会计凭证的填制和审核论文

会计凭证的填制与审核，是衡量会计人员是否合格的重要标准。下面是小编为你整理的会计凭证的填制和审核相关论文，希望对你有帮助。

摘要：作为记录经济业务活动的起点，会计凭证在财务核算中扮演着很重要的角色，其真实性与准确性与财务信息质量息息相关，然而，过去很多单位都将工作重心放在业务层面，并没有予以财务核算太多的注意力，在经济高速发展的今天，单位内部管理者以及外部信息使用者都对财务信息质量提出了新的要求，考虑到会计凭证在财务核算中的基础地位，文章对会计凭证的填制与审核进行了探讨，旨在帮助单位进一步规范会计基础工作。

关键词：会计凭证 填制 审核

在经济高速发展的初期，各单位所面临的大环境迫使单位不得不将更多的注意力放在经济发展层面，“重业务、轻财务”是一个普遍的现象，随着市场经济的进一步完善和我国经济体制改革的不断升级，各个单位所面临的经济环境已是今非昔比，为了适应环境的不断变化，提高自身的管理水平成为各个单位增强竞争力以迎接挑战的手段，在当下这样一个信息爆炸的时代，良好的管理水平也是提供高质量财务信息的保证。而纵观我国的各企、事业单位，由于长期不重视管理、轻视财务核算，会计凭证的填制与审核不规范并非个例，作为经济活动重要的记录手段，会计凭证在财务核算中的重要地位不言而喻，如果会计凭证对于经济活动的记录不准确、不真实，那么将直接导致后续的账务处理无法反映真实的情况。

目前常见的会计凭证有原始凭证和记账凭证两种。原始凭证，顾名思义，即是经济活动最初的记录凭据，包括外来的发票、收据以及单位内部自制的流转单据等，凭证的形式以及获取途径多种多样，其记录的经济内容是进行账务处理的根本依据，记账凭证则是根据原始凭证记录的经济业务、确定会计分录之后的会计凭证，是财务人员理解业务内容后转化为“会计语言”的产物，用以进行会计账簿的登记。可以看出，在整个财务核算中，会计凭证看似简单，却奠定了财务信息质量的基础，所谓千里之行始于足下，单位要提高财务信息质量就必须重视这些“细微末节”的小事，否则低质量的会计凭证终将成为溃堤蚁穴，逐渐侵蚀单位的管理基础，那么，单位想要实现自己种种高瞻远瞩的宏伟蓝图便是无从谈起。

一、会计凭证填制与审核的现状

(一)内部原始凭证的使用、审核过于随意

为了规范业务活动，加强对各个环节的控制，很多单位都根据自身的情况设计了内部原始凭证，通常包括了摘要、金额、编制人、审批人、日期等各种与业务活动相关的因素，因而也是单位财务信息的载体，但是在实际运用中，内部原始凭证的填制与审核却存在着诸多问题，极大地削弱了内部原始凭证的作用。

在很多单位，以自由散漫的态度对待原始凭证的情况并非罕见，由于伴随业务活动的流转，内部原始凭证的填制往往需要经过多人之手，单位一些非财务人员并没有意识到凭证的作用，常常以“轻慢”之心待之，甚至认为凭证的填制是一件完全没有必要的麻烦事，与此同时，一些业务环节的审批人也是以敷衍的态度来看待原始凭证的审核，认为都是单位内部的事情不必如此“较真”，所以时常不认真进行审核就签字审批，这也在一定程度上助长了随意填制凭证的风气，在这样的情况下，如果单位再缺乏必要的制度进行约束，那么低质量的原始凭证几乎是必然的事情。

