浅谈会计电算化对传统会计的影响论文

随着我国会计电算化的高速发展，对传统会计也起到了多方面的影响。下面是小编为你整理的浅谈会计电算化对传统会计的影响相关论文，希望对你有帮助。

摘要：伴随着我国市场经济的高速发展，以及现代信息技术的不断创新，电子计算机已经被广泛应用于会计工作中，并对传统以帐薄为体系的传统会计产生了深远的影响。市场经济环境下企业间竞争加剧，促使企业节约和高效利用资源。为此，本文从会计电算化的含义以及价值进行剖析，深入分析会计电算化对传统会计带来的影响，并结合实际提出会计电算化的发展策略，为企业发展提供参考。

关键词：会计电算化 传统会计 价值 影响

现代信息技术伴随着市场经济的不断发展而发展，并对现代企业的管理、运行等产生深远的影响。在当今信息时代，会计电算化是以计算机为代表的信息技术对传统会计行业的影响，对促进我国经济的信息化程度具有积极的影响，对传统以帐薄为体系的会计行业产生积极的变革意义，为企业节约了大量的人力、物力和财力等资源，并有效的提高了企业信息化程度，为管理、决策、运营等提供现代化的数据支持。

一、会计电算化的概念

会计电算化即是以计算机为代表的现代电子信息技术在会计事务中的应用。从狭义的角度而言，会计电算化是指会计财务系统引入计算机技术，替代人工记账、算账、报账等活动;从广义的角度而言，会计电算化是指以计算机为载体，搭建会计信息系统，并以会计信息系统为核心的管理信息系统在公司中前面应用。

二、会计电算化的应用价值

会计电算化自上世纪80年代起逐步在我国开始发展，目前已经成为一门集现代会计学、电子计算机科学、管理科学等多学科、多专业于一体的综合实用性技术和科学。在实践中，会计电算化帮助企业会计业务实现智能化、数字化和流程化，提高了会计信息的收集、整理、分析、传输以及反馈等流程效率，并为企业经营决策提供参考。其价值主要体现在一下几个方面：节约会计人力资源，提高了会计工作效率;促进了会计工作职能的转变;促进会计工作规范化，提高会计核算质量;促进财务人员综合素质的提高;促进了企业管理现代化;促进会计理论和会计实务的发展，推动会计制度的改革。

三、会计电算化对传统会计的影响

(一)会计电算化提高了会计数据的处理效率

传统会计体系以帐薄为核心，分配人工进行记账、算账、核算等等工作，并且人工登记现金，银行，往来款项，费用，存货等各种明细账和总账，从而导致会计工作效率的低下，容易出现工作错误，并增加了人力成本。会计电算化为企业搭建会计信息系统，实现所有会计数据和业务的网上操作，提高了数据的准确性和可靠性。

(二)会计电算化促进传统会计由“核算型”向“管理型”发展

在现代市场经济环境下，企业管理信息系统成为企业经营、管理、决策等重要的依靠，而会计信息系统则是企业管理信息系统的核心，企业管理活动离不开会计信息系统。以辅助生产费用分配中的代数分配法、坏账准备金提取中的账龄分析法等为例，传统会计核算困难度较大，而不得不放弃，但会计电算化实现了会计处理的信息化、数据化和网络化，任何会计核算方法均可在会计电算过程中实现，从而促使会计由传统“核算型”向“管理型”发展，为企业的经营、决策、预测、规划、控制等活动提供精确的会计信息，如金蝶K3，用友U8等管理型的会计电算化软件已经被广泛应用于企业日常管理中，并持续的完善和发展。

(三)会计电算化促使审计内容转变

传统会计依赖于手工系统完成，从原始会计凭证到记账凭证，从过账到编制财务报表等等，每一个会计业务环节均采用人工完成，且均经相关负责人签字确认，在进行企业审计过程中，审计人员可以依据手工系统对其顺查、逆查以及抽查等。但在会计电算化环境下，在保留审计监督职能的基础上，审计人员的工作内容和方式发生了深刻的变化。会计的所有工作均依靠电算化会计信息系统，按照规定程序自动完成。于此同时，借助勾稽关系在计算机中的设置应用，可以极大实现审批的自动化程度，提高审计的工作效率。但不可忽视的一点是若电算化会计信息系统受到病毒攻击或者系统性错误发生时，计算机会按照既定程序，按照错误指令继续完成审计各项事务，从而给部分不法分子以舞弊犯罪的机会。

