐、活动VCR、宣传 音）

2：活动流程

（1）播放宣传音

（2）主持人讲话

（3）青年志愿者协会代表-----苏华讲话

（4）开场舞---天城校区负责

（5）播放各部门活动的VCR

（6）第一轮颁奖（由金龙校区代表颁奖、）

爱心志愿者12名

友好志愿者12名

优秀志愿者24名（天城、金龙各12名）各派出六名志愿者代

表上台领奖

（7）播放各部门活动的VCR

（8）朗诵---天城校区负责

（9）第二轮颁奖（由天城校区代表颁奖）

乐于助人志愿者12名

支教优秀志愿者12名

积极进步志愿者24名（天城、金龙各12名）各派出六名志愿

者代表上台领奖

（10）节目表演----金龙校区负责

（11）第三轮颁奖

杰出贡献志愿者12名

无私奉献志愿者12名

(12)感恩的心（手语舞）----天城金龙共同负责

（同时所有的获奖人员上台）

七：经费预算及所需器材

1购买请柬：50元，服装道具：200元，

2舞台（背景、气球）：180元

3茶水：30元，

4其他：40元

5总计：500元

电脑、投影仪、话筒、视频播放等设备

八：注意事项

1、奖品由获奖学生代表上台领取。典礼结束后统一收回奖品，送到各班辅导员处，由辅导员发到各班获奖同学手中。

2、工作人员做好本职工作，颁奖典礼结束后集合打扫并还原场

地 ，归还器材、设备。

附：会场布置（附图）

电脑、投影仪、话筒、视频播放等设备的调试和操作由苏华负责。 所有人员负责整个会场的布置

分别由支教部秘书处负责水、嘉宾牌、桌布、颁奖顺序单。

公益服务部环保部负责会场座位的安排

红十字活动部社法联合部负责舞台的布置