(二)外部原始凭证的审核不规范

外部凭证产生于单位与其他经济主体业务往来的过程中，形式往往多种多样，诸如发票、车票、银行收付款通知单等，外部原始凭证的复杂性和多样性远远超过自制的原始凭证，而不管是何种性质的单位，都免不了进行各种费用的报销，所以认真审核是保证财务信息真实性的重要手段，但纵观当下，外部凭证审核不规范都是一个存在于各个单位的普遍性问题。在很多单位中，领导凌驾于审核权限之上的情况十分普遍，尤其在行政事业单位，领导的行政压力成为审核是否通过的关键性因素，毕竟这些单位相较于企业来说，经济压力更小，因而领导“脸色”更为重要。

以报销费用为例，虽然很多单位都规定了费用的报销需要提供外来原始凭证，但是往往缺乏细化的规定，譬如对外来原始凭证进行分类，分别明确审核的内容，所以很多凭证的审核往往都流于形式，相关的审核人员由于各种原因并没有认真对凭证的内容、金额、日期以及真假进行必要的审核，还有的单位领导则利用自己的权限“把持”着费用的审核权，以权谋私。这也就可以从操作层面理解为什么行政事业单位突击花钱、隐藏“三公经费”这些现象屡禁不止了。

(三)记账凭证填制不准确、缺乏必要的审核

获取原始凭证之后，就需要财务人员进行记账凭证的填制，将发生的业务活动转化为会计语言进行反映，这一过程涉及到对业务活动的理解和会计科目的使用，因而对财务人员的专业素质有一定的要求，但由于缺乏必要的专业人才，很多单位记账凭证的填制与审核差强人意，账务处理与实际业务活动脱节、科目使用错误甚至会计分录过于复杂导致金额错误等现象俯拾皆是，除了财务人员专业素质影响记账凭证的准确性之外，在一些单位，账务处理还受到其他因素的干预，比如受领导的“指示”，一些事业单位将预算外的费用开支列在管理费用中，或者扭曲一些不当开支，通过科目的使用使其合理化等。

从理论上说，记账凭证填制之后，相关人员(诸如财务主管)要对记账凭证进行必要的审核，尤其是一些业务性质较为复杂、金额较大或者异常的项目，以确保记账凭证的准确性，但在实际执行过程中，审核制度却形同虚设，审核人员往往没有对记账凭证进行核对就批准通过，甚至将审核权限交给凭证编制人员，这些问题终也在一定程度上导致了会计凭证质量的低下，也最终致使业务活动的实质被扭曲，无法传递真实可靠的财务信息。

二、规范会计凭证填制与审核

(一)完善制度，规范内部原始凭证的使用与审核

内部原始凭证的使用和审核涉及的业务环节冗杂，涉及人员也较多，为了保证内部原始凭证的质量，单位很有必要设立制度来规范原始凭证的填制与审核。

首先，针对每个业务环节，单位需要明确原始凭证有哪些，而后可以按类别明确原始凭证上哪些内容是必须填制，如果填制不清楚会造成什么样的后果，为了进一步明确填制内容，单位可以列示图样，标注填制内容以及要求，规定相关人员必需按照要求的格式以及程序进行填写，一般涵盖摘要、金额、日期、相关人员等，填写的字迹必须清晰，并且与真实的业务活动相符，如果确有必要对原始凭证进行修改，单位可以规定修改的流程(流程也不能太过复杂)，要求相关人员不得随意涂改、作废，如确需作废，应该加盖作废的戳记之后更换新凭证进行填写。 　　其次，在原始凭证是审核方面，相关的审核人必须核对填制的内容是否属实，要素是否完备，如果发现原始凭证不符合规定，应该责令相关人员进行修正，倘若轻率审核之后就进行签字、盖章，而后发现凭证有误，相关的审核人员也应承担一定的责任。

(二)加强对外部原始凭证的审核

对很多单位来说，外部凭证的审核十分重要，虚假的凭证不仅扭曲财务信息，也会造成单位资产的流失，为此单位应加强对外部原始凭证进行审核，同时完善监督机制制约“权力阶层”，以保证凭证的真实与准确。

