宣传部工作例会制度

为增进校团委宣传部与各院（系）团总支宣传部的沟通交流，促进我校校园文化建设，校团委宣传部决定定期召开宣传部工作例会，特制定宣传部例会管理制度。

一、例会目的：

及时检查、掌握各院（系）团总支宣传部的工作及其管理情况；集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；增进校团委宣传部与各院（系）团总支宣传部联系。

二、例会时间：每双周周日晚六点

三、例会地点：教室（待定）

四、例会内容：

1、校团委宣传部及《湖师青年》编委会日常工作安排、计划：

2、各院（系）团总支宣传部宣传工作经验交流：

3、政治理论学习。对国内重大政治时事、新闻事件进行讨论学习，提高政治素养。

四、与会人员：校团委宣传部全体成员，《湖师青年》编委会秘书长、各部门负责人，各院（系）团总支宣传部部长。

五、例会流程：

1、签到：各院系团总支宣传部部长需提前五分钟到场签到，由校团委宣传部副部长对到会情况进行检查，点到。

2、校团委宣传部部长发言：由部长对上次例会至此次例会期间部门所进行的工作进行总结和说明，并对下一个工作周期的任务进行布置

和安排。对完成有困难的工作要及时进行集体协商，并寻找解决问题的办法。对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

3、《湖师青年》编委会秘书长发言：由秘书长对上次例会至此次例会期间编委会所进行的工作进行总结和说明，对一下工作周期的工作进行安排。并向各院(系)团总支宣传部部长宣布上两周各院系的投稿情况及稿件质量情况。

4、各院（系）团总支宣传部部长经验交流：每周指定院（系）团总支宣传部部长分享各院（系）在工作中的经验，以此加强各部长之间的情感交流，增强团学宣传部的整体凝聚力，进一步推进我校团学宣传工作的开展。

5、自由发言：若其他团总支宣传部部长在团学宣传工作方面有疑问，可提出由大家共同讨论并找出解决方法。

6、散会。

六、会议说明：

1、例会与会人员需提前5分钟到达会议举行地点签到。

2、因事、病不能按时到会者，应让本院（系）团总支宣传部副部长或干事代替参加会议，否则择记为迟到或旷会。

3. 参加例会必须带好记录本，准确记录会议内容。会上各成员应积极参与工作的讨论，有不清楚的问题及时提出，觉得不合理的可当场提出异议，并力求提出有建设性的建议。

4、例会时，与会人员应充分尊重会议纪律，不得做与会议无关之事。

5、无特殊情况不得取消例会。有特殊情况可临时通知召开会议。

6、由校团委宣传部部长及干事轮流进行会议记录。要求会议记录的内容精简，主要突出工作安排及工作总结。

7、各院系团总支宣传部部长的会议出勤情况，会议笔记情况及完成工作的情况将记入该院系的五四评优。

共青团湖北师范学院委员会宣传部

二〇一一年十月二十五日

宣传部工作例会制度 [篇2]

信息学院

为了进一步做好本部门内部管理，提高工作效率，特制定本部门例会管理制度。

一．例会目的

1. 实现有效管理，加强部门内部在生活及工作上的沟通。

2. 检查、掌握部门的工作及其管理情况

3. 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案

4. 协调各部门之间的工作方法、工作进度及人员的调配

二．会议分类

1. 宣传部部长例会：由本部门部长、副部对学生会发布的任务进行初次讨论。

2. 部门例会：由部长及干事一同讨论完成工作任务的分配及总结

3. 各部门协调会议：由部长组织协调各部门之间的工作任务，一般会在部门接到较重大的任务时召开

三．流程

会议时间：待定

会议地点：待定

1. 出席情况：由副部对到会情况进行检查，点到。

2. 会议内容

（1） 各部门分别向部长提交上周工作总结及下周工作计划。

（2） 各部门负责人对所进行的活动进行跟进、总结和说明，未完成计划任务的详细说明原因。对完成有困难的工作要及时集体协商，并寻找具体解决办法。对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

（3） 由部长或副部对下个工作周期的任务进行布置和安排。。要充分考虑到各小组成员的能力特点及风格完成任务分配及安排，目的是又好又快的完成任务

（4） 在会议中分享部长及干事们自己在工作生活中的`经验或故事，以此加强部门成员之间的感情，增加团队的凝聚力。

（5） 散会

四．会议记录

由部长及干事轮流进行会议记录。要求会议记录的内容精简，主要突出工作安排及工作总结。

五．会议说明

1. 参加例会人员尽量提前10分钟到达会议举行地点，会后须整理会议场地。

2. 因事、病不能按时到会者，应在会前向部长或副部长请假，否则 择记为迟到或旷会。

3. 三次迟到记做一次旷会，三次旷会者自动退部门， 特别特殊的情况由部门集体讨论后所得办法进行处理。

4. 例会时，与会人员应充分尊重会议纪律，不得做与会议无关之事。

5. 部门例会开会地点为教室，即干事到各教学楼所占教室确定。由干事轮流负责此事。

6. 无特殊情况不得取消例会，有特殊情况可召开临时会议。

By：信息学院宣传部

宣传部工作例会制度 [篇3]

例会目的：

检查、掌握部门的工作及其管理情况；集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；加强部门内部在生活及工作上的沟通。 会议分类：

1. 宣传部部长例会：由部门部长及副部长对学生会发布的任务进行初次讨论。

2. 部门例会：由部长及干事一同讨论完成工作任务的分配及总结。 流程：（部门例会）

---点到：由副部长对到会情况进行检查，点到。

---总结：由部长对上次例会至此次例会期间部门所进行的活动进行跟进、总结和说明。各小组对组内未完成的任务进行解释和说明，对完成有困难的任务要及时进行集体协商，并寻找解决问题的办法。对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

---布置任务：由部长或者副部长对下一个工作周期的任务进行布置和安排。要充分考虑到各小组成员的能力特点及风格完成任务分配及安排，目的是又好又快的完成任务。

---分享：部长们及干事们分享自己在工作中生活中的故事或者经验，以此加强部门成员之间的情感交流，增强部门的凝聚力。如若部门成员出现来自生活或工作上的问题及压力，部门其他成员可及时提供各

种帮助，让每一个成员都能感受到部门的温暖，工作起来更加有效率。 ---散会

会议时间：

1. 宣传部部长例会：

2. 部门例会：

会议地点：

食堂二楼或教室。

会议记录：

由部长及干事轮流进行会议记录。要求会议记录的内容精简，主要突出工作安排及工作总结。

会议说明：

1. 例会与会人员尽量提前5分钟到达会议举行地点，会后须整理会 议场地。

2. 因事、病不能按时到会者，应在会前向部长或副部长请假，否则 择记为迟到或旷会。

3. 三次迟到记做一次旷会，三次旷会者会由部门集体讨论后所得办法进行处理。

4. 例会时，与会人员应充分尊重会议纪律，不得做与会议无关之事。

5. 部门例会开会地点若为教室，即干事到各教学楼所占教室确定。 由干事轮流负责此事。

6. 无特殊情况不得取消例会。有特殊情况可临时通知召开会议。 By：信息与电气工程学院团委学生会宣传部