办公室文员的工作职责集锦[18篇]

办公室文员的工作职责1

1负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员；

2负责来访客户的接待，做好接待与引见工作；

3订水，快递收发等工作，办公用品的.采购与管理；

4负责员工入职考勤，手续办理，员工档案管理及各类文件的整理管理工作；

5协助招聘工作（面试人员通知接待）及员工离职手续办理；

6负责公司宿舍管理居住登记等；

办公室文员的工作职责2

1.日常往来快递、信件的接收及发送;

2.做好员工出差预定机票、火车票等以及预定宾馆;

3.管理公司的'各项缴费业务：通讯费(电话、网络等)、水费、办证、业务往来单位的帐目结算;

4.负责公司定期物资采购;补足各部门所需物品，以保障工作正常有序的开展;

5.负责客人来访接待工作;

6.负责维持和检查公司办公环境;

7.公司往来重要文件传真收发，公司各部门报告的转达交，文件收发;

8.完成公司交办的其它任务。

办公室文员的工作职责3

1、负责律所的档案管理及各类文件、资料的收集及统计管理工作;

2、负责办公室日常行政事务，配合上级完成本职工作;

3、负责标书制作，负责投标保证金的`申请、立帐、回收招投标保证金;

4、负责标书的投递，对招投标结果进行收集、汇总和分析;

办公室文员的工作职责4

1、前台接待、考勤统计、快递收发、物资采购，办公环境管理;

2、协助设计部设计师日程统计，派单统计，施工图纸、主材表交付跟进;

3、协助财务部做好施工项目的材料采购、工期管控和进场跟踪;

4、各部门各类文件整理、统计工作;

5、领导安排的'其他临时性工作;

办公室文员的工作职责5

1协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况；

2文件的收发管理归档及公司文件的上呈下达工作；

3公司办公用品的申购保管和分配工作；

4公司及部门会议会前准备会议记录等工作；

5人员招聘入职晋升奖惩调动辞退等相关手续的.办理；

6公司办公设备设施的管理和使用情况监管；

7做好员工考勤工作；

8档案资料的规范化管理；

9完成行政部主管交办的其他工作。

10协助其他部门开展工作。

办公室文员的工作职责6

1.按时上下班，工作积极主动。

2.准备各种销售文件、租房协议、备忘录、合同和销售契约等，负责各种文件的打印、上报和下发。

3.按规定收取文件，进行归档处理。

4.负责接听电话、留言，处理办公室日常事务。

5.完成销售部经理布置的其他各项工作。

办公室文员的.工作职责7

1负责公司前台来访人员接待引领工作。

2统计每月考勤报表。

3负责员工招聘入职调岗离职等工作手续的办理。

4部门相关合同文件员工档案资料的`管理。

5公司办公用品的申购采买发放管理。

6协助上级完成公司上级人事行政事务工作。

办公室文员的工作职责8

1、协助开展入离职人员异动包括劳动员工合同管理;

2、负责人事部门文件档案的整理;

3、协助配合部门文化活动的实施;

4、协助配合部门培训计划的`实施;

5、协助领导交办的其他人事行政事项;

6、收集归档公司员工各类资格证书，并有效管理;

办公室文员的工作职责9

1、参与投标的相关工作：招投标信息的查询、投标项目的报名、投标资格预审文件编写、投标指定网站的注册等。

2、按招标文件要求，编写、制作投标文件，如期完成投标文件的制作(投标文件的编写、装订等)

3、整理公司业绩资料、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作;

4、跟踪投标工作的'后续进行;不断改进投标及标书制作工作;

5、协助项目授权书的申请及盖章等工作;

6、与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递;

7、负责项目开标后澄清问题的及时整理与回复;

8、人事行政其他各项工作(包括但不限于协助人事招募)

9、完成领导交办的其他工作。

办公室文员的工作职责10

1、协助公司人事部办理入离职手续、调薪晋升、请销假申请等手续办理及资料存档

2、负责公司生育、工伤、失业、医疗、养老等手续办理及咨询处理业务

3、负责每月薪资核对，考勤表制作

4、人事资料归档等其他人事工作

办公室文员的工作职责11

1、负责办公室、会议室整齐、整洁，对清洁人员进行工作监督、检查;

2、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的.领用、发放、出入库做好登记;

3、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作;

4、做好会前准备、会议设备连接;

5、协助公司各类活动的筹划、组织、实施;

6、完成领导交办的其他工作。

办公室文员的工作职责12

1、接听电话以及收发信件、报刊，做好保管并做好记录工作；

2、负责日常接待来访客人并及时通报相关部门人员；

3、管理办公环境，办公用品；

4、整理相关表格及资料，做好归档，借阅等工作；

5、完成上级交代的其他临时工作；

办公室文员的工作职责13

1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

2、报表的登记、收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

3、协助办公室环境的.日常维护工作，确保办公区的整洁有序;

4、完成上级交代的其它工作。

办公室文员的工作职责14

1.线上收集大米产地、米厂、大米品种、价格等市场信息

2.简单的仓库登记、写出仓单、送货单

2.辅助撰写微信公众号文章、知乎文章

3.辅助策划微信、微博等线上平台的'促销活动

4.兼顾其他办公室日常工作

办公室文员的工作职责15

1负责公共办公区的卫生，办公用品的发放，以及购买。

2负责电话接听，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏延误；

3负责来访客户的接待基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

4负责公司员工的'考勤工作和销售人员的后勤保障工作。

5负责员工的业绩考核。

办公室文员的工作职责16

1、负责建立新品款号，并在系统内输入物料基本信息

2、协助完善定价信息

3、制作样衣图，看样会评分表等看样会前的`准备工作

4、负责新样的库存管理

5、负责建立大货款号

6、负责完善工艺单面辅料信息

办公室文员的工作职责17

1、员工招聘、职员网上招聘工作、入离职办理、宿舍安排、劳动合同签订;

2、员工考勤工资核算、工衣管理;

3、办公用品采购及管理;食堂采购对帐;快递对帐

4、负责公司每月度，季度消防安全培训及检查网上上报

5、处理上级临时交代的事情。

办公室文员的工作职责18

1、销售相关数据的收集与统计

2、负责品牌前期的入库资料；

3、负责工程项目商务公司资质标书的制作；

投标文件的.整合，投标文件的排版、打印、复印、装订、封标、投递，各分公司投标文件封标、投递归档工作，并按规定如期完成标书制作；

4、熟悉招投标流程，具有良好的沟通能力；