首先，单位要审核原始凭证是否具备了所有的要素――即从形式上进行审核，一般包括出具凭证的日期、金额、单位等等，保证凭证提供了必要的信息，而后，单位要审核凭证记录的业务活动是否真实发生，是否与预算一致，付款对象是否真实存在且与业务活动相关等，另外，相关的审核人员还需要具有一定的业务常识，对原始凭证具备必要的鉴别能力，譬如发票是否真实合法。

其次，为避免管理层或单位领导对凭证审核的不当干预，单位(尤其是外部监管力度不大的行政事业单位)可考虑明确审核人员的相关职责，同时建立监督机制，赋予监督机构独立的权力，定期或者不定期地对凭证的审核进行抽查，特别要关注费用报销方面，抽查大额、复杂或者性质较为特殊的项目，防止管理层或者领导行政权力对凭证审核的不当干预。

(三)重视员工专业素质、加强账务处理审核

单位要提高记账凭证的编制质量，首先就要注意提高财务人员的专业素养，为此，单位可考虑引进专业知识扎实的财务人员，特别是在一些事业单位，财务人员老龄化较为严重，引入具备专业背景的人员十分必要，其次单位也要根据自身的情况对财务人员进行后期培训。为了提高账务处理的准确性，重视记账凭证的审核十分必要，针对这个问题，单位可以通过岗位设置、明确工作职责来达到这一目的，审核的内容涉及记账凭证上的摘要是否准确，科目的使用是否准确、复杂的会计分录的编制是否正确、后附的原始凭证张数、内容是否与记录一致等等。

三、结束语

无论何种性质的单位，也无论单位从事什么样的业务活动，都免不了会计凭证的编制与审核，作为记录业务活动的初级凭据，会计凭证的准确性直接关系到财务信息质量，在过去粗狂的发展期，单位并没有予以会计凭证足够的重视，但这无疑与未来的发展趋势相背离，单位必须重视会计凭证的填制与审核，为提高财务信息质量奠定基础，以积极迎接未来的挑战。

参考文献：

[1]胡胜，罗莉青.事业单位会计核算问题研究[J].财会通讯.2014;01

[2]孙小风.会计凭证的填制与审核[J].时代金融.2014;18

摘要会计凭证的填制与审核，可以体现出会计工作是否严谨，是会计人员是否合格的重要衡量标准，是财务部门工作数据的主要收集渠道，只有对原始数据真实、准确地填制和审核，才能为单位管理层的决策管理提供最为可靠的依据。该文结合笔者经验，分析了会计凭证填制与审核的重要性，进而探讨如何进行会计凭证的填制以及如何加强会计凭证的审核。

关键词会计凭证填制审核财务工作重要性

笔者从事财务工作已有十几年时间，对本职工作有着非常深刻的认识和理解。会计凭证的填制与审核是财务工作基础中的基础，在这项工作的开展中，笔者推崇全面质量管理(TQM)的精神，即“第一次就把事情做对”的理念，在工作中追求零缺陷，这也是菲利浦・克劳士比哲学的核心管理理念，克劳士比先生被美国《时代》杂志誉为“本世纪伟大的管理思想家”、“品质大师中的大师”、“零缺陷之父”和“一代质量宗师”。为此，本文分析会计凭证填制与审核的重要性，进而探讨如何进行会计凭证的填制以及如何加强会计凭证的审核，用实际行动追寻大师的足迹。

一、会计凭证填制与审核的重要性

会计凭证的填制与审核，可以体现出会计工作是否严谨，也是会计人员是否合格的重要衡量标准。会计凭证的填制与审核，是财务部门工作数据的主要收集渠道，只有对原始数据真实、准确地填制和审核，才能为单位管理层的决策管理提供最为可靠的依据。

当前，很多财务会计人员在工作中存在失误，导致会计凭证失真。会计凭证失真，带来很多负面影响。首先，会计凭证失真，直接影响财务部门本身的工作效率，为查找工作失误投入大量的人力物力。其次，会计凭证失真，影响信息的准确性，这将对单位经济活动的.正常运行带来不利因素，甚至影响国家宏观经济决策，使整个社会经济秩序陷入混乱状态。再次，会计凭证失真，可能为内部资金运行和人员腐败等提供可行条件，造成内部费用开支的随意性，也为不正当的经济活动提供了便利。另外，会计凭证失真为偷税漏税等不法行为提供了有机可乘的条件，造成国家财政收入的巨大损失。

