办公室工作职责和工作内容
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16、接受其他临时工作。
办公室工作职责和工作内容2一、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并且完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和往来，树立良好的形象。
五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。
六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。
七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。
1、生产管理、质量管理、设备管理制度。
2、技术管理、开发管理制度。
3、物资管理制度。
4、会计帐务、成本管理制度。
5、人事、总务管理制度。
6、其化有关管理制度。
7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。
8、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。
9、全公司教育训练计划的汇总与推行。
10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
11、厂部间有关事项的协调。
12、材料编号、成品编号的设（修）订。
13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。
15、预算编制协助建立及管理。
16、专案性成本及产品利益分析。
17、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。
18、新产品的成本预估及售价拟订。
19、负责公司的印章管理。
20、负责公司的报关事务。
21、负责公司的礼品管理。
22、负责公司的合同管理和法律事务。
23、负责公司的营业证照管理。
24、完成领导交办的其他工作。
办公室工作职责和工作内容3办公室主任职责：
一、主持办公室日常工作，组织领导办公室人员完成各项工作任务；
二、负责院务会议记录工作和重要文件公函的起草，对上级文件、信件、来电提出贯彻处理意见，负责处理群众信访；
三、协助院长负责校内、外的联络工作，做好重要会议和校外来宾的各项安排工作，协助院长管理对外合作事宜；
四、加强与院内各单位的联系、熟悉情况，以便做好院领导的参谋和助手；
五、完成学院领导交办的其他工作。
行政秘书岗位职责：
一、管理印章，负责开具介绍信，证明等；
二、负责管理与学校各有关单位的联系及公用行政开支的财务报销工作；
三、负责学院办公用品的采购、管理；
四、负责各类会议的通知、安排、记录及院务会议纪要的整理工作；
五、管理公文、信函和通知等的收发登记、归档和传递，填写有关报表；
六、负责办公车辆的'安排；
七、负责教职工考勤、节假日值班安排；
八、完成学院领导布置的其他工作任务。
教学秘书岗位职责：
一、协助教学副院长制定教学计划，负责安排本科生课程表，处理调课、停课等事宜；
二、负责考务、成绩、论文答辩及毕业证书工作，建立和管理各种教学档案；
三、协助教学副院长安排教育（专业）实习、见习等工作；
四、负责教师、学生教材征订及试题库管理；
五、负责教学项目、教学奖励的申报和管理工作；
六、协助教学副院长做好教学质量检查和评估工作，统计核定教师本科教学工作量；
七、完成学院领导布置的其他工作任务。
办公室工作职责和工作内容4一、办公室主任岗位职责
1、协助领导处理日常政务、事务性工作，负责做好与上级各主管部门间的工作协调。
2、负责协助地方政府做好相关工作。
3、负责组织本室员工的政治、业务学习，贯彻执行党的路线方针政策和本单位的各项规章制度，协调各部门之间的工作关系。
4、检查落实单位内各项规章制度的执行情况，对出现的问题负责协调并提出解决办法和处理意见。
5、负责行政管理、用车管理、后勤管理等工作。
6、负责公文函件的上报、下达批转和处理等事宜。
7、负责固定资产的管理工作。
8、负责防火、防盗、安全管理工作。
9、负责各种大型活动及会议的组织筹备工作。
10、负责日常维修及大宗基建修缮工作。
11、负责会同房管部门，加强对我单位产权住宅的管理工作。
12、完成领导交办的各项工作。
二、文秘岗位职责
1、负责接受与传达领导的指示和要求，并了解监督、检查、执行情况，做到上情下达；收集整理有关资料，及时全面地向领导反映情况，做到下情上达。
2、负责办公会的组织准备工作，整理会议纪录，起草会议纪要。
3、负责请示、报告、联系等事宜的收发、呈批、催办、接待工作，并按领导批示进行答复处理工作。
4、负责有关文件的打印、分发和通信工作及文件的立卷工作。
5、负责文秘、机要、档案、保密、文印、内外收发等业务；
6、负责对各类公文、会议、活动文件、材料的行文格式进行审核、把关等。
7、负责打印、复印设备的管理、维修等。
8、负责介绍信的保管、出具和年终归档工作。
9、保管单位公章、合同章、党委章，并按规定和审批程序对有关文字材料加盖公章。
10、负责机要文电、材料的收发、传阅、归档、上交工作。按照要求复印带密级文件，严防失密泄密事件的发生，草拟年度保密工作总结，上报主管部门。对需要销毁的文件按审批程序由领导签批后，由保密办统一销毁。
11、每周一负责向上级单位报送上周重要信息，每周五下午，提出下周日程安排意见，打印并下发。
12、参与设计年度工作计划和总结的草拟。
13、负责来访人员的接待工作。
14、完成领导交办的其他任务，协助其他岗位的工作。
三、话务员岗位职责
1、工作认真、责任心强，严守机密，不得窃听。
2、工作时间：上午8：20—下午4：40，午餐为半小时。
3、有事提前请假，不得迟到早退，工作时间不做与本职工作无关的事。
4、熟悉机器性能，努力提高操作交换机的水平。
5、每月打出话费明细表报办公室，特殊需要时，随用随出。
6、机房要地，任何人不得擅自进入。
7、爱护使用机器，发现问题要及时报告有关部门。
8、保持室内整洁。
9、接转电话语言文明，维护单位对外形象。
