大学生毕业季活动策划方案（通用7篇）
为了确保活动安全顺利进行，就常常需要事先准备活动方案，活动方案是为某一活动所制定的，包括具体行动实施办法细则，步骤等。活动方案要怎么制定呢？以下是小编收集整理的大学生毕业季活动策划方案（通用7篇），希望能够帮助到大家。
大学生毕业季活动策划方案1
一、活动目的
绿意染浓了枝头，收获装满了行囊，悄然而至的盛夏昭示着离别时刻在即。在20xx届毕业生即将离开母校之际，号召广大毕业生将自己那些曾经爱不释手而今已闲置的、不方便带走的珍贵书籍、资料和文体用具捐献给在校贫困生以及贫困地区的孩子。献出一份心意，传递一份爱心，表达一片恩情，让我们带走知识留下关爱!
二、活动主题
鸿鹄抒壮志，爱心留校园
三、活动组织
主办单位：共青团xx委员会
承办单位：xx学生会
四、活动时间及地点
时间：20xx年xx月xx日——20xx年xx月1xx日
地点：xx
五、活动对象
捐赠者：xx20xx届毕业生(非毕业生及老师均可)
受赠者：在校贫困生、贫困地区的学生以及校图书馆
捐赠方式：以个人、宿舍或是班级等为单位进行捐赠
捐赠种类：书籍、学习资料和文体用品
六、活动宣传
前期宣传
1、①宣传板二块(一块为爱心捐赠宣传，另一块张贴倡议书在xx月xx日将宣传板展出);
②海报两张、手写xx大讲坛海报六张(全开贴于宣传栏，半开张贴在各学生公寓楼宣传栏)，xx月xx日张贴;
2、横幅一条(悬挂在后勤集团维修服务中心办公楼旁的主干道上方)，从xx月xx日开始悬挂;(横幅内容——“鸿鹄抒壮志，爱心留校园”20xx届毕业生爱心捐赠活动)
3、在校园网和屏风论坛屏幕上发布倡议书(xx月7日发布);
4、利用校园广播站广播倡议书和相关新闻(xx月xx日开始进行);
5、主席例会上向各学院下发倡议书，各学院收到倡议书后复印并下发到各个班级进行宣传。(xx月7日前完成)
后期宣传
1、新闻报道(通过校园广播、校园网和屏风论坛);
2、写感谢信(张贴在宣传栏并上传到校园网);
3、张榜公布结果(统计所捐赠物品的总数，然后张榜公布捐赠结果)
七、活动形式
在本次活动中，由校学生会负责整个捐赠活动。以设点收集为主要形式，组织学生干部在xx处同时设点，xx对面设点处摆放两张用白板纸粘贴好的空展板(展板上写下我们的宣传语，宣传语见附页)，便于毕业生在展板上留下对母校的祝福以及对学弟学妹的期望和寄托，而非毕业生也可以写下对毕业的学长学姐的祝福。具体安排如下：
设点时间：(xx月9日——xx月xx日)(待定)
(11：00—13：00 1xx：30—18：30)
校学生会：
组织设点收集
(xx门口。每个设点处均要张贴一张宣传海报及一份倡议书)
八、活动流程
1、xx月xx日—xx月8日：
进行活动前期宣传和相关物品的准备工作，联系好校外福利机构(如希望工程、图书捐赠机构等)及校图书馆。
2、xx月9日—xx月xx日：
组织学生干部进行设点收集，并组织好毕业生在留言板上留言。
3、xx月11日—xx月13日：
将所捐赠的物品进行整理归类并汇总，然后张榜公布捐赠结果。
4、xx月14日—xx月1xx日：
将捐赠的部分物资捐往联系好的校外福利机构和校图书馆，其余物品留做“xx”爱心物资。
九、经费预算：
横幅：1*90=90元白板纸：14*2=28元
马克笔：2*15=30元红纸：5*1=5元
共计：153元
大学生毕业季活动策划方案2
一、活动目的:
“光阴似箭，日月如梭”转眼间大学三年的生活即将结束了，迎接我们的是有挑战的实习岗位，我们也要把我们这三年来学到的东西，在实习岗位上好好的表现出来.还有屈指可数的时间，朝夕相处了三年的同学们都要各奔东西了，在不同的实习岗位上工作了，也即将离开平日孳孳教诲的老师们，离别，虽然是不舍的，但是想到同学们能在工作岗位上真正的锻炼自己，展示自己，是值得我们庆祝的，为此班委全体成员群策群力，努力为同学们服务到毕业的最后一刻，策划组织了一个毕业晚会来为我们的大学生活真正的画上一个圆满的句号，我也相信，在这个夜晚，因为有我们的努力奋斗而变得更加的精彩!