(四)会计电算化促使会计信息成本的降低和信息质量的提高

众所周知，现代企业运营过程中极大程度上依赖管理信息系统，尤其是会计信息系统。传统会计体系对企业经营的影响有限，通常以会计报表和年终财务报表等方式为企业管理提供参考，缺乏信息的时效性以及准确性。但在会计电算化条件下，借助现代信息技术、电子技术，尤其是以会计软件为代表的信息系统帮助企业实现了各项信息资源的共享，促进了财务信息资源在企业决策中的应用时效性和准确性，实现了财务数据的一体化和科学化。同时对于企业决策者而言，可以随时对公司会计信息进行调阅，为其决策提供数据支持，通过设置访问权限，又避免了会计信息的流失，从而极大的提高了会计信息成本

(五)会计电算化促使会计原则更加灵活性和开放性

在市场经济环境下，知识经济的特征越发的突出，市场价值转瞬即逝，且难以有效的预测，传统以历史成本为计量原则的会计已经无法满足现代企业的发展需求。单一历史成本的原则侧重于企业的固定资产，而非无形资产计量，导致企业无法适应市场经济的发展。权责发生制是会计原则中的重要组成部分，但在传统会计体系中并未充分考虑货币的时间价值，以及缺乏必要的风险价值观念，而在企业现金流量方面反映不充分。电子商务时代的衍生金融工具等经济事项，无法做出恰当合理的处理。将当期的收入与成本费用相对比、相互配比的配比原则是同样也是传统会计原则之一，但在信息经济时代，“虚拟公司”出现，并对其合作方提出合理分配资源、利润等，配比原则被进一步扩大，必须由传统实物资产耗费的配比向人力资源、智力资源等综合耗费的配比过度。在知识经济时代，企业对单一信息量的需求变弱，转而需求多层次、多方面的会计信息，而传统以财务资本的货币化会计信息报告体系对单一会计信息的披露显然无法满足企业的发展需求。在会计电算化条件下，各种企业所需资源均可以进行有效的整合并在会计报告体系中予以披露和反应。 　　(六)会计电算化促进会计人员综合素质的提高

会计电算化是将信息技术引入到会计业务中，促使会计实现信息化、数字化和网络化，在此过程中，会计电算化对传统会计进行了深度的变革，新的财会知识、新的计算机电算技术等等均要求传统会计从业人员提高自身素质。换言之，会计电算化要求会计人员具备会计专业知识、计算机知识、网络信息知识、管理知识等综合素养，这也是会计电算化发展的“软实力”。

(七)会计电算化促进企业内部控制的变化

传统会计体系中最为常见的是计算器和算盘，借助原始的计算方式实现内部控制的程序化，绝大部分会计工作和内部控制工作均有手工完成，需要耗费大量的人力资源。换言之，传统企业内部控制主要集中在人的控制方面，例如定期对会计从业人员的工作绩效、专业知识等进行考核，同时监督会计从业人员的工作质量。虽然这些内部控制机制和制度对于确保会计工作质量具有一定的积极意义，但显然无法满足现代企业对于会计业务的要求。在电算化条件下，企业的内部控制发生重要的转变，企业诸多内部控制工作借助电算化会计信息系统实现，工作重心由控制人转向控制会计信息系统中的数据。例如，借助电算化会计信息系统对凭证、帐薄以及报表进行设置实现对人员权限的控制，操作人员依据级别和权限的不同，拥有修改、阅读或打印等权限，计算机自行进行会计信息的校验和核对等。

(八)会计电算化促进报表的变化

在会计电算化条件下，报表的编制方法发生了显著的变化。在传统会计体系中，报表数据的获取和编制由手工完成，数据来源于帐薄以及其他报表，甚至人工填写，并汇总基础数据将其汇总填入报表之中，人为原因是造成报表出错最为显著的因素。借助会计信息系统，财会人员只需要在计算机上定义会计报表，取定公式，导入基础数据后，报表则会自动生成，简化了传统会计报表编制过程中的过程，提高了数据的准确性，提高了工作的时效性。

