员工绩效考核存在主要问题与对策

来源:文书网 8.63K

绩效管理在人力资源管理中有着重要地位,绩效考核则是重要手段。但是有很多的企业在这方面遇到很多的问题。下面是本站小编为你精心推荐的员工绩效考核存在的问题,希望对您有所帮助。

员工绩效考核存在主要问题与对策
  员工绩效考核存在的主要问题

1.绩效考核认识不到位

忽视绩效计划和绩效辅导沟通,误以为绩效考核就等同于绩效管理。绩效计划是绩效管理的基础,具有重要地位。好的绩效计划既能够激发员工的积极性又能保证组织目标的实现。绩效管理来源于绩效考核,而绩效考核是绩效管理的重要组成部分,不能混为一谈。许多高层领导和员工都认为绩效考核是人力资源部的工作内容,其他人员只是协助或者配合参与考核。实际操作中,不少企业只有在月底或者年底才重视绩效考核,效果也不尽人意。

2.绩效考核标准制定不明确

主要有三个方面的原因:一是绩效考核标准的制定牵涉到各种复杂因素,总有不尽人意的地方;二是绩效考核标准不清晰,笼统,不易操作;三是绩效考核标准在设计时没有考虑到环境的变化,如宏观环境变化对房地产行业企业影响巨大,但面对环境变化,企业绩效考核指标却没有做出相应的调整。

3.绩效考核制度不科学

首先考核者不能是单一的,个人主观判断会影响考核的结果。其次缺少员工日常工作表现的书面记录,这既是一种监督方法也是绩效考核的客观依据。另外,团队管理与个人绩效脱节,绩效考核不能仅仅考核个人,团队也要成为考核对象,增强团队精神,提高团队绩效。

4.绩效考核结果反馈流于形式

企业应该在绩效考核结束后公开考核结果,以帮助上下级交流制定新的工作方案,然而很多企业中仍然存在不公开绩效考核的情况。究其原因,一种是考核者主观上和客观上不愿将考核结果及其对考核结果的解释反馈给被考核者。另一种是考核者无意识或无能力将考核结果反馈给被考核者。

  员工绩效考核的对策

1.对绩效考评活动参与者进行培训

(1)对组织者的培训。首先,让绩效考评的考评者认识到什么是绩效考评,为什么要进行绩效考评,怎么样组织好绩效考评。要让考评者尽量减少由于认识不足,理解力不到位导致的执行情况出现偏差的现象。让考评者减少个人主观因素对考评结果产生的不良影响。

(2)对被考评者的培训。让被评估者参与到绩效考评活动中来是非常有必要的,绩效考评管理活动是一项双方互动,甚至多方互动的过程。让被评估者认识绩效考评的实际意义,以及对自身工作业绩的提高的作用,让大家认真地参与到绩效考评活动中来,积极地配合绩效考评活动,真正做到员工个人和企业的共同业绩的提高,达到企业和个人双赢的效果。

2.评估者要多元化

传统的绩效考评主要由上级对下级进行考评,这种单向的考评方式虽然操作简单,但是缺点也十分明显。要促进业绩的改进,就要实行多元化的考评,首先,员工要自我评价,然后由上级、同事、下级、客户等对其评价,这样就避免了考评结果的片面性,提高了考核的综合性,同时,通过客户的评价和监督来推动工作质量和工作效率的提高。

3.遵循绩效考评的原则

(1)绩效考评的目标要与企业的整体发展战略相一致。绩效考核指标的`设定要与企业的总体目标保持一致,将企业的战略目标准确而有效地分解到企业的每位员工,每位员工都要承担各自的具体任务和岗位职责。只有员工的努力方向与企业战略目标一致时,企业才能提高整体绩效,企业和员工才能达到双赢。

(2)绩效考评要与企业文化相一致。企业文化是企业的象征,体现了企业的精神和价值观念,要通过绩效考评活动,让员工知道企业提倡什么,禁止什么,让员工有一定的行为准则,从而适应企业的管理理念。比如某企业禁止员工在公共场合抽烟,并且在招聘员工的时候就把企业的这项规定告诉员工,员工就会积极地配合企业的管理理念,从而减少在上班时间抽烟的时间,从而提高工作质量。