二、活动日期:
xx年xx月21号
三、活动地点:xx大酒店
四、活动主题：
(......)
五、活动目的：
大学三年是我们人生旅程的一个驿站，三年生活漫长却又短暂，三年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡，有起贡献。即将毕业的同学们即将为我们的大学生活划上圆满的句号。在这里我们送上对即将毕业的同学们最真挚的祝福
六、活动主要流程：
待老师，同学们都到场之后，由主持人宣布晚会正式开始。
整个流程可以分为四个部分
①时光剪影
将大学三年时光中拍摄下来的各种照片录制成一段时长大致为30分钟的视频，主要是记载大学三年青春时光为主，表现大学三年岁月的美好，让毕业生们回顾过去的大学时光，给非毕业生以对大学生活的思考;由此引进我们晚会的开幕。
②离别寄语
有请老师代表，学生代表进行发言，主要是以老师对同学们的寄语，和同学们对自己未来的展望为内容。
③真情交流。
同学们在一起已经生活和学习了三年的时间，期间难免会引起磕磕碰碰，在这即将离别之际，我们把那份压在心底最深处的心声给表达出来，这个环节把舞台交给每个同学，也让我们聆听一下同学们内心深处最真实的想法。
④心语心愿
最后是为本次宴会所作的一个特别环节，给每位同学发一张小纸条，同学们可以在纸条上写出自己的梦想，或者是自己近期内要实现的目标，或是对自己未来期望的一些话，写好后，全部放在准备好的许愿瓶内，由班主任代为保管，五年之后，大家再举行同学聚会的时候，拆开自己的纸条，看看自己有没有完成自己的目标，实现自己的梦想。这是一件很有意义的事情。
节目的最后，有请班主任做最后的讲话，把同学们在学校好的不好的都提出来，让我们发扬自己的优点，改正自己的缺点和不足。和明确我们以后的目标。最后同学们在一起合唱一首《xxx》，让我们在唱歌的同时也让我们懂得在今后的每一天中，我们在生活和工作上需要更多的朋友。整个晚会也将伴随《 》这首歌的旋律画上一个圆满的句号。
以上就是整个晚会流程的大概安排，同学们若有好的活动流程可共同分享。酒会结束后组织同学们转移地点进行其他活动：
宴会安排共8桌桌，一桌十至十二人。
七、现场布置的要求：
要呈现出温暖、感恩、回忆的氛围。可以恰当的添加一些背景音乐。如《同桌的你》、《朋友》、《感恩的心》等。还可以通过投影，展示一些班级体照片，如上次全班一起烧烤时在桔园的照片，参加比赛等活动的照片。
在活动之前，组织好同学们一个人出100元钱，作为本次宴会的经费来源，加上班上剩余的班费。活动结束后网上向大家公布经费明细情况(总收支、剩余资金、下步资金安排等)，若有剩余资金，退还捐资人或留作下次聚会用。
八、筹备工作人员具体安排：
主持人：班长及老班长;
现场布置人员：班委及其他同学，负责购买宴会上所用的东西，如：气球、彩带、蜡烛等。
组织委员要负责本次宴会的摄影人员，并协助生活委员为每位同学准备一份毕业精美小礼物以作留念。
学习委员负责把邀请函送给每位老师与领导手中。
生活委员负责本次宴会的菜单及购买饮料酒水和瓜果之类的小点心。
文艺委员负责节目的次序和节目的总类，最好是让每位同学都有上台表演的机会。可以以小组及个人的形式表演。
文艺委员负责视频制作与背景音乐的准备。
九、活动特别注意事项：
1事前一定要有人负责跟各部门的协调工作。
2要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作
3场景设计。观众区域布置(演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区)
4彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决
十、项目经费报价
活动圆满结束后生活委员将明细账目公布出来
策划人：商英1全体班委
此策划内容以具体活动为准，其中若有变动定会提前告知每位同学。
【晚会主题及意义】
一年过去，我们xx系送走第一届毕业生，进入社会工作或者继续深造。我们系学生会打算通过举办一次毕业晚会，师生共聚一堂，表达对毕业生的美好祝福，给他们的毕业生活留一个美好的尾声。同时，促进新老生交流，老生通过轻松的交谈给新生提供学习、生活、工作、等经验和忠告。
这台文艺晚会的主题是“似水流年－关于大学”。这次晚会突出一个“爱”字，主要对象是即将毕业离校的学生，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及4年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。
【晚会形式及内容】
晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由本系学生报名参加，形式不限，内容尽量贴近大学生活贴近主题。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
晚会主要是文艺节目，可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。晚会中可以拍照记录这一时刻，晚会结束后，有关文艺内容可以编辑成册，在系刊上发表。
【特色节目】
真情交流
相聚是缘，在大学的箐箐校园，大家已经或者将要一起学习生活二，三年。此时此刻他们一定有许多话要讲，也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢，也许是对我们系还有什么要求，也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达，也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因此我们在节目中插入这个小活动，提供一个情感宣泄的舞台，让大家（特别是要毕业的学长）上台讲述大学生活开始时发生的情感故事。
具体形式：可以上台演说，也可以写在纸上。先由毕业生自己上台表演，自愿上台表演完了以后，再由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。同时，高年级的同学也可以把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后，工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后，我们会把这些纸条编成一册由系保存。
【晚会地点和时间】
地点：x
时间：xx
【具体组织安排】
文艺部：负责本次节目的主办任务
组织部：负责分配各班演出任务
宣传部：负责本次节目的宣传
社会实践部：积极争取，取得赞助费
纪检部，体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成！
女工部，自律部，学习部：负责后勤工作
【经费预算】
宣传条幅邀请书场地布置道具小礼品矿泉水水果瓜子等
共计
略
大学生毕业季活动策划方案3
一、活动前言
时光飞逝，岁月如梭，转眼间我们要毕业了，我们要就业了，我们要创业了，经历了三年的大学生活，体验了生活酸甜苦辣，收获了耕耘的春华秋实。
相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那浓浓的血，相聚是那南飞的雁，那开心的往事，那快乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋，进入这间学校之前，我们满怀着憧憬，为了满足对知识的渴求，从各方走到一起，留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识，培育了友谊，在这灿烂而又忙碌的季节里留下我们永恒的记忆，在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章，从那我们又信步走向社会。20xx年的夏天，我们希望每一位同学惟念三年情份，积级参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。让同学们能够在短暂的时光中尽情畅谈美好的未来，交流彼此感悟、大家相互鼓舞。同学们，当接近毕业时，我们都各有千秋，分道扬镳，当为了就业，为了租房，又是忙碌，经济又是紧张时，要说一时半会组织个毕业旅游，交出这般昂贵费用谈何容易?考虑大家的时间，经济问题，我们提前准备，分期付款，一来，时间不会太仓促，二来费用问题又可以解决，为了保障这次旅游的顺利进行，特拟订本活动策划书。
二、活动目的
如果只是想图个省心省事省力，那就失去这次活动的意义，到时候一定会怨声载道，不欢而散。这是我们仅有一次的大学毕业，我们力求做好，给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。少花钱办好事，可以通过合理的支出、恰当的安排，在短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。三年间仅有的一次毕业旅游，要搞就要搞得有声有色，所以大家为了让同学们兴致而来，满意而归。为了保障同学旅游活动有条不紊。为了这次活动的圆满成功，有想法出想法，有力出力，积极参加。
三、活动对象
20xx届游戏开发班的全体同学。
四、活动时间
根据旅游团来定。
五、活动地点
xxx。
六、参加方法
1、通过群内通知(具体的时间，集合地点群内会有通知)。
2、通过联系负责人。