(九)会计电算化促进会计核算的正确性

传统会计借助手工方式进行数据的登记、分析等，工作环节多，经手人多极易导致数据失真，并且给部分不法人员舞弊造假的机会。在会计电算化条件下，所有会计数据均经信息系统完成，数据的录入、登记、分析等精确度高，且会计从业人员只需要根据需要进行数据的选取，提高了会计核算的正确性。同时国家规定的会计软件具有可靠性、安全性等特点，在企业运用过程中，可以避免人为因素对会计核算正确性的影响。

四、会计电算化的发展对策

结合市场经济对企业现代化管理的要求，以及信息计算机技术的发展和利用，在发展和促进会计电算化进程中需要完善账务处理程序，根据国家信息化、标准化以及企业的实际运营需求，制定完善、有效的规章制度，统一技术标准，推动不同计算机会计信息系统的兼容性，提高社会资源的利用效率。此外，还需要强化对会计从业人员的培训，提高会计从业人员的综合素养，尤其是对信息技术的掌握。此外，重视保护会计信息的可靠性和准确性以及时效性，提高会计信息在企业决策管理中的应用，加强会计信息保护，取得企业的信任和认可。最后增强公众对会计电算化的认识，营造社会舆论氛围，强化用户的安全意识，为会计电算化的健康发展保驾护航。

参考文献

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【摘要】会计工作是企业管理的重要环节，在会计工作中沿用传统的手工记帐、算帐方法已经远远不能适应现代化生产和经营的需要，为了提高会计工作的质量和效率，实现会计电算化是现代会计发展的必然趋势。会计电算化的实施和推广不仅提高了会计处理的效率和会计信息的质量，还改变了传统手工会计方式下的会计处理流程和会计处理方法，不仅是对传统会计数据处理手段的变革，而且也对会计理论和会计实物产生了革命性的影响。本问包括一下几部分内容：1.阐述会计电算化的概念、发展，并详细分析会计电算化同传统手工会计的联系与区别;2.深入剖析会计电算化对会计理论及传统会计工作的影响;3.在此基础上，分析了会计电算化对审计的影响;最后，从我国会计工作的实际情况出发，总结了会计电算化面临的问题。

【关键词】会计电算化;传统会计;审计;影响

一、绪论

会计电算化是以电子计算机为主的现代电子技术和技术应用到会计实务的简称，是电子计算机代替手工账、算账、报账、查账全部由计算机完成，并且由计算机完成计信息(数据)的统计、分析、判断乃至提供决策的过程，包括程序设计、电算化账务处理过程。

把现代信息技术应用到会计工作中，实现会计电算化，不仅是对传统会计数据处理手段的变革，而且也对会计理论和会计实物产生了革命性的影响。随着企业管理的不断规范和细化，会计工作实现电算化已经成为必须。但是，会计工作电算的手工记账存在许多不同之处。因此，会计电算化对传统会计工作产生深刻的影响。

二、会计电算化的发展以及同传统手工会计的联系与区别

1.会计电算化的发展

会计电算化在西方发达国家是从50年代中期发展起来的。当时，会计电算化发展比较缓慢，主要是用于支付职工薪金的核算，库存材料的核算、现金收支等会计业务的数据处理，70年代后，随着计算机技术的迅猛发展，计算机网络技术的应用，数据库管理系统和会计专用计算机的发展，给会计电算化开辟了广阔天地，使其呈现出普及化的趋势。我国的会计电算化起步较晚，始于70年代末、80年代初。

2.会计电算化同传统手工会计的联系与区别

(1)主要联系

①系统目标一致

②采用的基本会计理论与方法一致

③都要遵守会计和财务制度

④编制会计报表的要求相同

(2)主要差异比较

①系统初始化设置工作有差异

②科目的设置和使用上存在差异

③账务处理程序上存在差异

④账簿格式存在差异

三、会计电算化对会计理论的影响

1.对会计处理内部控制的影响

电算化会计信息系统是以计算机为主要处理工具，凭证数据录入后，由计算机自动集中处理各种会计业务，包括登帐、结帐、银行对帐、自动帐甚至自动生成会计报表等。因此，为了系统存储和处理会计信息准确完整，必须结合会计电算化系统的特点，建立起一整套更为严格的内部控制制度。

