(精选)办公室文员的工作职责

办公室文员的工作职责1

1、公司销售订单系统录入，对接仓库进行出入库

2、业务员销售业绩每月汇总，制作对账单等报表

3、办公室各文件档案管理

4、完成上级交代的.其它办公室工作。

5、熟悉运用办公软件，工作认真细致

办公室文员的工作职责2

1、仪器设备管理，建立仪器设备台账，定期安排仪器的校准，及时更新设备档案;

2、负责各类文件、标准、资料的登记、分类、立卷、存档、建帐、保管、借阅、归还和作废文件经批准后的.销毁工作;

3、负责记录控制工作，及时发布各种最新记录格式信息，收集归档各类记录;

4、负责检测报告副本的收集、装订及有关资料的存档管理;

5、负责资料室内的环境卫生并做好防火防盗工作;

6、协助行政主管完成实验室内勤工作。

办公室文员的工作职责3

1、根据客户要求，保持与客户的沟通，了解客户的最新信息需求与服务改进要求，确保客户关系有效维护；

2、根据客户要求，搜索、汇总并整理信息，依照信息分类要求，实施信息分类处理，确保信息处理及时、准确；

3、根据客户要求，制作分类新闻相关报告；

4、根据公司规范与客户要求，进行数据分析，并制作相应的分析图表；

办公室文员的'工作职责4

1、协助部门经理完成员工考勤、信息发布与收集等部门管理工作;

2、协助部门完成会议预定、行程安排，日常报销、立项等工作;

3、协助部门完成报告核对、出具，底稿归档等项目工作;

4、配合其他管理部门完成信息沟通、及部门经理交代的其它日常工作。

办公室文员的工作职责5

(一)调研和信息工作

1.根据公司的建设和发展及公司领导指定的调查任务，按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取员工对公司建设和发展，对公司工作管理的意见和建议，并分析整理和上报公司上级，为领导决策提供信息依据;负责对公司全面情况进行基础调研，参与制订公司工作计划。

2.收集、整理、储存公司各方面信息、动态，反馈给公司上级;建立统计台帐，随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。