七、负责人的具体分工
1、机构设有指挥部、组织组、财务组、通讯组、摄影组和安全组。
2、设会长，组织组长、财务组长，通讯组长、摄影组长和安全组长各一名，其中，会长是指挥部的一员，指挥活动的整个流程。
3、负责人职责：
指挥部：负责统筹活动的各相关事宜。
(1)会长：负责带领大家组织旅游活动和各项活动的大局方面，并为各活动负责人提供指导意见。对于各组负责人交上的资料做好总结，向大家反映活动大局的基本动态，促进整个旅游的活动顺利开展，圆满结束。还有就是加强同学联系交流，创造和谐关系的责任。
各小组：负责落实好各项具体工作
(2)组织组：协助会长做好组织工作，联系旅游社，确定好旅游的具体出发时间跟集中地点，安排好相关旅游流程
(5)财务组：主要协助负责会长统计好参加的人数并登记好每个人所交的费用，每个月公布同学所交的费用。对于组织组组长联系旅游社所发生的费用给以报销，要做好登记并付清。旅游结束后，把财务清单列出来，传上群共享。
(6)通讯组：主要协助会长负责及时传递关于旅游的最新信息，比如出好时间更改，旅游社团更改等，确保每个同学都知道。对于新加入的还没上交费用的同学要做好联系方式登记工作。负责清点集中地所有成员是否已经到齐
(7)摄影组：主要协助会长负责旅游全过程的摄影工作，旅游结束后整理相片，收齐照片，传上群相册。(要求事先准备好相机或可以照相的手机)
(8)安全组：主要协助会长，负责旅游全程的安全工作，还有维持纪律，确保活动的顺利进行。负责人名单：
1、会长：xx。
2、组织组：组长：xx。
3、财务组：组长：xx。
4、通讯组：组长：xx。
5、摄影组：组长：xx。
6、安全组：组长：xx。
八、前期工作安排
1、通过各种方法各种途径宣传，可带自己的伴侣或朋友。
2、xx月xx号之前，确认参加的人数，并公布所需费用。
3、实行分期付款制，即每个月付一次，到毕业前少交多退。
4、其它相关事宜在群里公布和通知。
九、中期工作安排
1、旅游团安排的整个过程(组织组负责)。
2、为了旅游不会那么枯燥，我们自己出节目，到时候，所有负责人共同协商。
十、后期工作安排
1、整理通讯录，在群空间里发布，便于同学相互联系和后续交流。(通讯组)
2、合照的电子照片可以放到群共享空间，以供下载。其它照片由通讯组收集整理，打包上传网络空间，以非公开形式仅对同学提供下载。(摄影组)
3、把剩下的钱退还给每一位同学，在群里论坛公布费用使用情况(财务组负责)。
十一、活动要求
1)按照旅游团的行程安排，统一进行活动。提高时间观念，服从会长，各组长的领导。
2)每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次活动办成一次团结、活泼、热烈、融洽的毕业盛会，留下一个美好的回忆。
3)最重要的，希望大家都能来参加，人生就这么一次毕业，真的很难得。而且既然答应了要来的报名了的，希望到时候能按时参加，提前准备这次的活动就是为了让大家能做好理财观念，跟有一个心里准备，不至于太唐突。
十二、费用开支预算
我们决定去xxx所需的经费大慨xx元/人左右，由于经费是分期付款原则，那么更必须做好每项收取费的登记，每人每个月需要上交xx元(这个由财务组负责，但每项支出必须跟会长商量，并且经过会长同意后方可实施)
大学生毕业季活动策划方案4
一、活动主题
母校培养我成才，我为母校添光彩。
二、活动时间
x月x日至x月xx日
三、活动内容
1、“心系毕业生，关爱宿舍行”活动
组织学院领导、辅导员、班主任深入毕业生宿舍，与毕业生谈心交流，加深与毕业生的感情，关心毕业生的思想状况，关注毕业生就业情况，满腔热情地帮助他们解决思想问题和实际困难，让毕业生再次感受母校的关心、师长的关怀，使他们能够舒心愉快的离开母校。
2、“感受精彩的一刻，为我的毕业喝彩”主题教育活动
大学毕业，是人生重要的里程碑!但是，由于毕业生在求职就业等方面存在着种种困难和压力，少数毕业生还不能正确面对，导致产生自卑、失落等各种情绪，有些甚至不愿参加自己的毕业典礼，为自己的人生留下无法弥补的遗憾。因此，各班要加强对毕业生参加毕业典礼、毕业合影等活动重要意义的教育宣传，教育引导毕业生不在校园内抽烟、喝酒、燃放烟花爆竹，要正确看待、积极面对暂时的困难，鼓励毕业生亲身“感受精彩的一刻”，自豪地“为我的毕业喝彩”，开展“感受精彩的一刻，为我的毕业喝彩”主题团日活动以及召开“站好最后一班岗，树立文明毕业生形象”主题班会等活动。
3、“游子吟——毕业季”系列活动
