企业办公室主任岗位职责

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在当今社会生活中,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编整理的企业办公室主任岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

企业办公室主任岗位职责

企业办公室主任岗位职责1

1、组织制定行政及人力资源管理工作发展规划、计划与预算方案;

2、组织制定行政、人力资源管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

4、起草及归档公司相关文件;

5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

6、管理公司重要资质证件;

7、组织好来客接待和相关的外联工作;

8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络

9、协调公司内部行政人事等工作。

企业办公室主任岗位职责2

1、负责办公室相关制度的制定及实行,公司红头文件的发放及归档;

2、负责公司与天津市政府之间的沟通衔接工作,时时把握天津市的各项政策法规;

3、协调组织公司会议,各种活动及接待来访客户;

4、负责公司办公用品的购买申请汇总、发放和盘点;

5、负责公司固定资产的统计及保管,做好维护维修工作;

6、负责集团车辆的管理及协调工作;

7、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。

企业办公室主任岗位职责3

1、负责各类文件的分类呈送,做好办公会议组织及纪录工作,做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作

2、负责公司固定资产管理工作并流程化

3、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作

4、统筹管理公司IT相关工作及行政相关事宜

5、负责公司来宾的接待与安排,车辆使用及调配

6、有宿舍及食堂管理相关经验

企业办公室主任岗位职责4

1、统筹管理公司技术部及行政部工作,监督技术部工作及后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司的工作项目调度;

2、负责制定、完善各项规章制度,并监督执行,做好保密工作;

3、负责相关会议的.组织,以及会议决议的督办事项,负责安排技术部人员培训工作的安排布置;

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共客户关系的建立、维护及保持:

5、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营。

6、具有较强的文字能力和表达能力

7、完成上级交办的其它各项工作

企业办公室主任岗位职责5

1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;

2、负责分公司的日常运营的监督和管理;

3、制定分公司年度目标,并跟进目标任务的实施进度;

4、负责分公司各部门计划的审核与跟进;

5、负责对分公司人员团队建设,定义相关人员岗位职责和考核,并有效的管理;

6、负责对运作质量的管理,有效保障日常运作质量,最终达到客户满意度;

7、全面负责分公司的市场开拓;

8、负责向总公司汇报分公司的运营情况及业绩;

9、完成总公司交待的其它工作。

企业办公室主任岗位职责6

1、全面主持行政部管理工作,积极贯彻上级各项决定,协调各职能部门及分公司各方面关系,推动各项工作的顺利开展;

2、执行公司文件管理制度,组织各部门文件标准化、规范化的落实,监控各单位文件管理落实情况;

3、负责档案室的管理工作,并对档案管理工作进行监督和指导;

4、公司各项制度的起草、拟定和完善;

5、负责行政办公流程合理化及持续更新。

企业办公室主任岗位职责7

1、负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况。

2、全面负责董事会办公室的各项工作。

3、协助总经理处理日常事务。

4、负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况。

5、负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议。

6、负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议。

7、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。

8、负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知。

9、负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发。

10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理。

11、负责按有关规定做好外来宾客的接待工作。

12、负责做好重要公文的审稿工作。

13、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。

14、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等。

15、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核。

16、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用。

17、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员。

18、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议。

19、负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员。

20、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况。

21、负责处理职工奖惩事宜。

22、负责做好工资计划的审核工作。

23、负责组织全公司各类人员的考评工作。

24、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。25、负责对本部门人员工作业绩进行考核。

26、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作。27、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。参与车辆外修定点,并提供有关基础资料。

28、负责与其它部门的工作协调。

29、负责完成机械公司总经理交办的其它工作。

企业办公室主任岗位职责8

1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。

3、做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。

4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。

5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

6、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

7、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作深入调查研究发现问题及时向领导汇报。

8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。

9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。

10、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;制定本部门的工作计划。

11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作严格保守公司商业秘密。

12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

14、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。

15、完成领导交办的其它工作。

企业办公室主任岗位职责9

1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量,服务态度和工作进度。

3、做好公司员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。

4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。

5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

6、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

7、印发公司各类通知、文件和规章制度,传达召集各类办公室会议,并做好会议记录,做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题并及时向领导汇报。

8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。

9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度,将公司内部管理制度化、规范化。

10、编制本部门各项工作流程,制定本部门的管理规章制度及奖罚措施,制定本部门的工作计划。

11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生意等工作,严格保守公司商业秘密。

12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生育等工作,严格保守公司商业秘密。

13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

15、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。

16、完成领导交办的其它工作。

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