(3)绩效考评要突出重点。绩效考评活动不可能也不能够把所有工作内容都包含到考评项目中来,绩效考评突出重点,一方面可以减少成本,提高工作效率;另一方面可以避免考评一些不适合作为考评活动的内容,避免引起内耗。

  中小型企业绩效考核的对策

(1)量化考核指标

根据具体岗位,建立有针对性的、切实符合企业实际管理要求的指标体系,考核指标尽量以可量化的、可实际观察的为主,同时应尽量简洁,否则会加大考核组织者的工作负荷。作为中小型民营企业,对员工制定的考核指标体系可从以下三个方面考虑,即态度考核指标(服从性、协作性、积极性和态度)、能力考核指标(各种综合能力、业务知识和基本常识、体力、技能)、业绩考核指标(根据职位不同制定)。并且根据考核重点的不同, 确定主要考核指标和辅助考核指标, 既要突出重点, 也要避免顾此失彼, 主辅指标考核权重要合理, 安排好恰当的比例与权重,在突出业绩的前提下兼顾对素质的要求。

(2)完善考核标准

在描述绩效考核指标时,要用描述性的语言加以界定,将考核活动公开化,并通过制度规定下来,让所有员工明确企业的考核的标准。例如:描述基础职业素质中的“行为规范”指标的标准,“杰出”——在所有各方面的绩效都十分突出,并且比其他人的绩效优异;“很好”——工作绩效的大多方面明显超出职位的要求,工作绩效是高质量的,并且考核期间一贯如此;“好”——称职的和可信赖的工作绩效水平,达到了工作绩效的要求;“合格”——基本达到了工作绩效的要求;“不合格”——不称职的和不可信赖的工作绩效水平,没有达到了工作绩效的要求。并且要将这些标准量化成不同的分值.这样就会使考核者容易打分,很清晰地可以看到员工之间的差距在哪。并且对考评结果进行解释,便于对考核实施进行指导。

2、制定合理的考核周期

绩效考核的周期不但与考核的目的有关,还与考核的指标有关,不同类型的绩效考核指标也需要不同的考核周期。企业还应该根据不同的考核指标来合理制定企业的考核周期。对于任务绩效的指标,企业可以设立较短的考核周期,例如一个月,或者一个季度。这样做的好处是:一方面,在较短的时间内,考核者对被考核者在某些方面的工作有着清晰的记录和印象,如果等到一年的年底再进行考核,恐怕就只能凭借主观的感觉了;另一方面,对工作及时进行评价和反馈,有利于及时地改进工作,避免把问题积攒到年底再来处理。对于员工在工作过程中的表现,则适合在相对较长的时间内进行考核,例如半年或一年,因为关于人的行为、表现和素质的因素具有一定的隐蔽性和不可观察性,需要较长时间的考察才能得出结论,但是也应在平时进行一些简单的行为记录作为考评时的依据。具体的实践中,中小企业的考核周期应该采用月度考核与年终考核相结合的方式。对于基层的员工,他们的工作绩效可以在比较短的时间内得到一个好或者不好的评价结果,因此评价周期就可以相对短一些;而对于管理人员和专业技术人员,只有在比较长的时间内才能看到他们的工作绩效,因此对于他们的业绩考核的周期就应该相对长一些。

3、提高对绩效考核工作的认识,实现全员观念的转变

在全体员工中大力宣传绩效考核的理念。首先,人力资源部在推行绩效考核时,根据绩效考核制度,要对绩效考核的发展、概念进行全员性宣传,使得绩效考核深入人心。其次,通过强化学习和培训的手段,使员工掌握绩效管理的基础知识,起到互相学习、沟通的作用。在理论学习结束之后,企业应该督促各主管在相应的部门中贯彻落实绩效管理思想,让员工认识绩效管理的真实目的,消除那些存于他们心中的疑虑,让员工参与其中,激发他们自我管理绩效的热情,这样才能在以后的实施和执行中获得员工最大的支持和参与。最后,绩效管理不仅仅是人力资源经理的职责,上至高层领导,下至基层员工在绩效管理推进过程中都应该承担相应的绩效管理责任,各级管理者应该把绩效管理作为其日常工作的一部分。