由学院团委统一制定计划，毕业班团支部组织进行，一是“成长记忆”毕业生微语征集，鼓励毕业生抒发对大学生生活的感言、对人生的感悟，表达对学校的真挚情感和美好祝福。二是“丁香校园”新老生座谈会，邀请优秀毕业生作报告或座谈，传承好的学习经验、工作方法、处世态度和成长经历等。三是“饮水思源”最喜爱的老师拜访，引导毕业生以独特的创意和形式向恩师表达谢意与感激。四是“手留余香”写给下一届入住学生的信，通过对学习生活的总结来引导教育低年级学生。五是“雁过留痕”爱心捐赠，表达毕业生对学弟、学妹及社会的关爱和帮助，传承良好的学习风气。六是“学长风范”志愿者服务活动，通过义务劳动和为师生服务活动一道毕业生牢记母校培育之恩。七是“心系母校”意见征求，引导毕业生关心母校发展，为母校的发展建设建言献策。
4、“跳蚤市场、非常义卖”活动
毕业生在离校之际，有一些不便携带的物品，学校会组织“跳蚤市场”，方便毕业生将一些物品进行处理。另外还将在“跳蚤市场”上设立捐助台，鼓励毕业生将义卖的金额以及有用的学习用品捐助低年级的特困生，用实际行动表达对学弟、学妹的关爱。
5、“我的大学”电子作品展示
以班级为单位，通过电子杂志、flash、dv、电子相册及ppt等电子形式展示班级成员的大学生活、记录成长过程中酸甜苦辣、回忆校园生活的点点滴滴。展现新一代大学生良好的精神风貌。
6、“时间都去哪了”毕业季微视频活动
你们即将完成学业，离开母校，接受祖国的挑选，步入新的人生旅程。有句歌词叫“请不要离别得这样匆忙”，在此我们希望你们在离开母校的时候，走得从容一些、高尚一些、美好一些，让毕业的日子成为生命中最灿烂的回忆。在离别之际，穿一身整洁的校服，仰望飘扬在校园的国旗，从心里说一声“我的明天一定更美好，祝母校蒸蒸日上，祝祖国繁荣富强”!对你的老师说一声“谢谢”，并认真地记住他现在或曾经给你的人生经验与忠告。
用dv记录下你们在大学中的点点滴滴，回顾你们在大学中美好记忆，“如果大学可以重来”你想说些什么?可以是对学弟学妹们的忠告，可以是对学校、学院的建议，可以是对食堂、图书馆、教师、舍友、社团、操场等留念，可以是对某位老师的感谢，可以是对同学友情、爱情的流露，只要是有感而发、真情流露的话，都让我们把它记录下。
四、组织领导
组长：xxx。
副组长：xxx。
成员：xx。
五、活动要求
做好毕业生文明离校工作是学校和谐校园建设和学风、校风建设的重要内容，各班级要高度重视，精心设计，认真组织，切实加强毕业生文明离校工作。要根据以上活动内容，结合具体活动方案，全面开展文明离校活动。
1、要坚决抵制和杜绝损坏公物、扰乱校园秩序、乱扔东西、乱喊乱叫等不良行为。
2、学院实行毕业生文明离校责任追究制度，对在毕业生离校工作过程中因工作失误造成不良影响和后果的班级和个人，将追究其责任。
3、对于在离校过程中有破坏公物等违反校纪、校规的毕业生，将按有关规定进行严肃处理，并将处分决定装入本人档案。
4、各小组在走访毕业生宿舍时，要认真了解学生就业、生活等方面的情况，发现问题要及时沟通、疏导，并将信息汇总及时反馈学院。
大学生毕业季活动策划方案5
一、项目背景
对于即将毕业的学子而言，七月是一个收获的季节，在这个美好的时刻，他们满载着几年的知识积累，勇敢而自信的走向社会，去追求他们的未来，去实现他们的理想、几年的学习生活，让毕业生们有了深厚的岭南情谊，为了表达学院对毕业生的祝福之情，同时也为了给毕业生们一个向母院表达感激之情的平台，xxx学工部决定举办一场毕业晚会，并将该项目的筹备工作委托给我们项目小组，为此，我们用所学的项目管理的知识做了如下项目策划。
二、项目目标
总体目标：
晚会顺利进行并充分表达对毕业生的祝福时间目标：保证晚会前各项准备工作都按时完成成本目标：将晚会成本控制在赞助商提供的赞助费之内。
效果目标：
让大家都快乐，有更多欢声笑语；让大家有感动，更珍惜岭南情谊。
三、活动主题
明天更美好
四、参加人员
文化产业管理学院20xx级所有学生
五、活动时间
20xx年6月20日18：00——21：30
六、进度管理
甘特图
网络图（局部）
项目里程碑
七、资源管理
资源使用图（局部）
责任矩阵图（d为主要负责，p为辅助）
八、费用管理本项目预计支出有以下几项：
（1）舞台公司费用：
4700元
①舞台搭建：3500元
②音效设备：700元
③现场布置（气球，鲜花，小型烟花）：500元
备注1：地点暂定为本校区内，无需场租费、
（2）节目费用：1300元
①主持人4套服装租用费用：600元
②主持人发型化妆费用：200元
③赞助各节目服装道具费共：500元
（3）宣传费用：500元
①横幅制作费用：50元
②海报制作费用：200元
③传单印发费用：200元
④邀请函印发费用：50元
（4）应急费用：500元综上，预计支出总计7000元
备注2：预计收入由预计赞助费组成，包括现金及等价物如发型化妆服务，气球横幅等布置现场用品，预计在7000元以上。
九、质量管理
我们认为最可能会出质量问题的环节可能有以下这几方面：
邀请：
