新闻发布会策划方案有哪些

了能更好的完成承办方与各企业间的联系，有很多的公司都会举办新闻发布会。下面为您精心推荐了新闻发布会策划方法，希望对您有所帮助。

背景：

鉴于宿州商务报刊市场混乱，刊种不一，没有形成统一的业态。为广大市民与商家带来诸多不便。为更好的为广大商家服务，整合宿州商务报刊市场，北京易捷天下广告公司宿州分公司与中国邮政宿州分局联合刊发《生活360》

企划目的

1.赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在市民和商家心中影响力，从而奠定项目(商务报刊360，以下统一简称)广泛的市场基础;

2.通过媒体的宣传炒作，扩大项目影响力，增强商家信心;

3.树立良好的项目形象，重点把握内部签约客户，树立他们对项目的信心，并通过人际传播带动潜在的客户群;

4.增大签约客户数量，获得一定的经济效益和宣传力度。

活动组织

主办：易捷广告公司、宿州邮政、

协办：举办酒店

活动安排

前期筹备→活动执行→跟进炒作

1.筹备阶段

时间：6月22日-7月7日

地点：易捷广告公司

目的：筹备活动所需物品

宣传：宿州电视台"生活360"专题节目时段播出

工作内容及分工：

1)确定邀请嘉宾人员名单易捷广告公司、宿州邮政

2)合作公司的选择确定易捷广告公司、宿州邮政

3)制作、发放邀请函易捷广告公司

4)媒体投放资料准备易捷广告公司、宿州电视台

5)制作活动宣传品系列易捷广告公司

a)宣传单页

b)旗帜、横幅

c)报纸平面媒体、电视电台宣传资料

6)活动场地选择租赁易捷广告公司

7)赞助商家选择(独家赞助)

a)酒水赞助商家选择

b)礼品赞助商家选择

2.执行阶段(新闻发布会当天)

时间：7月8日9：00～11：30

地点：xx大酒店多功能会议厅

内容：新闻发布会向外界宣告：

1)宿州电视台与易捷广告公司联合发行周刊《生活360》

2)期刊项目建立及项目介绍

3)期刊给予参会商家优惠政策

i.给予参会商家免费刊发相关信息

ii.凡参会商家以后刊发信息给予相关优惠

iii.商家刊发信息收费相关政策

iv.收费所得用途

工作内容及分工：

1)现场人员的接待xx大酒店

2)签到及纪念品的发放易捷广告公司

3)广告片播放易捷广告公司

4)现场摄制的跟进宿州电视台

5)现场酒水的供给商家赞助

仪式流程：

1.会场布置

2.与会人员入席(配背景音乐)

3.主持人介绍项目情况及现场嘉宾

4.主要嘉宾发言

5.宿州邮政局、易捷公司负责人发言

6.宣布期刊给予参会投资商相关优惠政策

7.现场签约(作秀)

8.主持人宣布结束

9.安排与会人员就餐等。

一.企划背景

1.云南师范大学商学院成为一所独立学院

二.企划目的

1.赢得教育界在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在学术界的影响力;

2.通过媒体的`宣传炒作，扩大云南师范大学商学院影响力;

3.宣传学校实力，树立良好的公众形象，通过人际传播引来更多关注者;

三.活动组织

主办：云南师范大学商学院相关部门

协办：云南师范大学商学院校团委

四.活动安排

前期筹备→活动执行→跟进炒作

1.筹备阶段

时间：12月1日-12月9日

地点：云南师范大学商学院院长办公室

目的：筹备活动所需物品

工作内容：

1)确定邀请嘉宾人员名单

2)制作、发放邀请函

3)媒体投放资料准备

4)制作活动宣传品系列

5)活动场地选择

2.执行阶段(新闻发布会当天)

时间：12月10日10：00～11：30

地点：云南师范大学商学院慧源楼多功能会议厅

内容：新闻发布会向外界宣告：

云南师范大学商学院成为独立学院

工作内容：

1)现场人员的接待

2)签到及纪念品的发放

3)礼品的发放

4)幻灯播放

5)现场摄制的跟进

6)具体介绍公关部架构

新闻报道组、编辑出版组、技术制作组、活动策划组、业务拓展组、信息调研组

仪式流程：

时间 内容

9：30～10：00 会场布置及媒体签到

10：00～10：05 与会人员入席(配背景音乐)

10：05～10：20 主持人介绍项目情况及现场嘉宾

10：20～10：30 云南师范大学商学院校长发言

10：40～11：00 云南师范大学商学院对于成为独立学院等方面的介绍

11：00～11：20 媒体记者对云南师范大学商学院相关部门责人等进行采访

11：20 主持人宣布结束

3.炒作阶段

时间：12月10日以后

地点：云南师范大学商学院院长办公室

目的：通过新闻媒体炒作吸引教育人士的注意

工作内容及分工：

1)《春城晚报》、《云南日报》、《都市时报》、《昆明日报》、云南电视台、、昆明电视台等媒体分别发布此次新闻发布会召开的新闻进行炒作

2)配合媒体其他工作

五.活动预算

1.媒体预算支出：

2.人员工资支出

3.物料支出

物品名称 数量 单价 费用 (元)

邀请函

空飘

条幅

嘉宾胸花

地毯

礼仪绶带

礼仪花篮

4.公关费用支出

参加记者发布会各界人士礼品费用

务餐费

照片冲洗

一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。

注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。

二、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。

三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。

注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。

四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，领导的发言稿，新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。

五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。

六、按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

七、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等)，作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。

八、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。