3.制订公司管理信息系统的发展计划并组织实施，保障管理信息系统的正常运转。

4.组织协调公司各单位信息系统的应用，提供咨询，为公司领导提供信息服务。

5.做好公司信息网上发布工作。

6.组织、协调公司的统计工作，完成公司各项统计报表。

(二)协调和督办工作

1. 根据公司上级、管委的决定，具体安排上级、管委的工作日程，有关会议和重要活动。

2. 组织、安排公司的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查决议贯彻实施情况。

3. 负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况，并及时汇报。

4. 了解和催办、督办公司领导和公司领导限期完成的工作任务。

5. 根据公司上级决定和公司长指示，会同上级办公室、公司长办公室安排、筹备和组织公司主要会议、重大活动。

6. 协调公司各单位之间的关系，做好上情下达、下情上达的工作。

7. 负责组织协调公司外友邻单位和公司内有关单位共同办理的综合性工作。

(三)文秘工作

1.根据领导的指示和要求，负责起草公司工作计划、总结、报告、决议、通知等文件;组织起草公司规章制度。

2.负责公司公文、电子邮件的接办和处理。

3.负责公司公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。

4.负责公司各单位以公司上级、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。

5.掌管公司上级、办公室印章的使用。

6.根据办公室领导的指示，组织与安排办公室工作会议，做好会议记录。

7.负责草拟公司节假日放假通知，编印公司节假日值班时间表。

(四)保密和机要工作

1.负责公司机要件的收发，做好公司文件的呈批、传阅、公布和管理，按有关规定及时分卷归档。

2.根据学公司保密委员会的工作安排，在公司宣传保密法规，制订保密规章，督促和检查各单位的保密工作。

(五)行政管理工作

1.负责草拟公司行政管理的规章制度。

2.负责组织安排或协助有关部门做好公司会议、庆典活动的会场布置工作。

3.负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。

4.负责公司办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。

5.负责公司传真、收发、文印、复印工作。

6.负责公司车辆调度和管理。

(六)信访和接待工作

1.负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。

2. 督促和了解批交有关部门处理来信的情况，及时向公司上级、管委报告。

3. 负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。

4. 为公司领导到公司开会、工作安排交通车辆，做好接、送、通讯联系等工作。

5. 负责公司接待参观的'管理。

(七)宣传工作

1.根据公司部署，协助学公司宣传部开展公司的理论学习和形势政策教育。

2.根据公司的部署，开展公司的精神文明建设，建设文明公司，监督、指导公司内的文化活动，确保公司园文化的健康发展。

3.配合学公司宣传部做好公司宣传报道、新闻发布等工作。

4.做好公司展览、展示，公司宣传品、宣传刊物(专栏)的组稿，以及公司宣传园地的规划、建设工作。

5.负责公司邮政管理、公费报刊的订阅。

6.负责协调公司各项重大活动摄影、摄像工作，收集新闻媒介对公司的报道、评价情况。

7.协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。

(八)人事工作

珠海公司人事管理是学公司人事管理工作职能的延伸，珠海公司与学公司人事处共同管理公司人事工作。

1.根据珠海公司的建设与发展和总体任务的变化，进行编制计划的管理。

2.负责公司职工的考核、奖惩、培训，职工福利，公、事假审批。

3.负责公司职工特区补贴和合同制员工工资的管理。

4.负责公司合同制员工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领，工资审核和考核等。

5.协调公司人事与地方有关部门的关系。

6.建立、完善公司人事档案的管理。

(九)财务工作

珠海公司财务管理是学公司财务管理工作职能的延伸，学公司财务与国资管理处工作职能延伸管理公司财务工作。

1.负责公司财务收入与支出管理，提高资金使用效益，减少资金成本。

2.参与公司基建项目投资计划编制，落实资金，负责基建项目投资管理及效益分析。

3.负责公司基建项目工程款项的核算，定期编制基建投资报表。

4.负责财务收支的组织与审批，对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。

5.参与公司各项建设的招投标工作，对资金的使用方向、合理性等作出监控。

6.负责公司企业化管理单位的会计核算、会计监督。

7.负责公司园卡的管理和发放。

8.发放学生奖学金及公司学生学费催收工作。

(十)外事工作

1.负责与学公司外事处的联系，协助外事处在公司的外事活动，是学公司外事工作职能的延伸。

2.接待来访的国外及港澳台的团体和个人。

3.协助外事处做好公司外国留学生的有关工作。

(十一)档案工作

珠海公司档案管理是学公司档案管理工作职能的延伸。学公司档案馆工作延伸管理公司档案业务工作。

1.负责公司建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。

2.负责规划、协调公司档案工作，协助、检查、督促公司各办档案管理的执行情况。

办公室文员的工作职责6

职责：

1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序；

2、负责接待来宾，接听或转接外部电话；

3、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；

4、完成上级安排的'其他工作任务。

任职要求：

1、具有良好的道德品质和企业意识；

2、具备积极态度，执行力；

3、熟练操作电脑等办公设备，熟悉网络工作；

办公室文员的工作职责7

1、部门内数据及文档整理归档工作；

2、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题的意识跟能力；

3、部门内会议安排及召开工作；

4、邮件往来等事务性工作；

5、负责处理客户部日常事务；

6、领导交办的其他临时性工作。

办公室文员的.工作职责8

1、负责办公室、会议室整齐、整洁，对清洁人员进行工作监督、检查；

2、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；

3、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作；

4、做好会前准备、会议设备连接；

5、协助公司各类活动的筹划、组织、实施；

6、完成领导交办的`其他工作。

办公室文员的工作职责9

1、文案、通知、报告、总结、计划、调研、演讲稿等相关报告、文件的草拟及材料整理、归档；

2、会前准备，会议记录和纪要，并做好各项事情上传下达会议精神；

3、协助领导完成日常工作，负责协助总经办日常接待及函电公文的'处理、活动信息搜集、策划、和推进执行，以及各类对外公文的撰写；

4、政府部门及各企业信息对接；

5、其他办公室行政事务；

办公室文员的工作职责10

1、日常往来快递、信件的接收及发送；

2、负责前台客户导引与接待工作等工作；

3、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作；

4、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印；

5、日常文书、资料整理及其他一般行政事务；

7、与船务公司对接联系，申请运杂费付款等，8、领导交办的其它事宜；

办公室文员的.工作职责11

1、接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

7、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

8、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

9、社会保险的.投保、申领。

10、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

11、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

12、接受其他临时工作。

办公室文员的工作职责12

1、协助人事经理进行公司游轮员工的招聘选拔，配备适任人员。

2、协助人事经理对公司员工从入司到离职期间（入职 培训 转正 调动 晋升 离职 辞退等）的人事手续办理。

3、负责员工劳动合同及其相关附件的.签订。

4、负责收集 整理和保存各类人事档案资料，及时归档，及时维护，保证资料的完整 真实 可靠 规范。

5、负责人力资源信息系统的信息收集 登录 更新维护，确保员工基本信息的准确 真实 全面。

6、负责公司人力资源的数据分析 统计。

7、做好人事保密和员工关系管理工作。

8、人事经理安排的其他工作。

办公室文员的工作职责13

1、负责接听电话、记录留言、电话转接工作

2、负责日常来访客人的服务接待、会议接待工作

3、负责公司办公用品、会议室、办公区域公共环境的管理

4、负责快递、信函、报刊杂志、传真收发的登记处理

5、负责复印件、打印机、会议视频等办公设备的维护及管理工作

6、负责员工考勤记录汇总、外出登记，为薪资核算提供可靠依据

7、协助办理新员工入职手续，更新公司花名册、通讯录

8、完成上级领导交办的'其他工作

办公室文员的工作职责14

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）

工作职责：

1. 接听、转接电话；接待来访人员。

2. 全权负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 全权负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 全权负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 全权负责传真件的收发工作。

7. 全权负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其全权负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

直属部门：店内各部门

直属上级：各部门经理或主管

适用范围：店内各部门文员、一般工作人员

工作职责：

1． 打字处理工作

2． 信息的上传下达

3． 文件归档、保管

4． 工作记录

5． 来访客人通报及接待

6． 本工作区域清洁

主要工作：

1． 完成公司、部门交办的'事项，追踪结果及时汇报

2． 完成日常的正常管辖范围内的工作

3． 接听电话做留言记录、讯息处理

4． 工作资料的保存、分类、归档、保管

辅助工作：

1． 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决

2． 节假日协助销售服务

3． 协助库存盘点工作

4． 与内外联络部门维持友好联系

办公室文员的工作职责15

1、整理相关销售数据及制作相关报表；

2、负责日常考勤、行政的工作；

3、配合领导做好招聘工作；

4、配合领导做好团队建设的工作；

5、完成领导交代的'临时工作事项。

6、处理订单回访客户，做好售后服务。