行政秘书工作职责职能范围

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行政秘书工作职责职能范围1

1.负责公司各类文件、信函、报告、纪要的起草、撰写、审阅与整理工作。

2.做好公司文件的'传递、收发与信息反馈。

3.负责公司上报及领导汇报材料的整理工作。

4.负责办公室各类文件的管理工作。

5.配合办公室做好与各部门工作的协调与对接。

6.完成公司交办的其他工作任务。

1.总裁日常行程统筹安排：

行程确认.日期时间.议题内容.具体情况.流程安排.出行食宿.会议记录.事务处理.到期提醒.客户互动，等等;

2.设计中心事务跟进与协调

协助总裁对设计中心设计任务的落实和方案图纸输出情况予以跟踪和协调，对出现的.问题进行汇总、分析、呈报;

3.公司事务文件归口收集：

文件报批.财务申请.合同签字等等，交由行政秘书(简要说明情况)统一转交总裁。行政秘书需大致了解上报的文件情况，可回答总裁提问，并跟进经办人员的沟通互动。

4总裁社会资源及关系维护

协助总裁对重要社会资源及客户关系进行紧密维护，节假日问候送礼等等。

5.总裁交办任务跟进

对总裁对内部团队交办的事宜进行情况跟进及督导进度，追踪结果;根据总裁指示对内沟通。

协助总经理工作，做好总经理的的助手

核对各项经营数据，找差距，做对比;

负责企业公文、函件的起草、督办总经办工作计划的`执行与推进

协助总经理做好各项来访及对外联络的服务工作

收集、整理各部门每月工作的难点、痛点，汇总后呈现总经理，并按事件的轻重缓急推动总经理完成

为总经理建言献策，负责任的态度去推动各项工作落地，并检验结果

完成总经理交办的其他工作。

1.合理安排、提醒日常行程;

2.撰写信函、报告、会议纪要等各类综合性文件;

3.与下属各部门及公司内其他部门之间的信息沟通,做好上传下;

4.妥善接待来访的重要来宾;

5.配合处理与各类外部机构的公共关系;

6.收集所需信息,并进行汇总和分析;

7.领导交办的.其他任务的督办、协调及落实.

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