同时为了确保在考核方案实施过程中考核的公正性和客观性,必须对承担主要考核职责的考核者进行培训,否则就容易出现诸如晕轮效应、趋中倾向、成见效应等倾向。在绩效考核工作具体实施过程中需要各级主管人员及考核主体必须具备的各项绩效考核技能,如确定工作目标的技能、制定科学的考核指标和标准技能、面谈的技能、修正目标的技能、评价的技能等进行培训。通过培训,使人本管理成为大家的共识,从而想方设法地发掘企业中蕴含的丰富的人力资源,达到考核的预期目的。

进行考核培训,首先,通过培训提高考核者对绩效考核重要程度的认知水平,从而加强其对考核工作的重视和投入。其次,要指导考核者认真学习绩效考核的内容和各项考核标准,使其深刻了解整个考核结果。最后,要通过对考核者认真讲解各项考核指标的含义,使其把握对被考核者进行日常观察的关键点,从而提高其观察力与判断力。此外,还要让考核者了解在绩效考核过程中容易出现的问题、可能带来的后果,以避免这些问题的发生。

4、注重绩效考核反馈,建立绩效面谈制度

绩效反馈主要的目的是为了改进和提高绩效。中小型民营企业应该加强绩效考核结果的反馈。通过反馈,使被考评者知道自己在过去的工作中取得何种进步,尚有哪些方面存在不足,有待在今后的工作中加以改进和提高。为了有效进行考评结果的反馈,应建立与员工面谈的制度。绩效面谈为主管与下属讨论工作业绩,挖掘其潜能,拓展新的发展空间,提供了良好的机会。绩效反馈面谈不仅能让管理者和员工之间就工作表现达成共识,能够全面了解员工的态度和感受,从而加深双方的沟通和了解 ,也提供了建立彼此感情和默契的大好机会。但是必须注意面谈前的上级与员工的事前准备是不可缺少的,而面谈时掌握原则与技巧则可以成功达成目标。

5、充分运用考核结果

绩效考核的目的是在持续提升员工能力的基础上,使其持续的改进绩效,通过员工绩效的提升来推动企业绩效的提升,而大多数中小型民营企业在绩效考核工作结果具体运用上更多的是作为是扣减绩效工资。真正的有效的绩效考核结果的运用是偏向激励性和非处罚性的,所以绩效考核结果应该作为为人事决策提供信息和组织是否对员工进行培训的依据,根据绩效考核结果帮助员工制定职业生涯规划。具体表现在以下几方面:

(1)应用于员工的招聘和选拔。根据绩效考评的结果分析, 确认采用何种指标和标准在召聘和选拔员工时使用, 以便提高绩效的预测效度, 提高招聘的质量并降低招聘成本。

(2)应用于企业的培训系统。通过考核使企业的管理人员能了解到不同部门、不同环节、不同员工有待于提到的具体方面,这样有的放矢的进行培训可以提高培训效果, 降低培训成本。

(3)应用于报酬方案的分配与调整。绩效考核的结果为报酬的合理化提供决策的基础, 可以使企业的报酬体系更加公平化、客观化, 能够很好的发挥激励作用。以此可以对提薪的标准和提薪的方式进行设计, 为有贡献的人追加奖金和福利待遇等。

(4)应用于员工的保留与辞退。每一个企业都会有正常比例的员工流动, 绩效考核成为员工进行合理流动的一个衡量标准。通过绩效考核, 将不适应企业发展的员工辞退, 保证了员工队伍的工作效率和质量, 同时引进新鲜血液为企业不断发展提供人力资源方面的保证。


热门标签