1、学工部未能一次把所有需邀请对象交代清楚
2、联系嘉宾并派发邀请函时出现遗漏物资
准备：
1、采购数量不足。
2、物资质量不及格。
3、采购人员发生意外，物资不能及时到位。
宣传：
宣传品未及时制作出来并张贴派发。
舞台设置：
1、联系不到场地设备管理员。
2、舞台公司未能及时到位。
3、舞台设备临时发生意外晚会。
现场：
1、主持人由于意外未能及时到位。
2、演出人员未能及时到场，上下节目不能及时衔接。
3、演出过程发生失误。
会后：
1、设备回收、物资清点、归位时发生混乱。
以下用鱼骨图展示导致质量问题发生的一些原因。
pdca质量控制：
项目质量控制是一个由事前控制、过程监控、检查对比和偏离处理等部分组成的主动控制闭环系统、我们可以通过pdca来实现这个系统：
1、plan：用质量目标表明确所要达到的质量要求
2、do：用监控记录表记录项目实施过程中的情况
3、check：用检查对比表来找出偏离目标的差异
4、act：采取措施纠偏。
各个具体活动的负责人，负责本活动高质量的完成，再由一个人对晚会所有活动进行检查跟进与协调，确保整个晚会项目高质量地完成、我们可以用简单的质量核对表来检查和核对某些必要的步骤是否已经付诸实施，从而实行对质量的。
十、沟通管理
（1）项目小组的沟通
沟通手段：
主要是电话沟通频率每周3次（必要的话随时）
为了确保每一项活动的按时按量完成，项目小组每个活动的负责人必须及时的把活动的进展情况向项目的负责人汇报，项目负责人及时的把相关信息通发布给各个信息需求者、这种轮式的的沟通方式能够快速的解决问题，并且确保了信息传递的准确性、针对这一方式可能难以提高成员的士气，这里成员间也可以相互的沟通，但前提是项目小组的负责人必须掌握活动的进展情况，不然项目就难以控制。
（2）赞助商的沟通
沟通手段：当面、电话沟通频率：
一星期两次
为了确保活动经费的准时到位，项目外联的负责人员必须与赞助商保持沟通，确认赞助商的宣传需求，以及将项目的需求情况及时通知给赞助商。
（3）与上级的沟通
沟通手段：电话、当面沟通频率：一星期两次
与校方的沟通需注意的是，必须准确将举办晚会这一申请，及时向上级提出，并尽快得到具体的回复、因此应采用双向沟通。向校方协商，把岭院的具体情况汇报给校方，例如具体的毕业完结时间，学生的准备时间等等、通过双方协调来尽早确定活动的举办时间，以便后面的工作展开。
（4）与晚会表演者的沟通
沟通手段：电话
当面沟通频率：
需要时项目负责人应及时的收集晚会表演者的需求信息，如服装，道具的租借情况等，并提前及时把晚会的安排信息向各位晚会表演者传达，如彩排时间，地点，节目次序和晚会的具体安排、如双方在需求和安排上有何变动应及时的通知对方。
（5）与学生的沟通
沟通手段：传单，横幅，海报沟通。
十一、风险管理
一、风险识别与评价
通过审视我们的'wbs，我们认为风险主要来源于以下几个方面：注：风险危害评价1为最低，10为最高。
二、应对措施
三、补救措施
十二、采购管理
1、采购项目清单
2、备选单位清单
十三、应急措施：
（一）停电应急方案：
1、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3、停电期间，由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪队负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
（二）节目应急方案
1、台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
2、突发情况时，由机动组负责维持秩序。
（三）考虑天气情况。首先根据天气预报的情况以及10级毕业生返回校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，应该调动整个学生会的成员负责。
十四、附录
节目单：
1、开场舞（有激情，活力、动感）
2、歌曲独唱（校园十大歌手）
3、民族舞蹈（集体舞）
4、话剧（幽默有亮点）
5、歌曲（乐队表演或十大）
6、相声
7、游戏
8、师生合唱（教室节目）
9、古典舞
10、舞蹈（街舞）
11、小品（搞笑、调节现场气氛）
12、诗歌朗诵
13、主题曲演唱
大学生毕业季活动策划方案6
一、活动目的
精心打造一个大学生涯的盛典，追忆过去，勉励未来！
二、典礼内容及性质
名称：追忆往昔，展望未来——管理学院毕业季大型欢送会
主题：回收，展望，感恩，奋斗
形式：
1、领导讲话
2、学生代表讲话
3、节目表演
4、毕业生大合唱
内容：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等
地点：大礼堂