总之，会计凭证失真，不仅加重了会计人员的工作，为国家和单位财产带来重大损失，而且也腐蚀了意志薄弱的管理人员和财务人员。在会计凭证的填制与审核中，我们必须保持高度警惕，及时发现工作中的问题，加强工作规范，保证会计凭证的准确、真实。

二、会计凭证的填制

(一)原始凭证

1.原始凭证填制容易出现的错误

原始凭证是具备法律效力的合法证明性文件，是单位进行会计核算很重要的原始依据。原始凭证中经常存在的错误和不合理现象主要有以下几种：①记录的凭证内容含糊不清，故意掩盖事实真相，进行作弊;②发票抬头不是本单位，十分混乱;③数量、单价、金额与现实不符;④没有收款单位的签章;⑤在凭证的粘贴和整理过程中进行虚报、作弊，或是重复报销;⑥凭证上的时间、单位、金额等有所涂改;⑦冒充领导签章。

2.会计原始凭证填制要求

(1)记录真实。原始凭证的填写，必须要根据单位经济活动和业务的推进，实事求是地将业务内容、日期、时间、单位、金额等进行一一填写，保证填写内容的真实可靠。

(2)内容完整。原始凭证要根据规定的格式，将所有内容进行填写，而且要由业务部门的管理人员签字确认，对原始凭证的真实合理负责。

(3)填制及时。在每笔费用支出产生之后，要及时粘贴和整理凭证。

(4)书写清晰。原始凭证上的文字信息和数字都要字迹清晰、方便辨识，一旦发现凭证上的错误，要按照相关规定进行更正;涉及现金和收支业务的凭证，需要作废应销毁或者加盖“作废”字样，以免产生不必要的麻烦。

(二)记账凭证

1.记账凭证填制容易出现的问题

记账凭证中经常存在的错误和不合理现象主要有以下几种：①会计账户运用错误;②总账金额出现差错;③记账凭证与所附原始凭证不符;④在汇总凭证中出现作弊现象，比如，汇总凭证显示的数据大过所附原始凭证的总金额，以贪污产生的报销差额;⑤对记账凭证进行捏造，数据失实。

2.会计记账凭证填制要求

与原始凭证的填制要求类似，记账凭证的填制也要记录真实、内容完整、填写及时、书写清晰，除了这些之外，还要注意以下几点：

(1)首先，根据单位具体的经济业务和内容，依照会计制度的相关规定，确定借贷账户;正确使用会计账户，不得随意改变和简化账户名称，下属的二级账户要填写完整。

(2)对“摘要栏”进行清晰书写，简练、概括地描述所记账的经济业务。

(3)在记账凭证中，确保借贷账户的对应关系。

(4)对每张记账凭证中的数据，进行检验核算，保证记账凭证与原始凭证数据对应。

(5)每张记账凭证中，均应注明附件的张数，以便日后对账和核算。

(6)对记账凭证进行连续编号，确保记账凭证的完善管理。

(三)会计凭证中对数字的书写要求

根据财政部门制定的会计基础工作相关规范，在填制会计凭证时，对数字的书写做出了明确的规定：

1.阿拉伯数字在币种符号(如“￥”)之后不得留有空白紧挨着写，数字之后不需填写货币单位(如“元”)。

2.除特殊情况外，以元为单位的阿拉伯数字，要写到元以后两位小数点，如￥12.00。

3.有关汉字大写金额方面的规定：①一律使用正楷或行书书写，如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿;②大写金额到元或角为止，要在单位后面添写“整”或“正”，有分的金额不需填写;③大写金额前未印有货币名称，需在前面不留空白添写，如“人民币”。