新员工入职流程

新员工入职流程

一、责任部门： 园办公室后勤主管人员

二、管理内容

1、对求职人员情况进行初步了解；

2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；

3、入职培训；

4、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。

三、流程

（一）新员工应聘接待流程

1、应聘人员在办公室领取并填写《面试登记表》；

面试人员需向应聘者简单了解个人从业经历、个人简介、才艺展示等，并简要说明岗位职责、薪资待遇、福利待遇、工作时间等。

2、由后勤主管人员进行初次面试.并根据面试结果将初次面试人员档案进行分类存放。

即分为：A类-初次面试合格者；

B类-初次面试合格但岗位暂无空缺类（作为公司人才储备档案）； C类-初次面试不合格者。

3、初次面试合格后电话通知进入试用期（面试内两日通知其面试结果），并通知其入职时间和所需交资料。

注：中层以上管理人员除了由部门主管面试以外，还会安排园长面试。

四、 新员工入职后报到流程

新员工入职后1-2天，办公室应做好以下几项准备工作：

1、通知新报到人员应准备的物品，个人本人学历证明复印件（原件和复印件）、资格证书（原件和复印件）、近期免冠彩照1寸4张，身份证复印件4份、体检健康证明原件。非本地户籍者，需准备原户籍原件与复印件。

办公室对该员工个人信息资料抽样核实，若有虚假资料上报，园所有权终止录用。

2、做好新员工基本工作物件的发放及工作内容及联系人的确定：

内容：A.做好《员工手册》考勤卡、工作服的发放准备；

B.为新员工准备一位“入职联系人”。一般情况下，新员工的“入职联系人”为该试用人员的主班教师或直接领导。加速新员工与其他同事的相互认知；同时近距离观察新员工的工作表现，以进一步确认新员工是否为园所合适的人选；同时带领新员工快速进入工作状态。

C.通知办公室工作人员做好新员工入职引导工作（包括介绍本班教师组成、工作相关指导、流程介绍及具体工作内容），提前告知相关班级员工新进员工情况，并告之园所周边环境（包括餐饮情况、交通情况等）。

D、带领新员工参观园所前，应与主班负责人作好沟通，以免影响各班级工作。就参观过程中的注意问题，如遇见幼儿及家长微笑，保持安静等对新员工提出要求。

F、在参观过程中要细心讲解，应答新员工提出的问题。G、应在当日或次日晨会上向大家介绍新员工并表示欢迎，晨会人员做简短自我介绍。

H、三天内安排中层领导对新员工参加入职培训（《员工手册》讲解）并确认签字；需要住宿的员工需学习《宿舍制度》并确认签字。

五、 试用期跟进

1、新员工入职后到转正前应该有三次面谈，第一次面谈的时间为入职后第一周内（3天内）应该面谈，第二次面谈的.时间是入职后一个月，第三次面谈的时间是转正前。

面谈内容应包括：

第一，员工进入奇卡后对园所的印象；

第二，员工感受到园内是什么样的工作氛围；

第三，员工进入公司后对目前岗位有那些初步认识，第四，员工入职后遇到有哪些困难，需要何种帮助；第五，直接上级有无对其关心指导等，

第六，是否明确自己每天需要做那些事，或领导是否安排给与培训或指定人员来辅导等等。

2、面谈的对象包括员工本人、直属领导、其他同事等。

六、 转正评估

1、转正是对新员工的一次工作评估的机会，也是园所优化人员的一个重要组成部分。

2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。

3、新员工工作满试用期时，由办公室安排进行转正评估及测试。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由部门对其进行评估，部门的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

4、新员工递交《转正申请》，由办公室进行审批并办理有关手续。

注：特殊贡献或表现优异者可酌情缩短试用期。