2.对会计核算方法选择的影响

会计电算化能够采用一些在手工条件下无法完成或难度很大的，能使会计信息更加有用、更加准确、更加科学的会计方法。例如：辅助生产费用分配中的代数分配法、坏账准备金提取的帐龄分析法、按产品品种分别计算材料成本差异等等。在电算化条件下，计算机都可在瞬间完成。因此，操作简便不再是会计方法选择的依据，唯一条件就是决策有用性。

3.对会计信息输出形式的影响

会计电算化使计算机成为信息处理和信息传递的主要工具，它使信息处理和信息传递的速度大大加快，效率和质量显著提高，而成本则大幅度降低，从而为大容量的信息处理和信息传递输出提供了有利条件。同时也使会计信息的预测、分析、决策等复杂处理变得简单易行。

四、会计电算化对传统会计工作的影响

1.会计组织结构和会计人员发生了变化

在实现会计电算化之后，会计工作机构是以会计数据的不同形态为主要依据，一般把会计工作划分为数据(收集)组、信息编码组、数据处理组、信息分析组，系统维护组等专业组;这种新的组织机构产生了新的岗位设置和新的人员分工，会计工作不仅需要会计专业人员，还需要计算机专业人员，特别需要既懂会计又懂计算机的复合型人才。

2.会计数据处理方式和账务处理程序发生了变化

在实现会计电算化之后，会计数据处理过程被分为输入、处理、输出三个环节，只要在数据输入环节加大其准确性控制，计算机就可以自动完成记账、算账、对账、转账以及编制报表和会计核算数据分析等项工作。

3.部分会计处理方式发生变化

在实现会计电算化之后，对账的形式和方法都发生了变化，对于账实核对，将手工盘点的结果作为原始凭证输入计算机，和机内的账存数进行核对，以确定实物的盘盈或盘亏。会计核算遵循权责发生制原则，即期末结账前通过一系列的账项调整，把应计入本期的收入和费用登记入账，以计算本期的利润或亏损。同时还应分别计算每个帐户的本期发生额和期末余额，并将期末余额结转至下一会计期间，即需要进行大量的期末结账工作。

五、会计电算化面临的问题

1.会计软件开发滞后

当前，会计软件限制于传统的思维方式、模拟手工核算方法，未能站在管理信息化的高度研究会计信息化，目前流通的会计软件大多属于业务信息系统的范畴，能完成事后记账、算账、报账以及初级管理功能，具有事前预测、事中控制、事后分析决策等财务管理功能的较少。

2.没有会计专用的计算机

实现会计电算化对计算机硬件提出了新的更高的要求。例如：更高的专业性、保密、识别系统、锁定功能等。

六、总结

我们今天所处的时代已经步入了信息化快速发展的社会，经济的国际化竞争要求企业管理现代化，企业管理现代化的关键是管理手段的现代化。而我国企业当前财务信息失真，财务资金管理失控成为突出的问题。而现代信息技术是发展为企业实行集中统一的财务管理创造了必要条件。

大力推进会计电算化的进程，可以加强企业内部财务管理与资金监控，从而提高资金使用效率和降低资金风险，并且还可以推动其他各项管理。特别是计算机软件技术的快速更新和网络技术的普及与发展，更对我国会计电算化提出更新更高的要求。我国企业和会计软件商家应联合起来，消除一切影响会计电算化发展的不利因素，推进我国的会计电算化向更深层次发展。

参考文献：

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[3]会计电算化对传统会计的影响及对策[J].会计之友.2006(3)

[4]会计电算化对审计的影响[J].审计与理

摘要：本文通过对会计电算化概念及特点的阐述，分析会计电算化对传统会计工作的影响。

关键词：会计电算化 传统会计 工作 影响

1 会计电算化的概述

1.1 会计电算化的概念。会计电算化就是计算机信息技术应用到会计实务领域的简称。具体而言就是计算机代替了手工记账、算账以及报账的功能，实现了会计工作的网络化。

1.2 会计电算化的特点。①数据处理速度快。实现会计电算化后，计算机通过编码方式处理会计原始数据，可以大大提高会计数据的处理速度，同时借助会计电算化可以将一些重复的业务，按照计算机预定程序自动生成，简化了计算机的输入程序，因此会计电算化的应用使得会计数据的处理速度大大提高了。②数据处理自动化。会计电算化就是将分散的数据进行集中处理，会计电算化要求各个部门的相关数据统一后，集中到计算机系统中，并且计算机系统对输入的相关数据自动处理，包括相关数据的转账、编表处理等等，都是在计算机系统内部自动完成。③内部控制程序化。计算机在对相关数据进行处理时，需要按照预定的程序进行，也就是说会计电算化系统必须实现内部控制的程序化。