时间：xx年6月初
参与对象：管理学院全体毕业生，学校及学院各级领导，校外嘉宾，各级有兴趣的学弟学妹
三、典礼性质
主办单位：院团委
承办单位：院学生会社团联合会
协办单位：各系学生分会
赞助商：
顾问：
指导老师：马楠
主要负责人：
四、前期筹备
策划书：4月16日拟定并交院领导老师签字审批，16日到22日修订，24日定稿宣传：5月20日到30日
赞助：4月17日到5月18日
主持人选定：5月15日之前选定
节目筛选：5月23日
彩排：5月28日
正式演出：5月30日
后期制作：6月中旬完成
光碟制作及视频公开发布在学校网站，相思湖网站及其他兄弟院校网站
五、典礼流程
（一）准备工作
2点所有节目彩排
5点到7点演员化妆
7点开始入场
7点30入场完毕
（二）典礼开始
1、典礼视频播放
2、主持人致开幕词，介绍嘉宾及领导，宣布典礼开始
3、学校领导致辞
4、学生代表发言
（三）典礼开始
1、开场舞
2、典礼节目
3、主持人宣布闭幕
4、共同欢唱校歌
（四）结束阶段
1、所有制作人员及演员上台上台留念
2、相关领导嘉宾，演员合影留念
3、工作人员清场。相关物品归还，最好收尾工作
六、工作组人员
1、外联组
组长：
组员：
主要责任：典礼资金的赞助及为赞助商进行典礼的介绍；典礼前期横幅的悬挂及保护，后期的拆除及保护利用；物品的保存和利用。
2、后勤组
组长：
组员：
主要责任：演出物品的采购和相关事宜的服务，节目单的制作，人员座位的安排，相关物品的摆放，饮食的保障。
3、舞台组
组长：
组员：
主要责任：舞台搭建，桌椅摆放，舞台灯光、音响设备的安装
4、宣传组
组长：
组员：
主要责任：用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、传单等方式开展宣传；负责现场的摄相工作联系媒体报道、记者及摄影人员；
5、筹备组
组长：
组员：
主要责任：完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；主持人的选择、形象设计
及台词审核；负责节目的编排及典礼全流程的衔接；准备好典礼所需的一切服装道具。
6、演出服务组
组长：
组员：
主要责任：演员更衣室的布置及看守，演员换装问题，负责演员的相关服务，包括化妆及相关餐饮的管理
7、秩序维护组
组长：
组员：确定典礼邀请的嘉宾并且及时送出请柬；负责人员入场的及退场的秩序管理，以及相关紧急情况处理的首先处理工作
8、礼仪组
组长：
组员：组织礼仪队伍确定礼仪队员（人数待定），保证典礼的礼仪服务，相关领导嘉宾的接待。
七、经费预算
资料费：台签、文件的打印、邀请函200元
宣传费：横幅（3幅）、海报（2张）200元
会场装饰材料费：鲜花、气球、等300元
荣誉证书：300元
光碟制作：600元
化妆品：500元
茶水饮料费：300元
照片洗印费：100元
其他未知费用：300元
共计：2800元（不包含服装租借费）
经费来源：学校拨款及赞助商提供
八、应急预案
（一）停电应急方案：
1、若典礼前停电，典礼最多推迟30分钟即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布典礼改天举办。
2、在典礼前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布典礼改天重新举行；在典礼后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布典礼闭幕。
3、停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
（二）节目应急方案
台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
九、典礼后期工作
清理场地及设备的归还
影片的制作及视频的放映
相关部门的简报
大学生毕业季活动策划方案7
一、活动目的：
大学四年是我们人生旅程中的驿站，四年的生活漫长又短暂。四年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡。毕业班的同学们即将为他们的大学生活划上了圆满的句号。为此，我们特举办这一场毕业生晚会，送上我们最真挚的祝福。
二、活动地点：
湖南涉外经济学院体育馆(容纳人数3000人)
三、参加人员：
外国语言文学学部全体师生及学校其他兄弟学部领导、老师和学生
四、活动时间：
12月10号
五、活动形式：
本次晚会分为四个篇章：
篇章一：“追寻，理想!”进入了大学，我们或迷茫，或烦恼。但还是得大胆的去追寻我们的理想。
篇章二：“坚持，理想!”无需任何言语说明，追寻到的理想，那么，请坚持!
