办公室接待的岗位职责(通用11篇)
在生活中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是小编整理的办公室接待的岗位职责(通用11篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
办公室接待的岗位职责1
岗位职责:
1.公司会议的组织与执行,参会人员的安排与陪同
2.客户接待工作,包括政府部门客户和烟草公司客户
3.其他行政类工作
岗位要求:
1.形象较好
2.职场礼仪规范,有接待工作经验者优先
3.有敬业精神,可以接受加班
4.有一定酒量,可以接受商务接待会议喝酒美浓设计世纪集团是一家服务于烟草企业的设计公司,公司主要负责香烟包装设计工作
办公室接待的岗位职责2
1、服从接待办领导委派的各项工作任务;
2、负责做好来景区视察、访问 、参观、 交流的政府领导及社会各界来宾的接待工作;
3、根据接待要求制定来宾接待方案;
4、负责做好来宾资料接待通报收集、汇总、存档、保密工作;
5、做好来宾在景区食、宿、行、游、购、娱、讲解接待工作,并及时汇报处理来宾在景区内遇到的困难和要求;
6、在陪同领导过程中,不索要领导电话 、不插话抢话、主动回避领导间的重要谈话;
7、加强个人学习,不断完善提高自身修养。
办公室接待的岗位职责3
1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
3、保持公共区域整洁干净,展示公司良好形象;
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
6、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
7、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;
8、负责复印和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
10、协助主任做好公司各部门之间的'协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
办公室接待的岗位职责4
1、负责营销中心办公区安全检查;
2、监控前台、南北门安全出入情况,并做好接待客户到访登记,发现隐患立即报告安全负责人处理;
3、负责营销中心快递邮件收发处理,公司与中心文件交换的收发与处理;
4、定期维护、保养话机,保持前台环境清洁、安静,礼貌接听并转接业务电话;
5、负责营销中心客户到访登记、导引,协助部门做好礼节接待安排。
办公室接待的岗位职责5
1.负责来访客户的接待和引荐;
2.负责前台来电接听和转接;
3.公司内部员工的考勤结算工作;
4.负责快递收发及核算、名片管理等行政日常工作;
5.协调会议室预定、布置会议室等相关工作;
6.协助上级购置办公用品,整理归档,负责办公用品领用登记等;
7.前台区域及茶水区域卫生环境整理工作;
8.完成上级交办的其它各项任务。
9.完善员工档案,通讯录建立;
10.负责办理员工离职手续办理;
办公室接待的岗位职责6
1、提供专业的前台行政服务,包括接待访客、接听及转接公司总机来电、记录留言等
2、负责快递、邮件包裹的收发及记录、名片ID卡的制作与发放
3、负责日常办公用品的申请、收发与记录。酒店机票的预订及核对
4、公司环境及设备的监督与维护
5、总经理秘书
5、上级交代的其他行政总务工作
办公室接待的岗位职责7
1。负责门诊客人的日常接待工作,咨询解答,预约,分诊;
2。负责客户的后期治疗回访,意见反馈;病历、文件、文档的整理,系统信息录入等工作;
3。负责口腔前台收费、统计工作;前台物品补充与登记,护理品盘点;
4。对客户的基本口腔问题进行初步解答,客户服务工作,协调医患沟通;
5。市场活动的推广、落实的配合;
办公室接待的岗位职责8
1、负责来访客人的接待;
2、负责前台总机电话的接听,转告并记录重要信息;
3、负责快递收、发工作、饮用水管理;
4、负责考勤管理、月度考勤统计;
4、负责建立、更新公司通讯录并发放;
5、负责办公用品的采购、发放和签收记录工作,建立台账,每月上报部门负责人进行审核;
6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计;
7、开展社会增减员及申报等工作;
8、协助部门负责人进行办公纪律管理,确保公司纪律规定的落实;
9、协助招聘工作,电话邀约合适人才进行;
办公室接待的岗位职责9
1、负责接待客户,帮客户进行现场咨询及电话咨询,解答客户问题;
2、负责帮客户办理业务操作(报名/缴费等),解决家长问题;
3、协助老师及学生开课,提前准备上课资料,提前开启设备等,做好上课前准备工作;
4、维护好学员秩序,做好开课前指引、课间秩序维护、课后疏散,确保学员的安全;
5、完成各类文件的收集、整理、复印、装订、归档等工作;
办公室接待的岗位职责10
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、快递、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、负责部门打印机及公司其他固定资产的维护;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
办公室接待的岗位职责11
1、 负责公司总机电话的接听,转接,记录等工作;
2、 负责来访客户接待、引导工作,做好会议各项准备;
3、 负责公司信件、快递的收发,并做好登记等相关工作;
4、 负责办公用品的采购、保管和领用管理;
5、 负责固定资产的领用、回收及盘点;
6、 负责公司办公环境保洁、维修,绿植管理等;
7、 完成上级交代的其他工作任务。