2 会计电算化对传统会计工作的影响

2.1 改变了会计数据的处理方法。在没有实施会计电算化之前，传统会计的工作方式主要是人工操作来完成，人工操作就必然会发生会计数据的错误，因为会计数据的种类非常多，而且处理起来非常的复杂，只要某个环节出现问题都会导致整个总账数据的不正确，影响会计工作效率。而在实施会计电算化后，主要输入相关的会计凭证，会计电算化系统就可以自动进行各项会计工作事务，而且经过会计电算化处理的会计数据的准确率和可靠性要比手工模式高得多，同时系统具备的自动生成记账凭证，使得复杂的会计核算变得格外的简单，大大提高了会计工作效率。

2.2 会计工作由“核算型”向“管理型”发展。会计信息系统是企业管理的核心，构建完善的会计信息系统是企业发展的基础，会计信息系统对于企业的决策具有重要的指导作用，传统的会计模式只是简单的进行会计的核算，而在实施了会计电算化后，会计核算方法无论多么复杂都可以通过会计电算化实现，同时会计电算化软件系统的不断完善，加快了会计职能的转变，使得会计工作由传统的以核算为主，转变为现在的管理为主的现代模式。

2.3 内部控制的变化。在传统会计模式下，企业的内部控制工具主要就是人工操作计算器和算盘进行相关会计信息的核算，因此内部控制的对象也就主要集中在人，定期对会计人员进行工作考核，以此实现内部控制目标，但是人是具有思想的，如论再怎么完善的制度都会存在一定的弊端。而实现会计电算化后，企业的内部控制工作都是依靠计算机系统完成，而且其内部控制的流程都是预定好的，任何人都不能进行改变，比如通过对凭证的设置可以使会计电算化应用人员只具备阅读权，而对于账务的核算则由计算机自动完成，因此会计电算化的出现规范了单位的内部控制，避免了会计舞弊行为。

2.4 对财会人员的素质提出更高要求。会计电算化实施后，对会计人员提出了更高的要求，会计人员不仅要具有丰富的会计专业知识，还要掌握一定的计算机操作技能和网络应用知识，并且能够掌握基本的软件操作技术。因此会计电算化对传统会计人员的素质提出了更高的要求，会计人员要适应会计电算化发展的要求，首先要不断地提高自己的会计理论知识，更新自己的观念，通过不断地学习，学习最新的计算机技术知识，并且要懂得基本的软件应用能力。其次会计人员要懂得协作。会计电算化是一个系统软件，它是通过各个系统的信息处理后，再对各个系统的信息进行整体加工与操作，因此会计电算化要求操作人员具有一定的协同作业能力，会计人员之间要懂得合作。

2.5 增强了会计工作的规范性。会计电算化的工作模式与环境都是根据计算机设计人员按照会计工作要求而提前设定好的，比如会计目录必须要在会计科目表中存在并且是底层的明细科目、凭证借贷方金额必须相等才能保存、在初始化设置中应事先确定凭证中供方或贷方必有或必无科目、非法对应科目等。会计电算化系统的程序化使得会计工作的模式更加规范性，保证了各项会计工作流程都具有明确的要求，会计工作的规范性使得会计凭证的错误率大大降低，因为在录入会计凭证时如果出现与制度不符的凭证，会计电算化系统就会拒绝，这样就会保证了相关会计数据的准确性，避免了人为因素的影响。

2.6 推动会计组织机构重构。会计电算化实施后会对传统的会计工作机构产生巨大的影响，使得传统会计机构不得不做出重组，因为会计电算化的核心就是利用现代信息技术对传统会计进行优化，进而建立实时、开放的信息化系统，实现会计信息处理的高效以及自动化。为此传统的会计工作就会因为会计电算化模式的应用而不得不重新分配，因此，会计电算化的过程，预示着会计机构将精简，会计人员将减少。

3 结束语

会计电算化对传统会计工作的影响是多方面的、深层次的，会计电算化的出现对于会计理论研究与实务来说是一次根本性的变革，其提高了会计的工作效率、转变了会计职能、转变了会计内部控制模式、对会计人员素质提出了更高的要求。

参考文献：

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