篇章三：“奋斗，理想!”大学总是充满着许多奋斗的点滴。奋斗，为了自己，为了理想，为了人生。
篇章四：“放飞，理想!”人生中最有意义的四年将要接近尾声，不要感伤，放飞我们的理想，奔向新的征途。
六、活动内容：
晚会节目丰富多彩，由小品、歌舞、情景剧、乐队演奏等多种形式演绎。
七、组织形式：
1、节目由本学部团总支学生会外国语学部组织各班节目的初审及复审，精选出优秀的节目参加晚会，同时本场晚会还将邀请老师，10届学生会成员、学部文工团和篮球宝贝各出几个节目。
2、主持人：拟定4位主持人，分别为二男二女。
八、活动工作安排：
(1)总调度：调度：XX
(2)节目组：负责对各单位上报的节目进行审查与指导，并进行最后的确定。组长：XX成员：文艺部全体成员
(3) 、服装组：负责演出服装的管理服装的租借与归还，组长：XX成员：文艺部全体成员
(4) 、服装的发放与收集：组长：学习部部长成员：学习部全体成员
(5) 、策划宣传组：负责海报的制作，协助舞台的布置。组长：宣传部部长成员;宣传部全体成员
(6) 、信息组：负责幻灯片的制作与播放、与电视台的协调并派记者进行文稿采集。组长：调查分析部部长成员;调查分析部全体成员
(7) 、外联组：负责联系赞助单位，解决晚会相关服装、舞台布置材料等的费用。组长：外联部部长成员：外联部全体成员
(8) 、接待组：负责接待嘉宾入场就座。组长：礼仪队队长成员：女生部礼仪队成员
(9) 、音控灯光组：负责灯光音响的控制。组长：组织部部长成员：组织部全体成员
(10)、话筒管理组：负责话筒管理。组长：综合办公室主任成员：办公室全体成员
(11)、安全保卫组：负责晚会作为的安排、组织观众入场及维护晚会现场秩序，保障晚会顺利完成。组长：纪检部部长成员：所有纪检部成员
(12)、后勤保障组：负责晚会道具的搬运、管理。组长：体育部部长成员：其他未安排具体工作的学生会成员
九、经费预算：
1、主持人服装租用费：400元(每人一套100元，4套)
2、演员服装租用费：20xx元
3、化妆费用：200元
4、音响租用费：200元
5、会场布置及宣传费用：300元
6、节目单及宣传品：200元
7、车费报销：200元(服装与音响搬运)
8、后勤：200元(冲印照片50元，来宾招待150元)
9、备用资金：200元总计9项，共付3900元
十、活动中应注意的问题及细节：
1、关于演出：
(1)彩排时间：12月10日白天
(2)节目组人员负责对演员进行点到及索取节目音乐。
(3)全场演员及工作人员必须于活动当天18：00前进入会场。
2、关于突发事件及预防：
(1)演员抱怨。预防及补救措施：对演员的相关事件要事先申明其权责之内，无他方演员造成，由自己承担。同时，对其抱有信息的采纳及其解释以备晚会完美完成及来年作为参考。
(2)催场叫不到人。预防及补救措施：事先应选定节目候场(三个)。在情况紧急时，可协调一下节目顺序，但应及时与主持人协调，要主持人事先做好准备。
(3)、关于演出总结应先对各个节目效果及预期目标进行前后对照，今昔对比，以作为经验供来年参考。
