外勤人员工作职责

行政外勤职务说明书

隶属部门：综合管理部

直接上级：游客服务中心主管

本职：负责服务中心办公用品及其他物品的采购，负责服务中心活动组织，相关证照的年审、更换；食堂、宿舍、网络管理及后勤事务工作。

职责与工作任务：

1. 负责营业执照、代码证、法人证等年检、更换。

2. 负责对食堂及工作人员的管理。

3. 负责服务中心办公场所管理、维修、维护。

4. 负责服务中心网络的管理和维护。

5. 负责服务中心办公用品及其服务中心福利等物品的询价、采购、

6. 负责服务中心各种会议、活动相关物品的采购及音响等设备的管理。

7. 负责服务中心各种会议、活动的摄像、照相工作。

8. 负责服务中心各种接待安排及会议订餐、订酒店等。

9. 负责服务中心水、电、气、电话费用缴纳与报销。

10. 服务中心内部和外部客户的接送，服务中心车辆的日常维护保养。

11. 上级领导交办的其他工作任务。

任职资格：

1. 具有管理类大专以上学历。

2. 会电脑操作。

技能要求：

1. 具有B照以上驾驶员资格证，三年以上驾龄。

2. 具有一定的管理技能。

3. 具有良好的沟通能力。协调能力。

工作经验：三年以上相关工作经验。

外勤岗位职责

一、办理船舶的进港手续：

1．掌握船舶抵港的动态，资料；

2．检查进出港所需的各种单据及空白表格；

3．根据船舶的始发港、经过港，通知检验检疫官员是否进行船舶电讯、靠泊、或锚地检疫；

4．登轮后向船长索要口岸当局所需的有关文件、证书、货物单据和申报表格；

5．在联合办公室办理船舶的经出港手续。

二、协调港务公司进行船舶的装卸货作业：

1． 记录作业时间，注意事项及所开工班；

2．记录作业进度，掌握完货时间。

三、和内勤、调度人员的信息传递、联络工作：

1． 外勤人员离开公司办理业务时，须及时与调度保持联系，报告现场情况，回答调度的业务询问

四、办理船长在本港需要为办事项：.

1．船舶供应；

2．船舶临时修理；

3．船长借支

4．船员就医；

5． 船员遣返；

6． 船舶加油加水；

7．船舶安全检查；

8． 外勤人员协同调度、计划员办理船方委托的其他事宜。

五、办理船舶的出港手续：

1．向港方了解预计完工时间向船长证实所有船舶证书有效，委办事项已达到船方要求，并作好记录。

2．向外理处索取积载图。

3办理船舶开航联检手续。

外勤人员应认真负责协助船长或大副填妥有关表格并核实如下内容： 船舶离港前后吃水。

离港存油水。

欲抵下一港时间。

4．落实随船货运单证是否已交船长接收，明确开往港。

5．联合办公室取得该船的离港证书，出口检疫证书等合法证书叫船长；

6．通知港调及引航站开航时间。

六、拍发离港电和整理单据入档。

外勤工作职责

一、 在业务经理的领导下，负责货场日常装卸生产安全巡检工作。

二、 外勤上岗必须统一防护服，佩戴对讲机，工作期间保持联系畅通，遇到各种突发事件应及时通知业务经理。

三、 货场设立外勤值班室，值班人员24小时值班，并认真填写台账。

四、 接到货场值班员煤车进场通知后，配合货场值班员把车皮对到指定位置。

五、 按车站要求配合货运部门对煤炭进行有针对性的'测量比重，并做好记录。

六、 装车前，应对车辆进行安全检查，配合车站货运进行测量划线，对危及行车安全的车辆，要进行捆绑加固，并用铁丝捆绑小门。

七、 装卸作业时，必须全程监控和指挥，装卸过程中发现问题要及时和有关单位沟通解决。严重问题及时汇报。

八、 装卸作业后，应对装载加固、车门、线路清道等进行检查，发现危及安全的情况时，应立即制止，并妥善解决。

九、 每天下午17.30值班人员汇报当天工作，并向公司汇报i。

十、 按要求参加月度安全分析会，总结工作，查找隐患，并提出解决意见。

十一、 完成领导交办的其他工作。

篇五：外勤人员工作职责

负责档案资料与总校的衔接，收集总校关于驾考的业务信息； 负责模拟与考试的送考工作，与总校驻考场工作人员做好衔接工作； 接送需要前来驾校报名及处理问题的学员，做好驾校形象及招生的宣传； 安排每周需要站岗的学员及时站岗； 负责驾校各种办公用品的添置与维护； 负责本人驾驶车辆的维修与保养； 保持与校长的信息沟通，及时处理校长交代的其他事项。

汤伟平

2014--01--06